【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)的最小組成單位，若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)字典通過 對數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的邏輯內(nèi)容。 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱為數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)最小的單位。分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)該從靜態(tài)和動態(tài)兩方面去進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅對數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性做了定義，具體包括：（ 1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱，編號，別名，簡述；（ 2）數(shù)據(jù)的長度；（ 3）數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍。 表 51 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 簡述 類型及寬 度 I1 操作員 不同類型操作員的名稱 Char（ 20） I2 密碼 不同人員進(jìn)入系統(tǒng)的密碼 Char（ 20） I3 房間類型 描述房間的不同類型 char（ 20） I4 房間號 表示房間的號碼 char(10) 11 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 簡述 類型及寬 度 I5 價(jià)格 房間的價(jià)格 Money I6 房態(tài) 房間的狀態(tài) Char（ 4） I7 配置 房間的配置 Char（ 100） I8 營業(yè)日期 房間的營業(yè)日期 Date I9 單據(jù)名稱 單據(jù)的名稱 Char（ 50） I10 單據(jù)編號 保存不同單據(jù)的編號 Int I11 操作員 造作本系統(tǒng)的人員 Char（ 10） I12 密碼 操作員的密碼 Char（ 10） I13 會員編號 會員的編號 Int（ 50） I14 姓名 會員的姓名 Char(20) I15 身份證 會員身份證號 Char（ 20） I16 性別 會員的性別 Char（ 20） I17 聯(lián)系方式 會員的聯(lián)系方式 Char（ 10） I18 類型 會員的類型 Char（ 10） I19 辦卡日期 辦會員卡的日期 Date I20 辦卡費(fèi)用 辦會員卡的費(fèi)用 Money I21 年限 辦會員卡的年限 Int I21 房間類型 房間的類型 Char（ 20） I22 價(jià)格 不同房間的價(jià)格 Money I23 住宿編號 住宿的編號 Char（ 255） I24 姓名 顧客的姓名 Char（ 20） 12 I25 住宿天數(shù) 預(yù)計(jì)住宿的天數(shù) Long I26 實(shí)住天數(shù) 實(shí)際住宿天數(shù) Long I27 折扣 享受的折扣 int I28 應(yīng)收房費(fèi) 應(yīng)該收的房費(fèi) Money I29 預(yù)收押金 預(yù)收的押金 Money I30 入住日期 開始住房的日期 Date I31 入住時(shí)間 入住的時(shí)間 Time I32 提醒日期 應(yīng)該提醒的日期 Date I33 退房日期 退房的日期 Date I34 退還金額 應(yīng)該退還的金額 Money I35 退房編號 退房的編號 Char（ 20） I36 標(biāo)記 應(yīng)該用的標(biāo)記 Char（ 10） I36 預(yù)住日期 預(yù)住的日期 Date I37 預(yù)住天數(shù) 預(yù)住的天數(shù) Int I38 預(yù)付金額 預(yù)付的金額 Money I39 預(yù)訂編號 預(yù)訂客房的編號 Char（ 20） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述通常包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名、含義等。主要包括以下內(nèi)容：（ 1） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號；（ 2）簡述；（ 3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。 13 表 52 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 簡述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成 DS1 客房 房間信息 房間號，客房類型，價(jià)格，房態(tài)，配置， 營業(yè)日期 DS2 操作員 操作員信息 操作員，密碼 DS3 單據(jù)編號 單據(jù)的信息 單據(jù)名稱，單據(jù)號碼 DS4 會員管理 會員信息 會員編號，姓名，身份證號，性別，聯(lián)系方式，類型，辦卡日期，辦卡費(fèi) 用，年限，操作員 DS5 客房類型 客房的類型 房間類型，價(jià)格 Ds6 入住登記表 住房退房信 息 住宿編號，姓名，證件類型 , 證件號碼 ,類型 , 房間號碼 , 房間類型 ,價(jià)格 ,住宿天數(shù) , 實(shí)住天數(shù) ,折扣 ,應(yīng)收房費(fèi) ,預(yù)收押金 , 入住日期 ,入住時(shí)間 ,提醒日期 , 操作員 ,退房日期 ,退還金額 ,退房編號 , 標(biāo)記 . Ds6 預(yù)訂客房 預(yù)訂信息 姓名，身份證號，客房類型，房間號，房間價(jià)格，預(yù)住日期，預(yù)住天數(shù)，預(yù)付金額，日期，操作員，時(shí)間，證件名稱，預(yù)定編號，類型，折扣 Ds7 交接班 交接班信息 日期，時(shí)間，接班，接手現(xiàn)金，交班 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?數(shù)據(jù)流的描述通常包括以下內(nèi)容 : 14 數(shù)據(jù)流名、說明、數(shù)據(jù)流來源、數(shù)據(jù)流去向、組成，數(shù)據(jù)流量等。 表 53 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號 數(shù)據(jù)流名稱 簡述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 F1 會員信息 進(jìn)行會員信息的登記 顧客 前臺 會員編號，姓名，身份證號，性別，聯(lián)系方式，類型，年限 F2 繳費(fèi)單 收費(fèi)憑證 前臺服務(wù)部 顧客 會員類型，收費(fèi)，會員編號 姓名，身份證號，性別 F3 預(yù)訂信息 進(jìn)行入住登記，或取消預(yù)訂 顧客 前臺 姓名，身份證號 F4 查詢信息 查詢是否有要求的空房 顧客 前臺 房間類型，價(jià) 格 F5 房間信息 房間的信息，進(jìn)行入住或預(yù)訂 前臺 顧客 房間號，客房類型，價(jià)格，房態(tài)，配置，營業(yè)日期 F6 房號信息 房間號碼，進(jìn)行調(diào)房，結(jié)帳 顧客 前臺 房間號 F7 結(jié)帳單 退房的單據(jù) 前臺 顧客 住宿編號，姓名，證件類型 , 證件號碼 ,類型 , 房間號碼 , 房間類型 ,價(jià)格 ,住宿天數(shù) , 實(shí)住天數(shù) ,折扣 15 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一，可以 是手工文檔或手工憑單，也可以是計(jì)算機(jī)文檔。 表 54 數(shù)據(jù)存儲 S1 會員登記 會員信息 會員 編號，姓名，身份證號，性別，聯(lián)系方式，類型，辦卡日期，辦卡費(fèi)用，年限，操作員 P5 S2 客房 房間信息 房間號，客房類型，價(jià)格，房態(tài)，配置，營業(yè)日期 P1,P2,P3,P4,P6 S3 住宿登記表 住宿信息 住宿編號，姓名，證件類型 , 證件號碼 ,類型 , 房間號碼 , 房間類型 ,價(jià)格 ,住宿天數(shù) , 實(shí)住天數(shù) ,折扣 ,應(yīng)收房費(fèi) ,預(yù)收押金 , 入住日期 ,入住時(shí)間 ,提醒日期 , 操作員 ,退房日期 ,退還金額 ,退房編號 , 標(biāo)記 . P2,P3,P4,P6 S4 預(yù)訂客房 預(yù)訂信息 姓名，身份證號，客房 類型，房間號，房間價(jià)格，預(yù)住日期，預(yù)住天數(shù)，預(yù)付金額，日期，操作員，時(shí)間，證件名稱，預(yù)定編號，類型，折扣 P3， P7 S5 交接班 交接班信息 日期，時(shí)間，接班，接手現(xiàn)金，交班 P7 處理過程 處理過程的具體處理邏輯一般是用判定表或判定樹來描述。數(shù)據(jù)字典中只需要描述處理過程的說明信息，通常包括處理過程編號、名稱、說明、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流、處理等。 16 表 55處理過程 處理過程編號 處理過程名稱 簡述 輸入的數(shù)據(jù)流 處理 輸出地?cái)?shù)據(jù)流 P1 更新住房信息 有顧客后，要及時(shí)更新住房信息 入 住登記表 對住房信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新操作 新的住房信息 P2 選擇房間 顧客更具需要選擇房間類型 客房表 選擇需要的房間類型 房卡、發(fā)票 P3 退房 顧客離開時(shí)辦理退房結(jié)算手續(xù) 入住登記表 辦理退房結(jié)算手續(xù) 退房信息 P4 調(diào)房 調(diào)換房間 入住登記表 房間調(diào)換 房卡 P5 預(yù)訂客房 預(yù)訂房間 客房預(yù)訂表 更新預(yù)訂數(shù)據(jù) 預(yù)訂編號，房間信息 P6 辦理會員 辦理會員后，可以優(yōu)惠 會員管理表 進(jìn)行會員信息的增加，修改，查詢 結(jié)算單據(jù)，會員證 外部實(shí)體 外部實(shí)體的定義包括：外部實(shí)體的編號，名稱 ，簡述，以及相關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。 表 56外部實(shí)體 外部實(shí)體編號 外部實(shí)體名稱 簡述 輸入數(shù)據(jù)流 輸出地?cái)?shù)據(jù)流 17 S1 顧客 入住客房的 顧客 F1,F3,F4,F6 F2,F5,F7 S2 前臺 服務(wù)顧客的 人員 F2,F5,F7 F1,F3,F4,F6 6 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 功能模塊圖 圖 61 功能模塊圖 系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì) 房間代碼設(shè)計(jì) 系統(tǒng)中為每個(gè)房間設(shè)計(jì)了代碼，采用的是順序碼結(jié)構(gòu)。一方面可以統(tǒng)一管理， 酒店客房管理信息系統(tǒng) 前臺接待系統(tǒng) 會員管理系統(tǒng) 收銀管理系統(tǒng) 報(bào)表查詢系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)登錄 預(yù)定登記 住宿登記 住宿退宿查詢 操作員設(shè)置 客房設(shè)置 數(shù)據(jù)初始化 營業(yè)收入查詢 預(yù)訂信息查詢 房態(tài)修改 會員查詢 會員修改 退房結(jié)賬 退房提醒 調(diào)房登記 預(yù)定取消 會員登記 補(bǔ)交房費(fèi) 交接班 18 另一方面是 為了方便數(shù)據(jù)輸入。代碼為數(shù)字房間時(shí)，只需要輸入字符。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，只需要輸入房間代碼，系統(tǒng)會根據(jù)房間代碼自動將相應(yīng)的房間信息調(diào)出來。 表 61 房間代碼設(shè)計(jì) 房間代碼 說明 1201 標(biāo)準(zhǔn)間、二樓房間 2201 豪華單人間、二樓房間 3301 三人間、三樓房間 4301 豪華套房、三樓房間 第一位位表示房間類型，第二位表示第幾個(gè)樓層的房間，后兩位表示房間序號。 單據(jù)代碼設(shè)計(jì) 表 62 單據(jù)代碼設(shè)計(jì) 單據(jù)代碼 名稱 2020100000 預(yù)定編號 2020202000 住宿編號 2020300000 退房編號 2020400000 調(diào)房編號 2020500000 會員編號 系統(tǒng)的輸入 /輸出設(shè)計(jì) 系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì) （ 1）輸入設(shè)計(jì)原則：輸入數(shù)據(jù)量設(shè)計(jì)，需要輸入客戶數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量不大；輸入錯(cuò)誤檢測，檢測客戶登記狀態(tài)，確保不會重復(fù)登記或登記錯(cuò)誤。 （ 2）輸入設(shè)備選擇：鍵盤、鼠標(biāo)人工輸入方式。 （ 3）輸入檢驗(yàn)設(shè)計(jì)：當(dāng)收銀員輸入房間號時(shí)，系統(tǒng)會檢測該房間號是否存在，若不存 在則會提示沒有該房間。 （ 4）錯(cuò)誤改正方法：系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，將彈出提示框，并允許操作員改正。 19 系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì) （ 1）信息以表格及文檔行式輸出。 （ 2）輸出設(shè)備：打印機(jī)、終端顯示器、 Pos 機(jī)。 （ 3）輸出介質(zhì)：輸出到專用紙張及電腦屏幕上。 7 系統(tǒng)開發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù) 關(guān)于 Visual Basic Visual Basic 是 Microsoft 公司在 1991 年推出的 Windows 應(yīng)用程序開發(fā)工具。 Visual 意為“可視化”，指的是一種開發(fā)圖形用戶界面 (GUI)的方法，所以Visual Basic 是基于 Basic 的可視化程序設(shè)計(jì)語言。在 Visual Basic 中，既繼承了其先輩 Basic 所具有的程序設(shè)計(jì)語言的簡單易用的特點(diǎn)，其編程系統(tǒng)又采用了面向?qū)ο?、事件?qū)動的編程機(jī)制，用一種巧妙的方法把 Windows 的編程復(fù)雜性封裝起來，提供了一種所見即所得的可視界面設(shè)計(jì)方法，給廣大非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員學(xué)習(xí)、使用、研究和開發(fā) Windows 環(huán)境下的應(yīng)用程序帶來了極大方便。 關(guān)于 Access 數(shù)據(jù)庫 Microsoft Office Access 是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的 圖形用戶界面 和 軟件 開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是 微軟 OFFICE 的一個(gè)成員 Access的用途體現(xiàn)在兩個(gè)方面： 1）用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析： Access 有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利 Access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)，并可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)