福州汽配城首屆汽配商品博覽會執(zhí)行方案(編輯修改稿)
2025-04-04 23:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)容 2021 年 月 日晚 召集汽配城經(jīng)銷商、企劃部、福州晚報的有關(guān)人員開碰頭會。 2021 年 月 日8:009:00 會議主持人宣布新聞發(fā)布會開始，在這之后由與會的省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行致辭并講話，現(xiàn)場工作人員作好相關(guān)的記錄。 2021 年 月 日9:1010:10 向現(xiàn)場與 會人員介紹“福州首屆汽配商品博覽會”的主要內(nèi)容和將要采取的促銷手段，并闡明本次博覽會將會對福州的汽配商品銷售行業(yè)產(chǎn)生怎樣的影響，具有何種的意義。 2021 年 月 日 10:1011:30 回答與會新聞媒體記者的相關(guān)提問。 2021 年 月 日 12:001:30 全體人員合影留念 ,共進午餐 . 費用預(yù)算表 編號 項目 單價 (元 ) 數(shù)量 合計 (元 ) 備注 1 住宿 500 13 人（暫擬） 6500 邀請的經(jīng)銷商的住宿費用 2 早餐 50 13 人 650 經(jīng)銷商的早餐費用 3 撰稿費 300 10 人 3000 元 新聞記者的稿酬 3 午餐 200 30 人 6000 與會全體人員的餐飲費用 4 禮品 300 30 份 9000 贈送給經(jīng)銷商的禮品 4 橫幅 150 1 面 150 橫幅的制作費用 5 辦公費 300 300 會議文件的打印和復(fù)印費用 合計 貳萬伍仟陸佰元正（ 165。25600 元） 博覽會執(zhí)行綱要 活動時間： 2021 年 月 日 — 月 日 活動地點：福州汽配城內(nèi) 活動主題： 主題 —— 2021 年仲夏新主張 副題 —— 汽配“美”語言 執(zhí)行綱要 定點汽配商品展示可 以安排在福州汽配城的公共賣場進行，在下午三點之后配合上午的開業(yè)典禮推出，該展示在博覽會期間常規(guī)開展。散點展示可在經(jīng)銷廠家和參展廠家的賣場自行進行。 一、 展示內(nèi)容：由福州汽配城負責(zé)規(guī)范博覽會展示汽配商品的具體品種和數(shù)量，包括有汽配（組合汽配）、燈飾、布藝、床上用品等等，公共賣場為規(guī)劃內(nèi)汽配城自身的汽配商品展示區(qū)域。 二、 配備工作：在展示活動開始之前，經(jīng)銷廠家應(yīng)與汽配城管理中心的負責(zé)人聯(lián)系，確定汽配商品樣品陳列排放點，臨時的參展廠家以合同的形式與汽配城訂立零時租賃手續(xù)，并交納相關(guān)的展務(wù)費。 三、 人員配備 每次推廣展示現(xiàn)場活動均需設(shè)立業(yè)務(wù)推廣人員 2— 3 名，由參展廠家自帶或者由汽配城統(tǒng)一向社會招聘。 現(xiàn)場負責(zé)人由福州汽配城管理中心指派。 福州福州晚報公司應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)立活動效果監(jiān)控人員 2 員，負責(zé)維持現(xiàn)場的秩序和終端的監(jiān)控工作。 在現(xiàn)場較為顯眼的地方設(shè)立禮儀形象小姐 3 人 /場，身著規(guī)定的服裝的綬帶，由汽配城或者福州晚報公司向社會統(tǒng)一招聘。 開幕典禮和表演 SHOW 邀請一名省內(nèi)資深的、并善于主持文藝節(jié)目的主持人來協(xié)調(diào)現(xiàn)場氣氛和組織現(xiàn)場的節(jié)目表演流程，該項工作的籌備由福州晚報公司負責(zé)執(zhí)行。 邀請一支表演全面，整體素質(zhì)較好的演 世隊伍進行現(xiàn)場表演SHOW 來吸引商場流動的人流和聚集博覽會的“人氣”，另外可以邀請個別福州市民所喜愛的“福州明星”來表演（如黃欣、快樂男孩和個別在銀河之蠔節(jié)目亮機率較高的歌手），該項工作由福州晚報公司負責(zé)執(zhí)行。 參展廠家需與汽配城方面交涉，辦理活動的相關(guān)手續(xù)由福州汽配城管理中心負責(zé)辦理。 福州福州晚報公司要將辦理完備有關(guān)該次活動的手續(xù)各復(fù)印一張，提交容聲冰箱汽配城企劃部和管理中心。 現(xiàn)場活動設(shè)施、配備物的準(zhǔn)備工作。 A、 福州晚報公司負責(zé)展示現(xiàn)場的布臵工作，確保在活動開始前一小時完成現(xiàn)場的布臵工作。 B、 由經(jīng)銷商提供 簡易的組合汽配，并為開幕典禮的現(xiàn)場拼裝SHOW 之用。 C、 現(xiàn)場要配備兩套桌椅，并搭建臨時的舞臺。 D、 由福州晚報公司設(shè)計并制作有關(guān)的博覽會 POP和介紹材料，以便參觀人群索取和派發(fā)之用，預(yù)計每場派發(fā)的數(shù)量為 5000—7000 份左右。 E、 由福州福州晚報公司印制現(xiàn)場所需的條幅 2 條、豎幅 3 條和巨幅 1 條。 F、 在活動現(xiàn)場張貼較為顯眼處張貼與“福州首屆汽配商品博覽會”有關(guān)的宣傳海報，以渲染活動現(xiàn)場的促銷氣氛，張貼數(shù)量待定。 G、 在現(xiàn)
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