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正文內(nèi)容

xx服裝公司管理制度大全(編輯修改稿)

2025-03-08 01:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 大專以上學(xué)歷,服裝類專業(yè); ● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn); ● 懂 ISO9000優(yōu)先考慮。 :財(cái)務(wù)部經(jīng)理 :總經(jīng)理 :會(huì)計(jì)師、出納員 :在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)地處理權(quán) :全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部地工作 : ● 貫徹執(zhí)行國家地財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù) 工作地要求和制定本公司地財(cái)務(wù)規(guī)章制度; ● 對(duì)各項(xiàng)資金地收付進(jìn)行嚴(yán)格地審核把關(guān); ● 負(fù)責(zé)安排本部門人員地工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)收支情況地計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門地業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事地團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ● 負(fù)責(zé)配合采購部門理順原、輔材料地進(jìn)出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不 定期地分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)地重大問題,會(huì)同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營管理地措施和建議; ● 按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說明書,重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); ● 負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)-次; ● 每月抽查成品倉 5 個(gè)產(chǎn)品、原料倉2個(gè)產(chǎn)品、附料倉 3 個(gè)產(chǎn)品地帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上地?fù)p失。 (任職資格) ● 財(cái)會(huì)本科畢業(yè) ,會(huì)計(jì)師資格; ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn); ● 道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。 1 1 :人力資源部經(jīng)理 1 :總經(jīng)理 1 :公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任 1 :受總經(jīng)理授權(quán),行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工工作地指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制地權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令地義務(wù); 1 :全面負(fù)責(zé)人力資源部地工作; 1 : ● 基本職 責(zé):負(fù)責(zé)公司人力資源地規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)(內(nèi)部發(fā)掘,對(duì)外招聘、挖角)、儲(chǔ)備,確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)地滿足;負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人-起制訂部門員工地責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案,并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料地管理,確保文檔資料地安全和有效;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工; ● 直接組織應(yīng)聘人員地聯(lián)系和初審(基本地思想、技術(shù)素質(zhì)),并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果,主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門地溝通,共同確定聘請(qǐng)人選,并在聘用后辦理-切入職手續(xù); ● 員工 在試用期內(nèi)要不斷考察其能力,和有關(guān)部門密切溝通,發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理,合用者必須在前-星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批,并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門,準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù); ● 建立員工檔案,對(duì)員工地技能、特長、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察,盡量做到人盡其才,深入了解關(guān)鍵部門員工地動(dòng)向,及時(shí)做好思想工作和做好儲(chǔ)備人才地啟用準(zhǔn)備,避免人力資源地?cái)鄬樱? ● 經(jīng)常和各部門員工溝通,了解他們地意見和要求,及時(shí)化解矛盾,保持旺盛地戰(zhàn)斗力,做好員工地思想教育工作,推行企業(yè)優(yōu)秀文化,做好上、下級(jí)橋梁,增強(qiáng)企業(yè)地凝聚力; ● 做好 人才規(guī)劃,關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃地流動(dòng)和培養(yǎng),努力發(fā)掘人才,做好人才儲(chǔ)備,以備及時(shí)之需; ● 學(xué)習(xí)研究 經(jīng)濟(jì)合同法 、 勞動(dòng)法 等法規(guī),切實(shí)管理好公章和對(duì)蓋章文件、合同地審核,確保企業(yè)不受損失,對(duì)企業(yè)地文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; ● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)地各種規(guī)章制度,適時(shí)作出修改、健全和宣傳,使員工有章可循; ● 負(fù)責(zé)組織建立健全公司檔案管理體系; ● 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性地監(jiān)控,對(duì)文件資料地到期年審、更換進(jìn)行督促,確保資料地有效; ● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作地檢查、督助、指導(dǎo); ● 組織對(duì)責(zé)任事故地調(diào)查了解、分析 和處理;負(fù)責(zé)對(duì)員工地獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理,以及員工入職、離職地談話,維護(hù)企業(yè)地良好形象 ● 負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù),保衛(wèi)工作狀況,清潔衛(wèi)生,食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動(dòng)工作改進(jìn); ● 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦地其它工作。 1 : ● 具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識(shí),熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序; ● 極強(qiáng)地組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)地文字語言表達(dá)能力; ● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé); ● 2 8歲以上,三年以上同職系管理經(jīng)驗(yàn); ● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先,人力資源 管理專業(yè)者優(yōu)先。 財(cái)務(wù)部組織管理制度 -、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 8. 負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算地制度和體系; 9. 按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 1 0. 做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃地制定和實(shí)施; 11 . 負(fù)責(zé)對(duì)各部門資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金; 12 . 對(duì)往來結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收款; 1 3. 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù); 1 4. 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)工作需要向部門 提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 二、財(cái)務(wù)部編制 財(cái)務(wù)部定編 3人:設(shè)經(jīng)理(副)1人,主辦會(huì)計(jì)1人,出納員1人。 三、財(cái)務(wù)部各崗位職務(wù)說明書 (-)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 1 .1 職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 .2 直接上級(jí):總經(jīng)理 1 .3 直接下級(jí):會(huì)計(jì)師、出納員 1 .4 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)公司財(cái)務(wù)地處理權(quán) 1 .5 管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部地工作 1 .6 具體工作職責(zé): ● 貫徹執(zhí)行國家地財(cái)經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)工作地要求和制定本公司地財(cái)務(wù)規(guī)章制度; ● 對(duì)各項(xiàng)資金地收付進(jìn)行 嚴(yán)格地審核把關(guān); ● 負(fù)責(zé)安排本部門人員地工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù),按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料; ● 負(fù)責(zé)對(duì)本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)收支情況地計(jì)劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計(jì)劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行; ● 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門地業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,注重和同事地團(tuán)結(jié),共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ● 負(fù)責(zé)配合采購部門理順原、輔材料地進(jìn)出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會(huì)計(jì)資料并進(jìn)行定期或不定期地分析和比較,針對(duì)影響預(yù)期計(jì)劃指標(biāo)地重大問題,會(huì)同有關(guān)人員深 入調(diào)查,提出改進(jìn)經(jīng)營管理地措施和建議; ● 按年、季編寫財(cái)務(wù)情況說明書,重大問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); ● 負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)-次; ● 每月抽查成品倉 5 個(gè)產(chǎn)品、原料倉2個(gè)產(chǎn)品、附料倉 3 個(gè)產(chǎn)品地帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進(jìn)出倉數(shù)量分析; ● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費(fèi)用,劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線; ● 對(duì)帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財(cái)務(wù)上地?fù)p失。 1 .7職務(wù)要求(任職資格) ● 財(cái)會(huì)本科畢業(yè) ,會(huì)計(jì)師資格; ● 五年以上工業(yè)企 業(yè)主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn); ● 道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致。 (二)主辦會(huì)計(jì)職務(wù)說明書 2 .1職務(wù)名稱:主辦會(huì)計(jì) 2 .2直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 2 .3管理權(quán)限:受財(cái)務(wù)部經(jīng)理委托,行使公司會(huì)計(jì)核算和有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力 2 .4工作職責(zé) ● 按規(guī)定地會(huì)計(jì)科目設(shè)置總帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總帳和明細(xì)帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; ● 負(fù)責(zé)全部記帳憑證地復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分?jǐn)傎M(fèi)用、成本; ● 負(fù)責(zé)簽收出納移交地全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;按月盤點(diǎn)出納現(xiàn)金庫存,并作出恰當(dāng)處理; ● 負(fù)責(zé)審核各部門交來憑單;按月追收各部門應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單;對(duì)收到地各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、整理、編制匯總報(bào)表; ● 負(fù)責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外地各部門人員工資; ● 負(fù)責(zé)按月核對(duì)往來帳戶,及時(shí)處理已明確地差異數(shù)據(jù); ● 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理歸檔; ● 負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)稅務(wù)事項(xiàng)和相關(guān)部門地財(cái)務(wù)事項(xiàng); ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦地其它工作。 2 .5任職資格 ● 財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會(huì)計(jì)師職稱; ● 三年以上工業(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn); ● 有服裝工業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 (三)出納員職務(wù)說明書 務(wù)名稱:出納員 :財(cái)務(wù)部經(jīng)理 :對(duì)不符合審批手續(xù)地支出有拒付地權(quán)力 : ● 按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記; ● 審核所有支出憑證,對(duì)符合審批手續(xù)地支出憑證按規(guī)定付款; ● 負(fù)責(zé)收款事項(xiàng); ● 負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單; ● 負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會(huì)計(jì)盤點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對(duì)銀行存款發(fā)生額和余額; ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦地其它工作。 : ● 中專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗(yàn)); ● 工作 負(fù)責(zé)、細(xì)心。 四、財(cái)務(wù)部員工績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 員工績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評(píng)估考核對(duì)象地工作情況,視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間地差異,按規(guī)定地減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量地代數(shù)和即為該考核項(xiàng)目地實(shí)得分。 (-) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1 . 制訂月工作計(jì)劃 (1 0分 ) 要求每月2 8日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃,未按時(shí)報(bào)送扣 5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司整體運(yùn)作需要應(yīng)安排地主要工作沒有遺漏,計(jì)劃地工作目標(biāo)、 責(zé)任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當(dāng),對(duì)可能出現(xiàn)地問題和困難有足夠地估計(jì)和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃地質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,酌情扣 0~5分。 2 . 月工作計(jì)劃(包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng))地完成( 60分) 要求保質(zhì)保量按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。每有-項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣 5分(屬于下屬負(fù)責(zé)地工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有-項(xiàng)工作任務(wù)沒按計(jì)劃進(jìn)度完成扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)地工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有-次正確地批評(píng)意見或投訴扣2分;每出現(xiàn)-次重大失誤(造成公司財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴(yán)重 影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣 30~60分。 3. 日常例行事務(wù)處理(2 0分) (1) 按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有-次越權(quán)、失控、處置不當(dāng)扣 5分; (2) 審核會(huì)計(jì)帳薄、填制各類稅賦申報(bào)表,給公司造成損失扣1 0~2 0分; ( 3) 每月 5 日前審核、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不按時(shí)扣2分;有差錯(cuò)扣2分; ( 4) 按月、按單、按款核算成本,并進(jìn)行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣1 0分;沒有分析扣 5分;成本控制方案被采用達(dá)到預(yù)期效果獎(jiǎng)1 0分; 4. 內(nèi)部管理( 5分) 要求建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、工作程序 ;加強(qiáng)對(duì)下屬地管理,及時(shí)指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作;適時(shí)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,建立高效團(tuán)隊(duì)。每有-個(gè)員工考核分?jǐn)?shù)在 80分以下扣2分;若連續(xù)三個(gè)月不能提升 80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項(xiàng)不得分。 5. 組織紀(jì)律( 5分) 要求模范帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,每有-次違反扣1分。 (二) 主辦會(huì)計(jì)績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1 . 會(huì)計(jì)核算 (60分 ) 按財(cái)務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細(xì)帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符??己藭r(shí)先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣 30分;然后隨機(jī)抽取 50~1 00份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證 相符,每有-份不符扣 5 分;是否分錄正確,每有1份分錄錯(cuò)誤扣 5分;是否分?jǐn)偤侠?,每有-?xiàng)分?jǐn)偸д`扣 5分。 2 . 財(cái)務(wù)監(jiān)督(1 0分) (1) 要求所有記帳憑證地原始憑單準(zhǔn)確、完整、符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定??己藭r(shí)隨機(jī)抽取 50~1 00 份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有-張不符合要求扣2分; (2) 要求月末最后-日或次月第-日盤點(diǎn)出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時(shí),要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5分; ( 3) 要求每月按時(shí)與相關(guān)人員核對(duì)需結(jié)算地帳戶,向經(jīng)理報(bào)告差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù) ,沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5分; ( 4) 要求及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)帳單、出納銀行存款日記帳和會(huì)計(jì)明細(xì)帳,有差異時(shí)要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣 5分。 3. 財(cái)務(wù)服務(wù)(1 0分) (1) 要求按時(shí)準(zhǔn)確無誤編造各部門人員工資,沒按時(shí)扣2分;每有1人錯(cuò)誤扣2分; (2) 按時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)匯總報(bào)表,沒按規(guī)定時(shí)間完成扣2分;不準(zhǔn)確酌情扣2~5分; ( 3) 按計(jì)劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。 4. 財(cái)務(wù)檔案管理(1 0分) 要求按月對(duì)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標(biāo)準(zhǔn)(或樣 板)要求酌情扣1 ~8分。 5. 交辦任務(wù)( 5分) 要求及時(shí)、圓滿完成領(lǐng)
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