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正文內(nèi)容

大型商場物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-03-09 09:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 化、多元化、集團化的發(fā)展戰(zhàn)略。 To realize the largescale, allround and group development strategy based on the leading industrydevelopment of real estate. 企業(yè)使命: 關心社會生活,追求生活品質(zhì),造就百年人居經(jīng)典。 To care the society, purse living quality and bring up hundreds of residence model. 京基 百納廣場項目經(jīng)營和物業(yè)管理沙盤攤演報告 —— 主標 第 19 頁 共 45 頁 第 六 章 管理服務承諾 針對廣場的服務重要性和特點,我司承諾所有管理指標均達到國家或超出國家標準。 序號 指標 名稱 國家 標準 承諾 指標 測算依據(jù) 采取措施 1 房屋及配套設施完好率 98% 以上 99% 以上 (完好房屋建筑面積 +基本完好房屋建筑面積) /總建筑面積 100% 根據(jù)項目具體情況,參考《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》及有關法規(guī),編制房屋本 體維修、養(yǎng)護計劃以及配套設施大、中修及維護保養(yǎng)計劃。 將房屋及配套設施的巡查、保養(yǎng)工作量化分解到人,由專人控制質(zhì)量,日常維護、定期保養(yǎng)、日常巡視和定期巡查相結(jié)合。 針對房屋建筑的結(jié)構(gòu)特點及配套設施材料的特性,進行科學地維護、保養(yǎng),延長其使用壽命。 嚴格裝修審批、登記、驗收制度,對施工過程進行控制、跟蹤管理,及時糾正任何有可能損壞建筑結(jié)構(gòu)、危及配套設施安全的行為。 每年由專業(yè)技術(shù)人員對房屋及配套設施勘查、鑒定一次,根據(jù)勘查、鑒定結(jié)果,制定科學的維護保養(yǎng)方案并組織實施 。 2 房屋及設備設施零修、急修及時率 100% 100% 設備設施及零修、急修及時完成次數(shù) /零修、急修總數(shù)100% 以優(yōu)質(zhì)高效服務為宗旨,管理中心設立服務電話并向客戶公開,實行 24 小時值班制,受理各類零修、急修申報。 接到急修任務,維修人員 3 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場并立即處理。零修任務及時完成;一般問題當班處理好;當班處理不了的問題向客戶說明原因。 根據(jù) 項目 配套設備、設施的特點,管理中心儲備一定數(shù)量常用備件,以備急用。 3 維修工程質(zhì)量合格率 100% 100% 維修工程合格數(shù) /工程總 數(shù) 100% 對工程全過程進行質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。 對工程質(zhì)量進行分項檢查,嚴格把好驗收關。 工程材料的采購嚴格按照質(zhì)量驗收控制程序。 京基 百納廣場項目經(jīng)營和物業(yè)管理沙盤攤演報告 —— 主標 第 20 頁 共 45 頁 序號 指標 名稱 國家 標準 承諾 指標 測算依據(jù) 采取措施 4 綠化 完好率 95% 98% 以上 完好綠地面積 /綠地總面積 100% 實行全員管理,管理中心每位員工都有責任對環(huán)境進行保護,積極開展宣傳工作,人人有義務對損壞綠化的行為進行制止,認真聽取客戶意見,接受客戶的監(jiān)督。 嚴格審核綠化工作計劃,內(nèi)容包括時間要求和質(zhì)量標準。 根據(jù)各種植物的生長特性,制定科學的日常養(yǎng)護、維護計劃,并結(jié)合實際情況認真實施;根據(jù)周圍的環(huán)境和人文特點修剪具有藝術(shù)性的造型。 每周對綠化工作完成情況、工作質(zhì)量進行檢查、考核。 5 職工對清潔保潔滿意率 99% 99% 以上 (對清潔保潔很滿意人數(shù) +滿意人數(shù)) /調(diào)查人數(shù) 100% 采用合理、科學的作業(yè)方式,給客戶營造一個良好的工作環(huán)境。 垃圾分類處理,實行日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運,杜絕二次污染。 定期對白蟻、蚊蠅、鼠害進行消殺。 杜絕亂張貼現(xiàn)象。 管理員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理。 加強環(huán)保建設的宣傳工作,對破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為予以制止。 6 道路完 好率 95% 95% 以上 道路完好面積 /道路總面積 100% 由專人對道路標識系統(tǒng)進行維護,按規(guī)定巡視檢查,維護保養(yǎng)記錄建檔備查。 利用道路管理系統(tǒng)實現(xiàn)車輛全封閉自動化管理,有效控制外來車輛進入地下停車場。 7 化糞池、雨水井、污水井完好率 95% 95% 以上 化糞池、雨水井、污水井完好數(shù) /化糞池、雨水 井、污水井總數(shù)100% 由專人對化糞池、雨水井、污水井進行維護,按規(guī)定巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 維護保養(yǎng)記錄建檔備查。 8 排水管、明暗溝完好率 95% 95% 以上 排水管、明暗溝完好數(shù)/排水管、明暗溝總數(shù)100% 由專人對排水管、明暗溝進行維護,按規(guī)定巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 每月全面檢查檢修一次。 維護保養(yǎng)記錄建檔備查。 京基 百納廣場項目經(jīng)營和物業(yè)管理沙盤攤演報告 —— 主標 第 21 頁 共 45 頁 序號 指標 名稱 國家 標準 承諾 指標 測算依據(jù) 采取措施 9 路燈、標牌完好率 95% 95% 以上 路燈、標牌完好數(shù) /路燈、標牌總數(shù) 100% 每日記錄檢查情況及時更換、檢修。 每月全面檢查檢修一次。 根據(jù)路燈型號、規(guī)格,儲備一定數(shù)量的備用件。 清潔員保持燈具及標牌的潔凈。 10 停車場完好率 95% 95% 以上 停車場完好面積 /停車場總面積100% 由專人對停車場標識系統(tǒng)進行維護,按規(guī)定巡視檢查,維護保養(yǎng)記錄建檔備查。 利用停車場管理系統(tǒng)實現(xiàn)車輛全封閉自動化管理,有效控制外來車輛進入地下停車場。 制定停車場管理規(guī)定,專人對停車場及配套設施進行巡視檢查、定期 保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 11 公共設施、休息設施完好率 95% 95% 以上 公共設施、休息設施完好數(shù) /公共設施、休息設施總數(shù)100% 由專人對公共設施、休息設施進行維護,按規(guī)定巡視檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 每月全面檢查檢修一次。 維護保養(yǎng)記錄建檔備查。 12 小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率 / 0 物業(yè)轄區(qū)內(nèi)治安秩序良好,無因管理責任引發(fā)治安案件。 充分利用閉路監(jiān)控等智能化系統(tǒng),執(zhí)行 24 小時安全巡查制度,實行固定崗、巡邏崗、智能控制中心交叉結(jié)合的立體防范,做到人防、技防、物防相結(jié)合 。 成立應急小分隊,處理應急事件。 建立項目經(jīng)營、施工人員檔案,與施工單位簽訂《治安責任書》,對進入項目的經(jīng)營、施工人員,要求掛工作牌,經(jīng)查驗方可放行。 落實安全崗位職責,明確責任區(qū)域。 實行準軍事化管理,加強對安全員的培訓和考核。對安全員工作進行嚴格檢查。 京基 百納廣場項目經(jīng)營和物業(yè)管理沙盤攤演報告 —— 主標 第 22 頁 共 45 頁 序號 指標 名稱 國家 標準 承諾 指標 測算 依據(jù) 采取 措施 13 消防設施完好率 95% 100% 以上 消防設施完好數(shù) /消防設施總數(shù)100% 主要消防設備的日常巡視維護由各系統(tǒng)責任人負責,同時加強技術(shù)人員的專業(yè)培訓,保 證主要機電設備完好率達到 100%。 配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有人員全部持證上崗,實行 24 小時值班制,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 利用設備自身的監(jiān)測、控制、診斷功能,正確使用、精心保養(yǎng)、定期維護好設備,保證設備安全、優(yōu)質(zhì)、高效運行。 制定各消防系統(tǒng)應急處理方案。 14 火災 發(fā)生率 %以下(年) 0 無火災發(fā)生 實行全員義務消防員制度,根據(jù)項目的實際情況制定《滅火及疏散應急預案》,定期舉行消防演練,開展消防知識和法規(guī)的宣傳教育。 實行 24 小時消防值班制度。 消防 工作責任到人,日常巡查與定期檢查相結(jié)合。 裝修、動火作業(yè)實行嚴格的申報、審批制度,并進行跟蹤、巡查管理。 充分利用火災自動報警系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的自動探測、自動聯(lián)動消防設備等功能,杜絕火災事故的發(fā)生。 消防管理人員全部持證上崗,熟練掌握消防設施設備的使用方法。 15 違章發(fā)生率 1‰ ‰以下 違章項目 /發(fā)生項目總數(shù) 100‰ 嚴格執(zhí)行巡視檢查制度,及時糾正和制止各種違章行為。 利用停車場管理系統(tǒng)對車輛進行有效監(jiān)管。 通過用戶手冊、宣傳欄等,加強對有關規(guī)章制 度的宣傳,以取得用戶理解和支持,從而避免和杜絕違章的發(fā)生。 實行違章處理跟蹤制,對違章事件及時處理,處理后記錄歸檔備查。 違章處理率 95% 100% 已處理的違章次數(shù) /違章總數(shù)100% 京基 百納廣場項目經(jīng)營和物業(yè)管理沙盤攤演報告 —— 主標 第 23 頁 共 45 頁 序號 指標 名稱 國家 標準 承諾 指標 測算依據(jù) 采取措施 16 有效投訴率 每年 2‰ 每年 1‰ 以下 有效投訴次數(shù) /投訴總次數(shù)100‰ 以“客戶至上、優(yōu)質(zhì)高效”為服務準則,竭誠為廣大客戶提供一流的服務。 加強與客戶的溝通,了解客戶的愿望和要求,滿足客戶的需求。 設立 24 小時投訴 電話。 接到投訴,及時記錄并處理,同時建立檔案,跟蹤處理結(jié)果。 投訴處理率 95% 100% 已處理的投訴次數(shù) /投訴總數(shù)100% 17 管理人員專業(yè)培訓合格率 / 100% 培訓合格人數(shù) /培訓總?cè)藬?shù) 100% 精編科學、先進、實用有針對性的培訓教材,選派教學經(jīng)驗豐富的教員,對員工進行入職培訓、崗位培訓和定期的培訓。 18 維修人員回訪率 95% 98% 維修回訪次數(shù) /維修服務次數(shù)100% 建立健全回訪制度; 做好維修、回訪記錄; 加強維修人員服務意識。 19 職工對物 業(yè)管理服務的滿意率 95% 95% 以上 (對物業(yè)管理服務很滿意人數(shù) +滿意人數(shù)) /調(diào)查人數(shù)100% 每半年做一次客戶意見調(diào)查,將征詢到的信息進行統(tǒng)計分析,及時糾正和采取預防措施,并將處理結(jié)果予以公布。 管理中心主任每周一主持召開工作例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷提高服務水平。 20 給排水、供電滿意率 95% 99% 以上 (對給排水、供電很滿意人數(shù) +滿意人數(shù)) /調(diào)查人數(shù)100% 主要給排水、供電設施的日常巡視維護由各系統(tǒng)責任人負責,同時加強技術(shù)人員的專業(yè)培訓,保證主要設備完好率 達到 100%。 配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有人員全部持證上崗,實行 24 小時值班制,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 正確使用、精心保養(yǎng)、定期維護好相關設備,保證設備安全、優(yōu)質(zhì)、高效運行。 制定各給排水、供電系統(tǒng)應急處理方案。 京基 百納廣場項目經(jīng)營和物業(yè)管理沙盤攤演報告 —— 主標 第 24 頁 共 45 頁 序號 指標 名稱 國家 標準 承諾 指標 測算 依據(jù) 采取 措施 21 機電設備、空調(diào)制冷設備完好率 95%以上(中小 )、99%以上(大型) 99% 以上 完好的設備數(shù) /設備總數(shù) 100% 將主要機電設備(如空調(diào)主機等)分包給專業(yè)公司進行維護保養(yǎng),并對分包商 的工作全過程進行嚴格監(jiān)督和評估。 主要機電設備的日常巡視維護由各系統(tǒng)責任人負責,同時加強技術(shù)人員的專業(yè)培訓,保證主要機電設備完好率達到 100%。 配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有人員全部持證上崗,實行 24 小時值班制,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 利用設備自身的監(jiān)測、控制、診斷功能,正確使用、精心保養(yǎng)、定期維護好設備,保證設備安全、優(yōu)質(zhì)、高效運行。 制定各系統(tǒng)應急處理方案。 22 污水處理合格率 95% 99% 以上 污水處理合格次數(shù) /污水處理總數(shù) 100% 污水處理由各專人負責,同時加強技術(shù)人員的專業(yè)培訓。 配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有人員全部持證上崗。 制定污水處
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