【文章內(nèi)容簡介】 不符合規(guī)定的開支無法實現(xiàn)，提高資金的使用效率，加快資金周轉(zhuǎn)。 、實施采購管理信息化系統(tǒng)。采購管理要實現(xiàn)內(nèi)部各相關(guān)程序和權(quán)力的公開、透明和有效制衡，采購物資的價格質(zhì)量等信息要在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公開，做到采購人員掌握的信息，監(jiān)督和管理人員也能掌握，防止“暗箱操作” ，堵塞采購漏洞，降低采購成本，確保采購物資質(zhì)量，防止過高的庫存。有條件的企業(yè)要通過互聯(lián)網(wǎng)及其他專業(yè)網(wǎng)絡(luò)廣泛收集采購物資的市場價格和質(zhì)量信息，努力實現(xiàn)網(wǎng)上招標采購；其他企業(yè)要實現(xiàn)比質(zhì)比價采購。 、實施營銷管理信息化系統(tǒng)。營銷管理要建立覆蓋各銷售網(wǎng)有限公司 應(yīng)用 項目 第 16 頁 共 66 頁 點的計算機網(wǎng)絡(luò)，將產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)、客戶需求、市場變化等信息納入計算機網(wǎng)絡(luò)，即時進行監(jiān)控、調(diào)度、響應(yīng)和分析。防止個人壟斷客戶資源，杜絕挪用、占用貨款，避免人為壓價，提高售后服務(wù)質(zhì)量和水平，最大限度地滿足客戶需求，不斷開拓新的市場。有條件的企業(yè)要積極 開展網(wǎng)上營銷、企業(yè)對企業(yè)（Ｂ２Ｂ）、企業(yè)對消費者（Ｂ２Ｃ）等電子商務(wù)。 、實施質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)流程要符合質(zhì)量體系認證的要求，采購、加工、檢測、出廠、售后服務(wù)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重要工序的質(zhì)量數(shù)據(jù)，以及大型、復(fù)雜機電產(chǎn)品的逐個產(chǎn)品的質(zhì)量檔案，要納入管理信息化系統(tǒng)，實行動態(tài)分析和監(jiān)控。 、管理信息化要與技術(shù)改造相結(jié)合，促進產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)和制造信息化。要重點推廣管控一體化、計算機輔助設(shè)計（ＣＡＤ）、計算機輔助制造（ＣＡＭ）、計算機輔助工藝計劃（ＣＡＰＰ）、計算機輔助工程（ＣＡＥ）、計算機集成制造系統(tǒng)（ＣＩＭＳ）以及ＣＡＤ、ＣＡＰＰ、ＣＡＭ、ＣＡＥ一體化技術(shù)，加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造。 企業(yè)作為項目的投資和實施主體，對信息系統(tǒng)的實施和應(yīng)用成功與否起著主要作用。應(yīng)用較好的企業(yè)一般都能做到以下幾點： 、領(lǐng)導(dǎo)重視，對應(yīng)用切實支持。 要實現(xiàn)企業(yè)信息化，一些多年 MIS開發(fā)所得出的原則仍然適用，如“一把手原則”。 ERP 實施中企業(yè)管理模式的變革，涉及整個企業(yè)的管理制度、組織機構(gòu)，尤其要改變多年來形成的工作傳統(tǒng)和習(xí)慣，更有限公司 應(yīng)用 項目 第 17 頁 共 66 頁 是需要第一把手的決策 、推進。否則，對企業(yè)現(xiàn)有管理模式進行那怕是小小的變革也是不可能的。全面實施 ERP，還涉及企業(yè)各個管理部門和生產(chǎn)車間，這些部門要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)工作。所以，必須由第一把手出面指揮，才能行之有效地開展工作。 同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中必須有人主管或兼管信息工作， CIO 在國外企業(yè)中是一個重要的職位。國內(nèi)企業(yè)一般由副總經(jīng)理或副廠長分管這方面的工作，具體負責(zé)企業(yè)范圍內(nèi) MIS 實施的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，主抓信息部門的工作。他們首先要熟悉國際國內(nèi)市場情況，注意外部條件的變化及其對企業(yè)的影響，了解國內(nèi)外的競爭對手和自己的競爭能力。第二要熟悉新的信息技術(shù)，熟練運用這些技術(shù)及時獲得有用的信息，占有大量信息，是搞好信息管理工作的基礎(chǔ)。第三要有多種經(jīng)歷和知識，要成為全面型和復(fù)合型人才。 、選擇適當(dāng)?shù)膶嵤┓桨浮? 選擇一個適合企業(yè)自身情況的整體解決方案是信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。要保證選擇的正確，總體規(guī)劃是最重要的環(huán)節(jié)。 總體規(guī)劃是建立信息系統(tǒng)的第一階段工程，也是系統(tǒng)開發(fā)的總體部署和藍圖。根據(jù)用戶的需求和現(xiàn)狀，規(guī)劃系統(tǒng)的目標范圍、功能結(jié)構(gòu)、開發(fā)進度、投資規(guī)模、參加人員和組織保證，制定規(guī)劃和實施方案。重點是確定系統(tǒng)目標、總體 結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)劃分。規(guī)劃應(yīng)該有咨詢機構(gòu)或行業(yè)專家參與，必須組織對總體規(guī)劃報告的論證。根據(jù)論證意見修改或調(diào)整規(guī)劃，必要時重新制定。總體規(guī)劃必須經(jīng)企業(yè)負責(zé)人審查批準。 有限公司 應(yīng)用 項目 第 18 頁 共 66 頁 、有一支應(yīng)用隊伍，保持合理的人員結(jié)構(gòu)。 首先要有信息管理機構(gòu)。 ERP 開發(fā)階段，負責(zé)項目實施，其人員參加開發(fā)組的工作。系統(tǒng)正常運行之后，作為常設(shè)的信息機構(gòu)，是綜合管理部門而不是技術(shù)部門，其主要的職能就是管理與協(xié)調(diào)。 企業(yè)擁有一支應(yīng)用隊伍是信息系統(tǒng)正常運行并能發(fā)揮效益的保證。它包括的 IT 專業(yè)技術(shù)人員和應(yīng)用人員，往往是在 系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的。但是在新形勢下，企業(yè)要長期留住 IT技術(shù)人員很困難。而且，IT 技術(shù)更新、人員培訓(xùn)費用高昂。因此，可交給 IT 廠商和專業(yè)咨詢機構(gòu)去做更多的工作，讓他們參與信息系統(tǒng)項目實施的全過程。由他們提供專業(yè)化、定制化的全方位服務(wù)，如系統(tǒng)的總體規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務(wù)重組、系統(tǒng)分析、軟件實施、人員培訓(xùn)等。企業(yè)人員主要從事應(yīng)用工作。 、保證一定的資金投入。 信息系統(tǒng)建設(shè)需要資金投入作為保證。企業(yè)應(yīng)該將信息系統(tǒng)開發(fā)、運行、維護、擴充升級的費用列入年度的財務(wù)預(yù)算計劃，一般應(yīng)在年銷售收入的 2%～ 5%左右，這實際還遠遠低于國外企業(yè)的水平。許多企業(yè)在購置計算機設(shè)備等方面是舍得投入的，但是，在開發(fā)完成后，還有系統(tǒng)運行和維護費用，必須正確認識信息系統(tǒng)整個生命周期所有費用的大致分配，不能把全部的錢都投入在開發(fā)階段。 、采用適合的開發(fā)方式，選擇好的合作單位。 在市場環(huán)境日趨成熟的情況下，企業(yè)對合作單位、技術(shù)和產(chǎn)品有了更高的要求。企業(yè)在考慮價格的同時，首先要注重廠商提供全面應(yīng)有限公司 應(yīng)用 項目 第 19 頁 共 66 頁 用解決方案的能力，然后注重產(chǎn)品在同行業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用數(shù)量和實際效果，注重提供咨詢服務(wù)的水平和能力。無論是 ERP項目還 是其他項目，在選擇合作廠商時，首先是應(yīng)用軟件廠商，然后是系統(tǒng)集成商，最后才是硬件設(shè)備的提供商，已經(jīng)不會再出現(xiàn)前幾年那種簡單的硬件采購。 有限公司 應(yīng)用 項目 第 20 頁 共 66 頁 根據(jù)經(jīng)濟效益分析預(yù)測， 預(yù)計本項目 投資回收期 五 年（含建設(shè)有限公司 應(yīng)用 項目 第 21 頁 共 66 頁 期）， 每年增加 DGY 系列管道施工機械 60 臺（套），新 增 產(chǎn)品銷售收入1200 萬元，增加年 產(chǎn)值 1000 萬元，每年增加凈 利潤 100 萬元 ，每年新增稅收 46萬元，增加就業(yè)崗位 28 人 。 在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，將其建設(shè)成高速、穩(wěn)定的自動化條件，使廠區(qū)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)能在整個 廠區(qū) 網(wǎng)上暢通、高速、穩(wěn)定的運行 在此網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上，用 ERP軟件，使其在在企業(yè)管理方面：通過物流、資金流、信息流的重組，解決了部門間業(yè)務(wù)相互脫節(jié)的現(xiàn)象，實現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)間的無縫對接，使資源得到了合理配置；同時也規(guī)范了各部門間、各崗位間的工作流程。低生產(chǎn)經(jīng)營費用方面：通過加強物 資的出入庫檢驗和庫存盤點等以減少物資損耗，可大大減少物資儲備和浪費，僅物資庫存管理一項預(yù)計 年 可節(jié)約資金 40 萬元。在工作效率方面：信息化的實施使企業(yè)在庫存狀況、銷售情況、往來結(jié)算等方面的信息能夠及時掌握，各項基本業(yè)務(wù)管理做到了日清日結(jié)。 有限公司 應(yīng)用 項目 第 22 頁 共 66 頁 第 五 章 技術(shù)方案 需求分析 高速發(fā)展的計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的緊密結(jié)合，推動了計算機網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，并由此為我們提供了越來越快捷和方便的信息傳遞和處理方式，使人們的工作、生活、學(xué)習(xí)、以及娛樂方式產(chǎn)生了大的變革。 有限公司 堅持前瞻性、功能 性、漸進性三大原則和總體規(guī)劃、分布實施、滾動發(fā)展的思路，加快發(fā)展。特別是 WTO 的加入以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟信息化大潮的興起，為了更好地加強與外界的信息交流與資源共享，加強廠區(qū)信息化的建設(shè)，樹立 泰山工程機械股份 有限公司的良好形象，為此，建設(shè)自動化辦公非常重要。而自動化辦公的基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。 有限公司 從自身的實際需求出發(fā)，在 廠區(qū) 網(wǎng)建設(shè)項目上，明確提出要實現(xiàn)電子化辦公和電子化管理，并提供能夠訪問Inter 的功能，同時，希望通過建立起高速、穩(wěn)定、安全、可靠的廠區(qū) 網(wǎng)，在全廠范圍內(nèi)建立起廣泛的資源查詢 、獲取、交流渠道，達到實現(xiàn)資源共享，此外， 有限公司 希望 廠區(qū) 網(wǎng)具有良好的可擴展性，能夠不斷對網(wǎng)絡(luò)進行擴容，以滿足未來發(fā)展的需要；能夠?qū)τ邢薰? 應(yīng)用 項目 第 23 頁 共 66 頁 網(wǎng)絡(luò)進行 VLAN 劃分和有效的管理，以區(qū)別不同用戶的需求和防止網(wǎng)絡(luò)廣播風(fēng)暴，提高網(wǎng)絡(luò)整體效率。 本工程實現(xiàn)的是“主干為光纖，超五類雙絞線到桌面“的布線系統(tǒng) ,建設(shè)成高速、穩(wěn)定的自動化條件，使廠區(qū)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)能在整個 廠區(qū) 網(wǎng)上暢通、高速、穩(wěn)定的運行。在方案的設(shè)計過程中，我們始終以廠區(qū)建網(wǎng)的實際需求為主要參考，在較充分地了解 廠區(qū) 網(wǎng)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的相關(guān)技 術(shù)路線和建設(shè)方針，遵循以下網(wǎng)絡(luò)建設(shè)原則完成了方案設(shè)計。 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)原 則 廠區(qū) 網(wǎng)建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，各個單位需要根據(jù)自身的實際情況來制定網(wǎng)絡(luò)設(shè)計原則。在建設(shè)過程中，我們遵循了以下網(wǎng)絡(luò)設(shè)計原則： 實用性和經(jīng)濟性 由于資金的不充足，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不可能一步到位。另一方面，工作人員應(yīng)用水平也不一樣，個別系統(tǒng)即使安裝了也可能利用不起來，因此，在 廠區(qū) 網(wǎng)的建設(shè)過程中，系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，注重實效的方針，堅持實用、經(jīng)濟的原則。 先進性和成熟性 當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，設(shè)備更新淘汰也 很快。這就要求廠區(qū) 網(wǎng)建設(shè)在系統(tǒng)設(shè)計時既要采用先進的概念、技術(shù)和方法，又要注意結(jié)構(gòu)、設(shè)備、工具的相對成熟。只有采用當(dāng)前符合國際標準的成熟有限公司 應(yīng)用 項目 第 24 頁 共 66 頁 先進的技術(shù)和設(shè)備，才能確保 廠區(qū) 網(wǎng)絡(luò)能夠適應(yīng)將來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的需要，保證在未來若干年內(nèi)占主導(dǎo)地位。 可靠性和穩(wěn)定性 在考慮技術(shù)先進性和開放性的同時，還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維修能力等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，達到最大的平均無故障時間。 安全性和保密性 在系統(tǒng)設(shè)計中，既考慮信息資源的充分共享，更要注意信 息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。 可擴展性和易維護性 為了適應(yīng)系統(tǒng)變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展和維護。把當(dāng)前先進性、未來可擴展性和經(jīng)濟可行性結(jié)合起來，保護以往投資，實現(xiàn)較高的總體性能價格比。 綜合布線 用戶需求分析 目前，計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在以前所未有的速度飛速發(fā)展。這些高速發(fā)展的新技術(shù)帶動人類步入了計算技術(shù)發(fā)展的新時代－網(wǎng)絡(luò)時代。數(shù)據(jù)、 語音、視訊、多媒體等信息量急劇膨脹。信息傳輸?shù)母咚?、安全可靠及各任意點之間的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊對信息傳輸介質(zhì)及結(jié)構(gòu)提出更高的要求。如何適應(yīng)當(dāng)前及將來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展對建筑物布線的挑戰(zhàn)是我們在 方案設(shè)計 建設(shè)之初，就要認真考慮的有限公司 應(yīng)用 項目 第 25 頁 共 66 頁 課題。一般來講，一座大樓的生命周期要遠遠長于計算機、通訊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展周期。因此，大樓內(nèi)采用的通訊設(shè)施及布線系統(tǒng)一定要具有先進性、高可靠性、易維護性等特點，力求使系統(tǒng)達到高標準、高性能，并有很強的開放性、靈活性和擴展性，并對其服務(wù)的設(shè)備有一定的獨立性和長遠效益，以滿足現(xiàn)在及未來的發(fā)展需要。 在本工程實現(xiàn)的是“主干為光纖百兆雙絞線到桌面”的布線系統(tǒng)。由于布線服務(wù)的主要對象是辦公，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和高性能運轉(zhuǎn)，減少網(wǎng)絡(luò)誤碼率和故障率，變得尤為重要。這就要求布線設(shè)計要提供靈活管理上的技術(shù)實現(xiàn)方法。 本方案中布線系統(tǒng)滿足如下的技術(shù)要求： 1. 符合 ISO/IEC11801 在內(nèi)的業(yè)界先進布線標準，保證計算機網(wǎng)絡(luò)的高速、可靠的信息傳輸要求，并具有高度靈活性、可靠性、綜合性、易擴容性。 2. 進行開放式布線，所有插座端口都支持數(shù)據(jù)通訊、話音和圖像傳遞，滿足電視會議，多媒體等系統(tǒng)的需要。 3. 能滿足靈活的應(yīng)用要求，即任一信息點能夠方便地任意連接計算機或電話。 4. 所有接插件都