excel20xx使用技巧之第6節(jié)設(shè)置技巧(編輯修改稿)
2025-09-26 14:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中添加一個計(jì)算器 你可以在 Excel 的工具欄上添加一個計(jì)算器。操作方法如下 : 單擊“視圖→工具欄→自定義”，打開工具欄的自定義窗口，點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡， 在“類別”列表中，點(diǎn)擊“工具”，在“命令”列表中， 點(diǎn)擊“自定義”（灰色計(jì)算器圖標(biāo)），將所選的命令從命令列表中拖至某工具欄中（當(dāng)你看到鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個加號（ +）時，松開鼠標(biāo)）， 點(diǎn)擊“關(guān)閉”。 現(xiàn)在，點(diǎn)擊剛剛添加的按鈕， Excel 將啟動計(jì)算器。 顯示該字體的實(shí)際外觀 除了少數(shù)常用的字體外，大多數(shù)用戶對多數(shù)字體 (如方正舒體、方正姚體、華文新魏、華文琥珀等 )都沒什么印象。 Excel 2020改變了這種狀態(tài) ，可以實(shí)現(xiàn)字體的所見即所得。如果你的 Excel“字體”列表沒有此項(xiàng)功能，可按以下方法 設(shè)置 :單擊“工具→自定義”，打開其中的“選項(xiàng)” ，將“列出字體名稱時顯示該字體的實(shí)際外觀”復(fù)選框選中即可。 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查 Excel 2020可以對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行限制。方法是 :選定單元格或單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中單擊 “設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型，有任何值、整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間、文本長度等類型，當(dāng)然你還可以通過“自定義”指定公式。如果允許單元格數(shù)據(jù)為空，則應(yīng)選中“忽略空值”選項(xiàng)，反之則應(yīng)將該選項(xiàng)清除。數(shù)據(jù)有效性檢查 設(shè)置結(jié)束后，一旦輸入了數(shù)據(jù)范圍以外的數(shù)據(jù)， Excel 就會彈出“輸入值非法”對話框，單擊“重試”按鈕可修改輸入的數(shù)據(jù)，單擊“取消”按鈕可清除輸入的數(shù)據(jù)。如果以后你想取消對單元格或單元格區(qū)域的有效性檢查，只需單擊“全部清除”按鈕即可。 自動調(diào)整選定區(qū)域的顯示比例 使用“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕，可以改變工作表視圖的顯示比例。有兩點(diǎn)值得你注意 : (1)如果你選取了 39％或者比這個數(shù)字更低的顯示比例的話，工作表中網(wǎng)格線就會消失。 (2)單擊“ 100％”旁邊的箭頭，在下拉列表底部你可以看到“ 選定區(qū)域”項(xiàng)，這是“顯示比例”中最有用的選項(xiàng)。你選定某個區(qū)域后，單擊“ 顯示比例”下拉列表底部的“選定區(qū)域”項(xiàng)， Excel 會自動調(diào)整選定區(qū)域的顯示比例，以最適當(dāng)?shù)谋壤@示在當(dāng)前的編輯窗口中。此后，要想返回到正常的視圖狀態(tài)，只需再次單擊“顯示比例”按鈕，并從下拉列表中選擇“ 100％”即可。 給“繪圖”工具欄添加工具按鈕 假如要在“繪圖”工具欄上添加一個“矩形標(biāo)注”按鈕，可按如下方法進(jìn)行 :在“繪圖”工具欄中單擊“自選圖形”按鈕，選擇“標(biāo)注”，單擊 并拖動水平“標(biāo)注”列表頂部的“脫離”線，將得到 一個自由浮動的“標(biāo)注”工具欄，按住 Alt鍵的同時拖動浮動工具欄中的矩形標(biāo)注號到“繪 圖”工具欄上。 創(chuàng)建自定義詞典 Excel 提供有一本 CUSTOM 詞典，在進(jìn)行拼寫檢查時，系統(tǒng)依據(jù)的是內(nèi)置詞典中已有的詞匯，它足以應(yīng)付通常遇到的各種英語詞匯。但是如果你要輸入很多的專業(yè)詞匯或縮寫，那么這本 CUSTOM詞典就不夠用了。這時就需要創(chuàng)建一本適合自己需要的詞典，該詞典中僅包括 CUSTOM詞典中沒有的詞匯，也就是自己添加的詞。這樣在以后的工作中就可以根據(jù)自定義詞典中的詞匯對輸入的專業(yè)詞匯或縮寫進(jìn)行檢查。創(chuàng)建自定義詞典時，首先需要啟動拼寫檢查器。當(dāng) Excel 檢查到一個 CUSTOM詞典中沒有的詞時，將顯示“拼寫檢查”對話框，表示該詞不在詞典中。這時可在“將詞添至”編輯框中輸入要創(chuàng)建的自定義詞典的名字，然后單擊“添加”按鈕。在創(chuàng)建了自定義詞典后，如果要把新的詞匯添加到該詞典中，應(yīng)該先從“將詞添至”下拉列表中選擇該詞典名稱，然后單擊“添加”按鈕。如果要在“拼寫檢查”中使用自定義的詞典而不是
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