【文章內(nèi)容簡介】 安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以 及 特種設(shè)備 有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔： 按年形成的文件，第二年上半年歸檔。 凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。 凡是有機密性的 文件，隨時形成，隨時歸檔。 特種設(shè)備 電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。 歸檔要求 材料完整齊全。 系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。 立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。 在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在 后等。 由檔案部門對 特種設(shè)備 管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助 特種設(shè)備 管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。 歸檔要求 編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。 文件按時間順序排列，最近的在最上面。 一 臺特種設(shè)備 一個立卷，一個檔案盒。 定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用 A4 紙。 三 、檔案管理工作 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。 檔案保管： 本單位 設(shè)立專用文件庫保存檔案。 檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。 檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 四 、檔案利用工作 凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在 “檔案借閱登 記簿 ”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。 依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。 申報定期檢驗制度 （電梯類） 目的和范圍 1目的 為使電梯保證正常的、安全的工作狀態(tài)，防止由電梯而造成的人身傷亡事故和重大設(shè)備事故的發(fā)生。 2范圍 1 適合于按國家規(guī)定的要求向國家法定特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)申請電梯定期檢驗，按照安全技術(shù)規(guī)范要求，電梯每年進行一次定期檢驗。 2 也適合 于按單位內(nèi)部設(shè)備管理制度的規(guī)定要求進行的定期檢查的報檢工作。 職責 電梯安全管理人員負責向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門報告電梯定期檢驗工作。 定期報檢制度 1 電梯安全管理人員在電梯定期檢驗合格有效期滿前一個月向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)申請定期檢驗。 2電梯由于不可抗拒力原因?qū)е虏荒芗皶r進行定期檢驗的，應(yīng)在檢驗合格有效期滿前一個月內(nèi)向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提出緩檢申請。 3電梯停用時，應(yīng)向特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)報停，報停后的電梯應(yīng)切斷電源進行封存。電梯停用一年后重新啟用，或發(fā)生重大的設(shè)備事故和人員傷亡事 故，或經(jīng)受了可能影響其安全技術(shù)性能的自然災(zāi)害（如火災(zāi)、水淹、地震、雷擊、大風等）后也應(yīng)由電梯安全管理人員向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)申請檢驗。 4電梯經(jīng)較長時間停用，但尚未超過一年時間的，有檢驗有效期內(nèi)的，電梯安全管理人員可向單位設(shè)備管理部門申請內(nèi)部安全檢驗，認為有必要的可向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)申請定期檢驗。 5申請電梯檢驗應(yīng)以書面的形式，一份報送執(zhí)行檢驗的部門，另一份由電梯安全管理人員負責保管，作為電梯管理檔案保存。 配合現(xiàn)場檢驗制度 （電梯類） 一、應(yīng)提供的文件資料： 電 梯制造單位：（ 1）裝箱單；（ 2）產(chǎn)品出廠合格證；（ 3）機房井道布置圖；（ 4）使用維護說明書（應(yīng)含電梯潤滑匯總圖表和電梯標準功能表）；（ 5）動力電路和安全電路的電氣原理圖及符號說明；（ 6）電氣縛線圖；（ 7）部件安裝圖；（ 9）安全部件：門鎖裝置、限速器、安全鉗和緩沖器的型式實驗報告結(jié)論副本，其中限速器和漸進式安全鉗還須有調(diào)試證書副本。 電梯安裝（修理）單位：（ 1）自檢記錄和檢驗報告；（ 2）安裝過程中事故記錄和處理報告；（ 3）由電梯使用單位提出的、經(jīng)制造企業(yè)同意的變更設(shè)計的證明文件。 改造單位 ：除提供第 2 項要求的內(nèi)容外，還應(yīng)提供改造部分的清單、主要部件合格證、型式實驗報告副本，必要時還應(yīng)提供圖樣和計算資料。 電梯鑰匙使用保管制度、故障記錄、故障狀態(tài)救援操作規(guī)程等常規(guī)檢查制度。 歷年的檢驗報告、維修、保養(yǎng)記錄、自檢報告、操作人員資格證。 特種設(shè)備注冊登記表、檢驗申請。 二、應(yīng)具備的現(xiàn)場條件： 清理機房、井道、轎頂、底坑等場所衛(wèi)生，不應(yīng)有與電梯工作無關(guān)的物品和設(shè)備。 機房空氣溫度應(yīng)保持在 5— 40℃之間，濕度應(yīng)保持在電梯及檢驗所允許的范圍內(nèi)。 電網(wǎng)輸入電壓應(yīng)正常，電壓波動應(yīng)在額定電壓值177。 7%的范圍內(nèi)。 在電梯檢驗現(xiàn)場應(yīng)拉警界線，并放置警示標志。 對驗收檢驗應(yīng)準備好額定載重量 150%的標準試重物（ 40 只砝碼 /噸）。 三、應(yīng)配備的人員： 維保單位至少有 2 名專業(yè)人員（一名電氣專業(yè)、一名機械專業(yè)）、使用單位一名電梯管理人員及一名操作人員到現(xiàn)場配合檢驗 。 使用登記制度 （電梯類） 一、電梯在投入使用前，應(yīng)攜帶下列資料到特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)辦理使用注冊登記： 特種設(shè)備使用登記許可申請書 特種設(shè)備注冊登記表 使用單位 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（以自然人登記的提交本人身份證復(fù)印件） 安全技術(shù)規(guī)范要求的出廠文件，一般包括設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、制造監(jiān)督檢驗證明 驗收檢驗報告和《安全檢驗合格》標志 使用安全管理制度： ⑴ 各種相關(guān)人員的職責； ⑵ 操作人員和維修保養(yǎng)人員守則；⑶ 安全操作規(guī)程； ⑷ 常規(guī)檢查制度； ⑸ 維修保養(yǎng)制度； ⑹ 定期報檢制度； ⑺ 操作人員和維修保養(yǎng)人員的考核制度； ⑻ 技術(shù)檔案管理制度； ⑼ 意外事件和事故的緊急救援措施及演習(xí)制度 持證作業(yè)人員名錄 申請電梯使用登記的單位須另外提供與維修保養(yǎng)單 位簽定的維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)單位的《特種設(shè)備安裝改造維修許可證》，或是制造企業(yè)對新裝電梯提供免費維修保養(yǎng)的證明，或者本單位已取得的自行維修電梯的許可證（或有關(guān)的證明） 二、在用電梯停用的，應(yīng)向特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)提出申請報停；電梯停用后重新啟用時，也應(yīng)該向安全監(jiān)察機構(gòu)提出啟用申請，經(jīng)法定檢驗機構(gòu)檢驗合格后方可投入使用。 三、電梯移裝的，由取得許可的單位實施。移裝前應(yīng)向特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)提出申請。經(jīng)核實符合安全技術(shù)規(guī)范要求時，方可移裝。 四、電梯注冊登記情況發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后投入使用前，將變更情況的書 面證明材料書面告之特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)，經(jīng)安全監(jiān)察機構(gòu)審核后對注冊登記情況進行變更。 現(xiàn)場管理制度 —— 安全管理制度 （電梯類） 電梯因使用不當造成損壞或引起傷亡事故，必須加強電梯的使用安全管理。電梯使用安全管理主要包括：安全教育、司梯人員的操作安全管理、乘梯人員的安全管理、電梯困人救援的安全管理。 實施安全教育 由電梯管理員負責對電梯機房值班人員、電梯司梯人員和乘梯人員實施安全教育，使他們樹立安全第一的思想，熟知電梯設(shè)備的安全操作規(guī)程和乘梯安全規(guī)則。 電梯司梯人員操作安全管理 安全操作守則： 1） 保證電梯正常運行，提高服務(wù)質(zhì)量，防止發(fā)生事故； 2） 要求司機堅持正常出勤，不得擅離崗位； 3） 電梯不帶病運行、不超載運行； 4） 操作時不吸煙、不閑談等； 5） 執(zhí)行司機操作規(guī)程： a、每次開啟廳門進入轎箱內(nèi)，必須作試運行，確定正常時才能載人； b、電梯運行中發(fā)生故障，立即按停止按鈕和警鈴。并及時要求修理； c、遇停電時，電梯未平層禁止乘客打開轎箱門，并及時聯(lián)系外援； d、禁止運超大、超重的物品； e、禁止在運行中打開廳門； f、工作 完畢時，應(yīng)將電梯停在基站并切斷，關(guān)好廳門。 加強對乘梯人員的安全管理 制定電梯乘梯人員安全使用乘梯的警示牌，懸掛于乘客經(jīng)過的顯眼位置。敬告乘梯人員安全使用電梯的常識。乘梯須知應(yīng)做到言簡意賅。警示牌要顯而易見。乘梯須知內(nèi)容是： 用手按鈕，嚴禁撞擊 不許吸煙，勿靠廂門 運行之時，擠門危險 危險物品，禁止進梯 保持清潔，勿吐勿丟 若遇危險，請按警鈴 超載鈴響，后進退出 兒童乘梯，成人攜帶 樓內(nèi)火災(zāi)，切勿乘梯 現(xiàn) 場管理制度 —— 機房的安全管理制度 （電梯類） 電梯機房值班人員，在公司電梯管理員的領(lǐng)導(dǎo)下工作。電梯管理員負責制定電梯機房的管理制度。機房值班人員嚴格執(zhí)行電梯機房管理制度。 每周對機房進行一次全面清潔，保證機房和設(shè)備表面無明顯灰塵。 機房內(nèi)除必備的工具、設(shè)施外不得堆放其它雜物，禁放易燃易爆品。機房及通道內(nèi)不得住人。 保證機房通風良好，風口有防雨措施、機房內(nèi)懸掛溫度計、機房溫度保持在 5～40℃ 。 保證機房照明良好，并配備應(yīng)急燈，消防滅火器（干粉滅火器）和盤車、開閘工具掛于顯眼外。 機房應(yīng)保持清潔干燥，做好防水、防潮工作。與水箱、蒸氣有可靠隔離。并不安裝水、氣類供暖設(shè)施。 機房門窗應(yīng)完好并上鎖，并注意采取措施防止小動物進入。 電梯機房只允許維修保養(yǎng)人員進入維修保養(yǎng)，非機房工作人員不準進入機房，必須進入時應(yīng)經(jīng)過經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，在機房人員的陪同下進入 . 《電梯困人救援規(guī)程》和本規(guī)定及各種警示牌應(yīng)清晰并掛于顯眼處。 按規(guī)定定期對機房內(nèi)設(shè)施和設(shè)備進行維修保養(yǎng)。 電梯長期不使用時，應(yīng)將電梯總電源斷開。 每天巡視機房，發(fā)現(xiàn)達不到上述規(guī)定的要求，應(yīng)及時處理。 現(xiàn)場管理制度 —— 故障及常見事故應(yīng)急處