excel中分類(lèi)設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的下拉列表(編輯修改稿)
2025-09-26 09:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)果正確性。那么，怎樣 才能有效地控制這種錄入錯(cuò)誤的發(fā)生呢？除了細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心以外，在 Excel中完成必要的設(shè)置，以最大可能地減少錯(cuò)誤的發(fā)生也是極為重要的。 一、設(shè)置數(shù)據(jù)列表 有時(shí)我們需要錄入的數(shù)據(jù)是某些重復(fù)數(shù)據(jù)中的一個(gè)，比如單位員工所屬的部門(mén)。單位中部門(mén)個(gè)數(shù)是有限的，如果我們都通過(guò)鍵盤(pán)手工錄入每位員工的工作部門(mén)，那自然是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)的。因此，我們不如為這些部門(mén)指定一個(gè)數(shù)據(jù)列表。錄入時(shí)只需要在下拉列表中單擊選擇相應(yīng)的部門(mén)，就可以了。這不僅可以提高錄入速度，還會(huì)使得錄入的質(zhì)量得到保證。 首先選中要填寫(xiě)員 工部門(mén)的所有單元格，點(diǎn)擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”功能組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。 點(diǎn)擊對(duì)話框中“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面“來(lái)源”輸入框中輸入各部門(mén)名稱（人事部 ,一車(chē)間 ,二車(chē)間 ,生產(chǎn)部 ,技術(shù)部 ,辦公室），部門(mén)之間用英
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