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正文內(nèi)容

}中小企業(yè)規(guī)范化管理解決方案-195頁(yè)(編輯修改稿)

2025-03-08 01:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,以確認(rèn)本公司成為其合格供應(yīng)商的資格。進(jìn)行商務(wù)談判,達(dá)成供貨協(xié)議。 由公司根據(jù)與客戶簽訂的供貨合同,在初步項(xiàng)目合同基礎(chǔ)上詳細(xì)規(guī)定提成額度,形成正式合同。 獲得客戶的訂單,及時(shí)傳遞給制造部門組織生產(chǎn),并跟蹤其進(jìn)展情況,確保產(chǎn)品按時(shí)交付。 為獲得更大份額的供貨 ,為獲得更多品種的供貨機(jī)會(huì),對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行持續(xù)開發(fā),創(chuàng)造更大的銷售額。 相關(guān)法律、法規(guī),公司供貨能力、財(cái)務(wù)制度、成本分析、價(jià)格政策等。 供貨協(xié)議或合同、初步項(xiàng)目合同 已簽訂的協(xié)議、合同 客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等市場(chǎng)信息 成功進(jìn)入客戶合格供應(yīng)商名單,正式簽訂供貨協(xié)議或 合同 正式項(xiàng)目合同 獲得訂單,產(chǎn)品被客戶接受,回款到位 從老客戶獲得新產(chǎn)品供貨資格、定型產(chǎn)品更大的供貨量 給予獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)定提成比例。 按比例提成 給予獎(jiǎng)勵(lì),定提成比例 達(dá)成供貨協(xié)議 實(shí)現(xiàn)銷售 持續(xù)開發(fā) 結(jié)束 簽訂正式項(xiàng)目合同 14 4. 2 公關(guān)流程 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 費(fèi)用與獎(jiǎng)勵(lì) 1. 明確 公關(guān)對(duì)象; 2. 確定具體公關(guān)方式; 3. 明確攻關(guān)的有形價(jià)值和無形價(jià)值; 4. 明確各階段要達(dá)到的目的; 5. 制定攻關(guān)費(fèi)用預(yù)算及其它要求。 根據(jù)既定方案實(shí)施公關(guān)活動(dòng),可包括:邀請(qǐng)客戶來訪,資助客戶參加行業(yè)活動(dòng),贈(zèng)送禮品等促進(jìn)相互了解、增進(jìn)友誼和情感的活動(dòng)。 公關(guān)結(jié)束后及時(shí)評(píng)價(jià)公關(guān)過程,整理獲得的各種信息,跟蹤客戶的反映,并確認(rèn)目的是否達(dá)成。 如果公關(guān)達(dá)成既定目的,則準(zhǔn)備后續(xù)活動(dòng),如商務(wù)談判,樣品、能力、體系的認(rèn)證或?qū)徍耍蝗绻麤]有達(dá)成目的,則必須改進(jìn)。 客戶信息 公司的介紹資料 公司業(yè)績(jī)及資質(zhì)證明等 公關(guān)方案 公關(guān)方案 形成正式的、由部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的公關(guān)方案 按既定方案完成公關(guān)活動(dòng) 對(duì)公關(guān)活動(dòng)給出結(jié)論性的評(píng)價(jià) 公關(guān)費(fèi)用原則上由公司全額承擔(dān)。在達(dá)成正式協(xié)議、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷之前由個(gè)人預(yù)先墊付 20%,達(dá)成正式協(xié)議、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷之后再反還給個(gè)人。 開始 確定公關(guān)方案 實(shí)施公關(guān) 評(píng)價(jià)公關(guān)效果 達(dá)成目的 15 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 費(fèi)用與獎(jiǎng)勵(lì) 針對(duì)公關(guān)過程中存在的問題,客戶反映出的不足等制定改進(jìn)措施,在 后續(xù)公關(guān)活動(dòng)中加以完善。 公關(guān)方案及評(píng)價(jià) 在后續(xù)公關(guān)中避免類似問題,并有明顯改進(jìn) 4. 3 內(nèi)部招標(biāo)流程 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 通過公關(guān)活動(dòng),獲取客戶購(gòu)買產(chǎn)品的意向,對(duì)產(chǎn)品功能、性能、可靠性、安全性等方面的要求,需求數(shù)量的預(yù)測(cè),服務(wù)保障要求等需求信息。 客戶提供的信息、與客戶溝通結(jié)果 經(jīng)客戶正式確認(rèn)的需求、要求 改進(jìn) 結(jié)束 開始 明確客戶需求、要求 16 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 1. 由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部招標(biāo)通知,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)給各營(yíng)銷經(jīng)理或團(tuán)隊(duì) ; 2. 公司必須盡可能提供與客戶相關(guān)的各類信息,以幫助各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)正確擬訂工作方案、制訂標(biāo)書。 各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)根據(jù)招標(biāo)通知和掌握的相關(guān)信息制訂標(biāo)書,明確工作方案、對(duì)提成的需求以及本團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。 由市場(chǎng)部組織,總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)層組成評(píng)委參加評(píng)審會(huì),各團(tuán)隊(duì)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人介紹本團(tuán)隊(duì)的工作方案,評(píng)委逐個(gè)評(píng)議、記分。 根據(jù)評(píng)委記分、商討結(jié)果,由總經(jīng)理最后確定中標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。 由總經(jīng)理或其授權(quán)人代表公司與中標(biāo)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)簽訂初步的項(xiàng)目合同 客戶的需求、要求及相關(guān)信息 客戶的需求、要求及相關(guān)信息 招標(biāo)通知 公司相關(guān)制度 標(biāo)書 公司相關(guān)制度 評(píng)審結(jié)果 評(píng)審結(jié)果、結(jié)論 公司相關(guān)制度 招標(biāo)通知 正式標(biāo)書 評(píng)審結(jié)果(各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)得分) 確定中標(biāo)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì) 初步項(xiàng)目承包合同 發(fā)標(biāo) 評(píng)審 制訂標(biāo)書 選擇 簽訂初步項(xiàng)目合同 17 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 按 節(jié)的規(guī)定實(shí)施供貨合同或協(xié)議的促成工作。 1. 中標(biāo)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)經(jīng) 過促成工作按期與客戶簽訂正式供貨合同或協(xié)議,則可以與公司簽訂正式的項(xiàng)目承包合同; 2. 如果營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)沒有按期完成促成工作,或促成失敗,公司將根據(jù)實(shí)際情況要求其改進(jìn),或取消原訂的初步合同,必要時(shí)追究相關(guān)責(zé)任,給予相應(yīng)的處罰。 在原初步合同的基礎(chǔ)上,結(jié)合與客戶簽訂的正式合同,詳細(xì)確定項(xiàng)目承包過程中公司、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)雙方的責(zé)任、義務(wù)、利益,作為后續(xù)項(xiàng)目合作的依據(jù)。 與客戶簽訂的供貨合同、原訂初步項(xiàng)目承包合同 項(xiàng)目承包合同 達(dá)成正式供貨合同 簽訂正式項(xiàng)目合同 結(jié)束 改進(jìn) 實(shí)施第 節(jié) 18 4. 4 供貨協(xié)議促成 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 1. 獲取客戶對(duì)產(chǎn)品功能、性能、可靠性、安全性等方面的要求,需求數(shù)量的預(yù)測(cè),服務(wù)保障要求等需求信息; 2. 對(duì)獲得信息進(jìn)行確認(rèn),針對(duì)任何不明確的內(nèi)容與客戶進(jìn)行充分的溝通,確保自己的理解與客戶的真實(shí)需求一致。 1. 按合同評(píng)審方式對(duì)客戶需求進(jìn)行評(píng)審; 2. 評(píng)審內(nèi)容包括:是否可以開發(fā)、制造滿足要求的產(chǎn)品,是否可以提供所要求的服務(wù)保障,公 司是否可以獲得合理的利潤(rùn),是否能按期交付等。 如果可以滿足需求,則及時(shí)與客戶確定樣品認(rèn)證及合格供應(yīng)商資格認(rèn)證相關(guān)事宜,如果不能滿足,則與客戶進(jìn)行溝通、談判,綜合考慮有形和無形價(jià)值,或雙方達(dá)成一致,或停止該項(xiàng)目。 客戶提供的信息、與客戶溝通結(jié)果 客戶要求、自身能力、財(cái)務(wù)制度、價(jià)格政策、法律法規(guī)、相關(guān)國(guó)際 /國(guó)家 /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等 評(píng)審結(jié)論 經(jīng)客戶正式確認(rèn)的需求 明確結(jié)論:可以滿足或 不可以滿足 明確繼續(xù)進(jìn)行或終止、暫停 開始 明確客戶需求 評(píng)審 溝通 談判 可以滿足 19 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 在確定可以滿足客戶需求的前提下,如果產(chǎn)品是定型產(chǎn)品,則直接按要求提供樣品,如果不是定型產(chǎn)品,則進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā),并按期提供樣品。 1. 將樣品交付客戶,由客戶檢測(cè)、試用,確定是否滿足使用要求; 2. 營(yíng)銷人員跟蹤全過程,確保認(rèn)證過程中出現(xiàn)的問題得到及時(shí)、滿意的解決。 1. 如果樣品通過認(rèn)證,則繼續(xù) 進(jìn)行資格認(rèn)定的工作; 2. 如果沒有通過認(rèn)證,則針對(duì)存在的問題進(jìn)行原因分析,如果是自身的原因,則及時(shí)改善,盡快解決;如果是客戶的原因,則在能力允許的前提下,幫助客戶解決,以求認(rèn)證盡早通過。 產(chǎn)品檔案 新產(chǎn)品研發(fā)程序 客戶送樣要求 公司內(nèi)測(cè)試、檢驗(yàn)報(bào)告 客戶原始需求,檢測(cè)、試用結(jié)果, 明確直接送樣或開發(fā)新產(chǎn)品,確定送樣數(shù)量、日期等事項(xiàng) 客戶測(cè)試、試用結(jié)果 認(rèn)證結(jié)論:通過或不通過 樣品通過認(rèn)證即可給予1000— 2021元獎(jiǎng)金。 樣品認(rèn)證 新品研發(fā) 定型產(chǎn)品 通過 分析與改進(jìn) 20 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 1. 根據(jù)客戶對(duì)本公司能力評(píng)估和體系審核的要求,組織相關(guān)部門(研發(fā)部、制造部、品質(zhì)部等部門)積極準(zhǔn)備,確保以良好的狀態(tài)展現(xiàn)給客戶,給客戶以信心; 2. 針對(duì)客戶指出的問題及時(shí)改善,并反饋改善計(jì)劃和效果。 與客戶簽訂正式、具有法律效力的合同或合作協(xié)議,作為雙方合作的行為規(guī)范。 本公司被客戶正式納入合格供應(yīng)商清單,獲得了為客 戶正式供貨的資格。 客戶要求、ISO900 標(biāo)準(zhǔn)、公司相關(guān)制度、公司的關(guān)鍵業(yè)績(jī)、能力指標(biāo)等 客戶要求、自身能力、價(jià)格政策、法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)/試用報(bào)告等 評(píng)估審核結(jié)論:建議接納(或不接納)為合格供應(yīng)商。 雙方簽署正式合同或合作協(xié)議 能力評(píng)估、體系審核通過給予 1000— 2021 獎(jiǎng)勵(lì)。 成功進(jìn)入客戶合格供應(yīng)商清單給予3000— 5000元獎(jiǎng)金。設(shè)定提成比例。 能力評(píng)估體系 審核 達(dá)成供貨協(xié)議 結(jié)束 21 4. 5 銷售流程 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與提成 客戶通過正規(guī)途徑向本公司發(fā)出訂單,可以是電子文檔,也可以是紙質(zhì)文件,但必須是經(jīng)過其授權(quán)人批準(zhǔn)。 按合同評(píng)審程序進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、生
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