【文章內(nèi)容簡介】 421007C,表示零部件 3421007 已電鍍 后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 ： 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘ C’ 四位特征碼 兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī) S195S195 長單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī) S195S195 方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘ L’ 八位特征碼 三位順 序號 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 缸套的圖號為 0101，零件順序號為 03 則其代碼為可編為： LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。 如果上例中 的內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 缸套屬 于通用件 ，則其編 碼為：LTTTT010103。 注意事項： 果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z 等字母，以免書寫時與 0、 2 相混淆； 、 、 *等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長； ；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短； ； ，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。 第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的 處理特點(diǎn) 一、靈活地解決物料編碼的修改問題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時物料的類別分配錯誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。 例： 某企業(yè)的零件編碼由 5 位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類 型碼，用 “1” 表示 “ 單面臺秤 ” ，用 “2” 表示 “ 雙面臺秤 ” ，第二位表示 “ 組件 ” ，用 “1” 表示 “ 齒輪組件 ” ，用 “2” 表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個類型的產(chǎn)品叫 “ 單面臺秤 ” ，用 “01” 表示 “ 單面臺秤齒輪組件 ” ， “02” 表示 “ 單面臺秤外殼組件 ” ，單面臺秤齒輪組件中的零件 “ 大齒輪 ” 的編碼是 “11006” 。后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如 “ 雙面臺秤 ” 、 “ 健康稱 ” 、 “ 廚房稱 ”?? ，其中都用到了 “ 單面臺秤 ” 中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位 “0” 表示通用件，將 “ 大齒輪 ” （編碼 11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為 “01006” 。 允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。 同時，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 物料類別管理采用分級管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對級次不限制。用戶可 以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計、分析的目的。 三、使用技巧 如果完全按照順序號進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時，如 1000 種以下，可較多地攜帶類別信息 如： 600 型掃描儀，編碼為 SCAN600 1200 型掃描儀，編碼為 SCAN1200 PⅡ300Mhz 處理器，編碼為 P2CPU300 PHILIPS 顯示器，編碼為 CP001（ CP 表示電 腦部件） IBM 顯示器，編碼為 CP002（ CP 表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時，如 5000 種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 毛衣（紅色）： 3002R (用 R 表示紅色 ) 毛衣（黃色）： 3002Y (用 Y 表示紅色 ) 記住毛衣為 3002，可聯(lián)想出紅色 3002R，綠色 3002G?? 將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好 不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。 編碼規(guī)則 說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純 、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下： ? 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 ? 提高物料管理 的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。 ? 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。 ? 降低物料庫存、降低成本 物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效 率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 ? 便于 物料之領(lǐng)用 庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。 ? 便于壓縮物料的品種、規(guī)格 對物料進(jìn)行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ? 簡單性 ? 分類展開性 ? 完整性 ? 單一性 ? 一貫性 ? 可 伸縮性 ? 組織性 ? 適應(yīng)電腦管理 ? 充足性 ? 易記性 一、簡單性 編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機(jī)會。 物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分 ，這種分類展開也稱為多級分類。 二、分 類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個細(xì)分的項目，如果采用英文字母，則每段有 26個細(xì)分項目，然而細(xì)分項目太多，就難于查找，而細(xì)分項目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。 需要分類的 項目 第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分類方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有 些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，