【正文】 即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。 四、單一性 物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料， 一般地，只要物料的 物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例： 3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工 狀態(tài)的物料。 五、一貫性 物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料 管理可以省掉不必要的麻煩。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。 九、充足性 物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。 十、易記性 在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若 上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。 第三節(jié) 物料編碼的方法 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照 表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種： ? 連續(xù)數(shù)字編碼法 ? 分級式數(shù)字編碼法 ? 區(qū)段數(shù)字編碼法 ? 國際十進制分類法 1．連續(xù)數(shù)字編碼法 連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自 1 號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如： 1078 為3/8“3/4” 之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為 3/8“ 1”, 其物料編碼無法插入（因 過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼 8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲管理上很不方便。 2．分級式數(shù)字編碼法 分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級的類別并編定其號碼，如此已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。 表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成 36個（ 343 ）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項目僅有一編碼的目標(biāo) ，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。 來 源 （大類） 材 料 （中類） 用 途 （小類） 1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件 2 = 外購 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品 4 = 化學(xué)品 （表二） 3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如 有 64項，分為 5大類，其情形如下： A 類 12 項 B 類 10 項 C 類 17 項 D 類 15 項 E 類 10 項 合計 64 項 （表三） 上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須 3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即 可，其情形如下： 類別 分配編碼 剩余備用編碼 A類 12項（ 0120） 8項 B類 10項（ 2137） 7項 C類 17項（ 3861） 7項 D類 15項（ 6283） 7項 E類 10項（ 8499） 6項 （表四） 4．國際十進分類（ U. D. C. ） 這種方法于 1876年美國杜威 ，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。 1895 年的國際圖書館學(xué)會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進制分類法（ Universal Decimal Classification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。 所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以 0 至 9 之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以 0 至 9 之?dāng)?shù)字為代表，如此進行下去按金字塔 Pyramid 形態(tài)展開。其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機械的工業(yè)技術(shù) 621． 8 動力傳動 621． 88 挾具 621． 882． 螺絲、螺帽 621． 882． 2 各種小螺絲 621． 882． 21 金屬用小螺絲 621． 882． 215 丸螺絲 621． 682． 平螺絲 采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“ .” 符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料 之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（ 09），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中 I、 O、 Q、 Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有 23個字母可利用。如以 A代表金屬材料， B代表非木材， C代表玻璃。以 AA 代表鐵金屬，以 AB 代表銅金屬 ......，英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。 三、暗示法 暗示編碼法是指物料 編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為： ? 字母暗示法 ? 數(shù)字暗示法 ： 從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。 例如： VC=Variable Capaciter (可變電容器 ) IC=Integrated Circuit(集成電路 ) SW=Switch(開關(guān) ) ST=Steel Tube (鋼管 ) BT=BRASS Tuber(黃鋼管 ) EP=Ear Phone(耳機 ) ： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。 物料編碼代表的意義： 例 1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長度 厚度 例 2：電阻值的編碼 編碼 電阻值 005 050 5Ω 100 10Ω 101 100Ω 102 1000Ω 103 10,000Ω 104 100,000Ω 105 1,000,000Ω （表五） 例 3：鋼筋直徑的編碼 編號 鋼筋直徑 12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25mm （表六） 例 4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng) 20mm至 200mm） mm數(shù)的五分之一。 編碼 軸徑 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、 混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。 例如： M=金屬物料 MB=螺栓、螺絲及帽 MBI=帶帽螺栓 MBI100=六角鐵制螺栓帶帽