【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第二章 行政管理制度 一、總則 為完善公司的行政管理機(jī)制，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制定本制度。 二、文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司的文件由綜合部擬稿，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，文件形成后，填寫 “文件簽發(fā)單 ”，公司文件由董事長(zhǎng) /總經(jīng)理 /常務(wù)副總簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由分管副總審核、簽發(fā)。 第二條 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “秘密 ”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 第三條 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。 第四條 公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。 第六條 外來(lái)的文件由綜合部文秘負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 第七條 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至綜合部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向綜合部說(shuō)明原因。 三、文 印管理規(guī)定 第一條 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第二條 各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。 第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處 理。 四、辦公用品管理規(guī)定 第一條 辦公用品請(qǐng)購(gòu)： 1．各部門應(yīng)于每月 25 日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，并交綜合部。2．綜合部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 3． 各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管向綜合說(shuō)明急需采購(gòu)的原因，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 第二條 辦公用品采購(gòu)： ，原則上由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 購(gòu)，由所需部門協(xié)助綜合部共同進(jìn)行采購(gòu)。 用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門自行采購(gòu)。 500 元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 第三條 辦公用品入庫(kù)： ，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。入庫(kù)后，方可報(bào)銷。 第四條 辦公用品領(lǐng)用： 《辦公用品領(lǐng)用登記表》。 2．員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣 100 元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。 第五條 辦公用品使用： 挪作私用。 《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回 (消耗品除外 )。 共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 約的原則使用辦公用品。 ，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 第六條 辦公用品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜 合部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 五、檔案管理規(guī)定 第一條 凡是本公司對(duì)外簽訂的一切合同原件、以及工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、材料以及人事檔案必須及時(shí)交于綜合部登記歸檔。 第二條 各部門在移交時(shí)應(yīng)履行點(diǎn)交和簽字手續(xù)。 第三條 綜合部應(yīng)對(duì)所有收、發(fā)文件材料分門別類、立卷造冊(cè)，做到目錄清晰，易于查找。 第四條 凡調(diào)閱利用檔案者，需嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫 “調(diào)閱檔案登記表 ”，對(duì)摘抄或復(fù)印有關(guān)機(jī)密材料的必須預(yù)先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如有失密，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第五條 檔案管理人員應(yīng)保守檔案機(jī)密，妥善保管好檔案材料，如有泄密或丟失，責(zé)任自負(fù)。 六、車輛管理規(guī)定 第一條 公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，綜合部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第二條 車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 第三條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由綜合部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四條 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。 第五 條 綜合部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 第六條 違規(guī)與事故處理 ，責(zé)任由駕駛員承擔(dān)： （ 1）無(wú)證駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。 、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 一、總則 第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié) 合公司具體情況，特制定本制度。 第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。 第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹 “勤儉辦企業(yè) ”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 第四條 公司及下屬公司的財(cái)務(wù)工作，都必須執(zhí)行本制度。 二、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 第一條 集團(tuán)公司及下屬公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。 第二條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理， 下屬公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，并根據(jù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。 第三條 集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)