【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3 人，都用電腦操作進(jìn)行協(xié)助工作，可歸為專職電腦操作員 經(jīng)理室 共 3 人，其中 2 人用電腦進(jìn)行協(xié)助工作 總計(jì) 共 172 人；專職電腦操作員 9 人 華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 14頁 共 54頁 設(shè)備 主要設(shè)備為單獨(dú)使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。設(shè)計(jì)部已通過兩臺(tái) 24 口的 HUB 連接成一個(gè)局域網(wǎng)。 以下為公司各部門辦公設(shè)備統(tǒng)計(jì)表： 部門 設(shè)備 生產(chǎn)部 486 微機(jī) 2 臺(tái)，其中 1 臺(tái)用于寫蕊片。 物資部 586 微機(jī) 4 臺(tái)，打印機(jī) 1 臺(tái) 市場(chǎng)部 586 微機(jī) 3 臺(tái)（包括手提電腦） 設(shè)計(jì)部 586 微機(jī) 27 臺(tái)，打印機(jī) 4 臺(tái) 質(zhì)管部 586 微機(jī) 2 臺(tái)，打印機(jī) 1 臺(tái) 綜合部 586 微機(jī) 3 臺(tái)， 486 微機(jī) 2 臺(tái)，打印機(jī) 1 臺(tái)，刻錄機(jī) 1臺(tái) 經(jīng)理室 586 微機(jī) 2 臺(tái) 總計(jì) 486 微機(jī) 4 臺(tái)， 586 微機(jī) 51 臺(tái)，打印機(jī) 7 臺(tái)，刻錄機(jī) 1臺(tái)， 1 臺(tái)掃描儀 局限性 現(xiàn)公司各部門都配備有計(jì)算機(jī)，由其協(xié)助處理部分?jǐn)?shù)據(jù)，但由于公司大部分部門未能聯(lián)網(wǎng)，部門內(nèi)員工與員工間、部門與部門間的數(shù)據(jù)交換只能通過軟盤拷貝進(jìn)行，操作繁鎖，致命的是軟盤容量小，不能勝任大量數(shù)據(jù)傳遞工作，而公司業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)量都相當(dāng)大，很多共用的數(shù)據(jù)在不同部門都需重復(fù)輸入，如財(cái)務(wù)部、庫房和物質(zhì)部分三次以不同的 格式錄入相同的單據(jù)和合同，出現(xiàn)大量的重復(fù)勞動(dòng)和二義性，沒有做到信息共享，以確保數(shù)據(jù)的一致性；由于沒有專用的計(jì)算機(jī)處理軟件，所有報(bào)表或統(tǒng)計(jì)工作都需要人工統(tǒng)計(jì)和手工錄入，這嚴(yán)重影響工作效率；象庫房在各部門收集缺料單時(shí)，會(huì)出現(xiàn)由于人工管理造成無法實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)而造成部分環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的弊端。另外，由于公司內(nèi)部網(wǎng)沒有建立，打印機(jī)等外設(shè)無法共享，因此文檔資料的打印不方便。上網(wǎng)查找資料、收發(fā)電子郵件也華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 15頁 共 54頁 比較麻煩。 ： ? 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程不通暢、明了，信息流程不明確； ? 隨著公司業(yè)務(wù)的日 益增長(zhǎng)，過去的帳本式的記錄和查詢明顯不能滿足要求，不能提供快捷、準(zhǔn)確而有效的信息； ? 在單機(jī)上開發(fā)的程序，也往往局限于單機(jī)和單項(xiàng)任務(wù)的處理方式，這樣一來數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散，管理起來十分不方便； ? 通訊功能差，信息資源無法共享，不能進(jìn)行綜合性的分析，已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需求； ? 業(yè)務(wù)信息的處理由于人為的原因，經(jīng)常時(shí)間拖得太長(zhǎng)，響應(yīng)不及時(shí)，甚至貽誤商機(jī)； ? 對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理和存儲(chǔ)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的編碼，日常查詢等工作很困難； ? 對(duì)供應(yīng)商和客戶的管理一直處于手工階段，沒有完整的供應(yīng)商管理和客戶關(guān)系管理，影響了公司的 日常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策。 ： ? 進(jìn)一步理順公司管理關(guān)系； ? 規(guī)范化公司業(yè)務(wù)流程； ? 提高員工的工作水平和業(yè)務(wù)能力； ? 完善公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)； ? 為相應(yīng)業(yè)務(wù)編寫應(yīng)用程序； ? 招聘具有一定計(jì)算機(jī)操作能力的員工。 這樣能夠使公司的管理和業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、增強(qiáng)系統(tǒng)資源共享、加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系、提高工作效率。不過這些措施，針對(duì)公司目前的情況，能起到一定的作用，但隨著公司的迅速發(fā)展，各部門業(yè)務(wù)量變得越來越大，要處理的數(shù)據(jù)量也隨之增多，面向的客戶和分供方越來越多，這些改進(jìn)不能 起到實(shí)質(zhì)性的作用，主要依靠手工處理和統(tǒng)計(jì)工作，已不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，對(duì)公司的管理者而言，要及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)、市場(chǎng)、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理等方面的跟蹤和控制變得比較困難。一個(gè)能滿足現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展需要的企業(yè)管理信息系統(tǒng)已成為公司華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 16頁 共 54頁 的迫切需要。 華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 17頁 共 54頁 4 所建議的系統(tǒng) 對(duì)所建議系統(tǒng)的說明 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方案描述 HZMIS 采用基于三層 C/S 與 B/S 相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理信息系統(tǒng)。 所謂三層結(jié)構(gòu)（也稱多層結(jié)構(gòu)），是在分布式技術(shù)不斷發(fā)展、成熟的基礎(chǔ)上建立起來的。它的基本思想是在分布式技術(shù)的基 礎(chǔ)上，將用戶界面同應(yīng)用的企業(yè)邏輯分離，把信息系統(tǒng)按功能劃分為表示、功能及數(shù)據(jù)三大塊，分別放置在相同或不同的硬件平臺(tái)上。 ? 表示層。表示層是信息系統(tǒng)的用戶接口部分，也就是人機(jī)界面，它是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。它的主要功能是指導(dǎo)操作人員使用已定義好的服務(wù)或函數(shù)，檢查用戶輸入的數(shù)據(jù)，顯示系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)。表示層可以不擁有任何企業(yè)邏輯，也可根據(jù)需要將一部分不經(jīng)常變化、不涉及企業(yè)秘密的應(yīng)用邏輯放在表示層。 ? 功能層。功能層是應(yīng)用的主體，它包括了系統(tǒng)中所有重要的和易變的企業(yè)邏輯（企業(yè)的規(guī)劃、運(yùn)作方法、計(jì)算條件等）。它要完 成的功能通常是接收輸入，進(jìn)行處理并返回結(jié)果。表示層和功能層之間的數(shù)據(jù)交換要盡可能簡(jiǎn)潔，盡量避免一次業(yè)務(wù)處理在表示層和功能層間進(jìn)行多次數(shù)據(jù)交換的現(xiàn)象發(fā)生。 ? 數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層就是ＤＢＭＳ（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)），負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫和維護(hù)，它必須能迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索。 在三層模型中，表示層（用戶界面）位于客戶端，功能層（企業(yè)邏輯）位于應(yīng)用服務(wù)器，數(shù)據(jù)層（應(yīng)用所需數(shù)據(jù)）則位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 C/S 技術(shù)的不足 華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 18頁 共 54頁 ? 缺乏集中的控制不能將應(yīng)用中包含企業(yè)邏輯的組件安裝在某一集中的位置，而必須裝到每一臺(tái)客戶機(jī) 上，使得對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)、特別是對(duì)易變動(dòng)的企業(yè)邏輯的維護(hù)非常困難。在這種條件下，即使是對(duì)應(yīng)用進(jìn)行微小的改動(dòng)也可能需要對(duì)系統(tǒng)中的每一臺(tái)客戶機(jī)進(jìn)行重新配置和安裝。 ? 安全性較差在兩層結(jié)構(gòu)中，由于大部分企業(yè)邏輯是放在每一臺(tái)客戶機(jī)上，要保證其中涉及企業(yè)核心機(jī)密部分（重要的計(jì)算規(guī)則、條件等）不被泄露就比較困難。同時(shí)，在這種結(jié)構(gòu)中，客戶機(jī)能夠直接對(duì)服務(wù)器上的敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行存取，也容易產(chǎn)生安全漏洞。 ? 客戶端負(fù)荷太大由于應(yīng)用中大量的企業(yè)邏輯要放在客戶端，就要求客戶機(jī)必須具有完成這些計(jì)算任務(wù)的能力。當(dāng)應(yīng)用變得更加復(fù)雜時(shí)，甚至要更新客 戶端的機(jī)器才能達(dá)到應(yīng)用所需的性能。 隨著分布式技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，使得在一些大中型企業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)中，三層 C/S 結(jié)構(gòu)逐漸取代了兩層 C/S 結(jié)構(gòu)。 ? 系統(tǒng)性能好。使用三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，所有復(fù)雜的數(shù)量計(jì)算都由放在服務(wù)器上的應(yīng)用程序來完成。因此客戶與服務(wù)器間傳送的數(shù)據(jù)僅僅是計(jì)算條件和計(jì)算結(jié)果，大大降低了客戶與服務(wù)器間數(shù)據(jù)傳送量和網(wǎng)絡(luò)通信量，從而提高了系統(tǒng)的響應(yīng)速度。 ? 靈活性。三層結(jié)構(gòu)作為一種分布式處理，將應(yīng)用系統(tǒng)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理分割成相互之間可交互、調(diào)用和通信的若干業(yè)務(wù)功能組件，并可將其 分配到多個(gè)互連在一起的應(yīng)用服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)負(fù)荷分擔(dān)。那一個(gè)組件中的業(yè)務(wù)邏輯發(fā)生變化，只要直接修改應(yīng)用服務(wù)器中對(duì)應(yīng)組件。 ? 可移植性好。遵循一定標(biāo)準(zhǔn)的組件可用任何一種編程語言（Ｃ、Ｃ＋＋、ＶＢ、Ｊａｖａ）來編寫，程序員不會(huì)被束縛于單一的開發(fā)語言和工具。 ? 安全性好。三層結(jié)構(gòu)中安全性可以從數(shù)據(jù)和客戶應(yīng)用程序中移到業(yè)務(wù)服務(wù)級(jí)?？蛻魬?yīng)用程序不能直接訪問數(shù)據(jù)服務(wù)，最終用戶無法借此破壞數(shù)據(jù)。 因此三層Ｃ／Ｓ結(jié)構(gòu)是開發(fā)ＭＩＳ的理想技術(shù)，同時(shí)由于分布式對(duì)象技華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 19頁 共 54頁 術(shù)、組件技術(shù)的采用，三層結(jié)構(gòu)的徹底分離，使得系統(tǒng)具有很高的可維護(hù)性、可擴(kuò)充 性． HZMIS 系統(tǒng)組成 HZMIS 基于 三層結(jié)構(gòu)的 C/S 與 B/S 結(jié)合的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，其功能覆蓋下面的各業(yè)務(wù)范圍和機(jī)構(gòu) : ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)（物資部 /采購(gòu)） ? 分供方（供應(yīng)商）管理（物資部 /采購(gòu)） ? 倉(cāng)存管理（物資部 /庫房） ? 設(shè)備管理（物資部 /設(shè)備組） ? 銷售業(yè)務(wù)（市場(chǎng)部） ? 客戶管理（市場(chǎng)部） ? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理（市場(chǎng)部） ? 生產(chǎn)業(yè)務(wù)（生產(chǎn)部） ? 生產(chǎn)員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)（生產(chǎn)部） ? 質(zhì)量分析（質(zhì)管部） ? 應(yīng)收帳 /應(yīng)付帳管理（財(cái)務(wù)部） ? 產(chǎn)品成本核算（財(cái)務(wù)部） ? 綜合部業(yè)務(wù) [人事管理 ]（綜合部） ? 技術(shù)文檔管理（設(shè)計(jì)部） ? 項(xiàng)目管理 （設(shè)計(jì)部） ? 料單管理（設(shè)計(jì)部 /物資部） ? 經(jīng)理業(yè)務(wù) [生產(chǎn)跟蹤 /市場(chǎng)銷售跟蹤 /項(xiàng)目開發(fā)跟蹤 /質(zhì)量控制跟蹤? ]（經(jīng)理） ? 公司與公司產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)展示、信息發(fā)布（市場(chǎng)部） 計(jì)劃：第 115 項(xiàng)基本使用三層 C/S 方式，第 1617 項(xiàng)采用 B/S 方式。 華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 20頁 共 54頁 處理流程和 DFD 系統(tǒng)層（頂層） DFD 購(gòu)銷合同 送貨單 收貨單 /退貨單 銷售統(tǒng)計(jì)表 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表 購(gòu)銷合同 送貨單 稅收表 收貨單 /退貨單 功能層 DFD 圖名：統(tǒng)功能層總圖 父圖： 系統(tǒng)層（頂層） DFD 上 級(jí) 分 供 方 客 戶 3 設(shè)備 管理 1 采購(gòu) 管理 6 質(zhì)量 管理 7 財(cái)務(wù) 管理 5 銷售 管理 4 生產(chǎn) 管理 8 項(xiàng)目 管理 10 辦公 管理 2 庫房 管理 HZMIS 9 人事 管理 華智計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) (HZMIS)可行性研究報(bào)告 華智微控制分公司 第 21頁 共 54頁 財(cái)務(wù)部質(zhì)管部分供方采購(gòu)管理購(gòu)銷合同質(zhì)管部送檢收料單庫房管理庫房缺件單采購(gòu)組送檢收料單銷售管理客戶訂購(gòu)單質(zhì)量管理出貨單入貨單生產(chǎn)部出廠檢驗(yàn)合格 報(bào)告送貨單出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告送貨單生產(chǎn)管理市場(chǎng)部送貨單送檢收料單入貨單生產(chǎn)部出貨檢驗(yàn)申請(qǐng)單出廠檢驗(yàn)報(bào)告領(lǐng)料單成品入庫單出廠檢驗(yàn)合格報(bào)告不及合處理意見單樣品質(zhì)量評(píng)定報(bào)告財(cái)務(wù)管理綜合事務(wù)管理/ 人事管理項(xiàng)目開發(fā)管理市場(chǎng)部生產(chǎn)任務(wù)書庫房領(lǐng)料單質(zhì)管部制程檢驗(yàn)記錄制程質(zhì)量異常處理報(bào)告試驗(yàn)結(jié)果通知單員工月工時(shí)報(bào)表生產(chǎn)完成量報(bào)表入庫單，出庫單物資部采購(gòu)合同發(fā)票市場(chǎng)部發(fā)票月工作計(jì)劃表培訓(xùn)計(jì)劃表招聘申請(qǐng)表設(shè)計(jì)部市場(chǎng)部生產(chǎn)部質(zhì)管部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部技術(shù)副經(jīng)理初樣評(píng)審員財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)計(jì)劃書設(shè)計(jì)輸入評(píng)總體設(shè)計(jì)方案采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)綜合事務(wù)數(shù)據(jù)初樣評(píng)審文件 樣品檢驗(yàn)申請(qǐng)樣品檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告生產(chǎn)部物資部樣品生產(chǎn)任務(wù)書 樣品生產(chǎn)文件夾樣品料單樣品生產(chǎn)任務(wù)書相關(guān)審核員資料室