【文章內(nèi)容簡介】 位，強(qiáng)化執(zhí)行，完善機(jī)制，打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型及支撐型行政人事體系，為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐。 （一）、強(qiáng)化服務(wù)職能，融管理于服務(wù)，保障有效支撐： 行政人事部全體員工必須轉(zhuǎn)觀念，樹立全局意識和服務(wù)意識； 調(diào)整工作心態(tài)，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，熱情、積極、主動，走動式服務(wù)，并把管理融于服務(wù)中去； 提供綜合服務(wù)能力，提升崗位勝任能力，不斷提 升綜合服務(wù)和專業(yè)水平； 建立健全各項(xiàng)工作機(jī)制，把服務(wù)理念、服務(wù)意識、服務(wù)能力轉(zhuǎn)化為具體的服務(wù)措施； 根據(jù)公司發(fā)展需求，適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更加合理規(guī)范，為公司高效運(yùn)行打下基礎(chǔ)。 （二）、凸顯協(xié)調(diào)功能，優(yōu)化工作流程，提高工作效率： 需要通過價(jià)值文化的構(gòu)建、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、制度體系的構(gòu)建，建立流暢的軟硬兩條通道，提高整體工作效率。 推動卓正地產(chǎn)健康的企業(yè)文化形成，是基于共同的價(jià)值觀文化，真正彰顯員工價(jià)值理念、行為和良好形象，引導(dǎo)員工持續(xù)認(rèn)同，并在這種文 化體系中負(fù)責(zé)、高效開展工作。 搭建基于公司全體員工高度認(rèn)同、簡潔、高效的制度體系，把員工行為納入規(guī)范管理。 通過信息系統(tǒng)的建立和溝通機(jī)制的完善，讓企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營、管理活動更加有序、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。 （三）、整合資源配置，突破調(diào)配障礙，保障資源價(jià)值最大化： 在企業(yè)經(jīng)營中，資源的價(jià)值在于轉(zhuǎn)化為資本。資本的力量是巨大的。人事行政部要突出優(yōu)勢，整合與調(diào)配好各類資源供給： 主動積累和調(diào)配各類外部資源，如政府、培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、招聘渠道等公共資源； 主動積累和調(diào)配內(nèi)部知識 資源，讓知識資源轉(zhuǎn)化為知識資本； 調(diào)配公司各類內(nèi)部資源，產(chǎn)生最大的資源價(jià)值，保障公司經(jīng)營管理的資產(chǎn)、以及 “伯樂獎 ”的有效 運(yùn)用等。 （四）、強(qiáng)化管理支撐，為公司目標(biāo)達(dá)成提供高效的行政人事平臺： 充分發(fā)揮各項(xiàng)職能，在行政綜合、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障、外部接待等方面，切實(shí)履行職能職責(zé)，不斷優(yōu)化提升自身管理能力，完善管理體系，保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)公司全年整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 三、工作計(jì)劃： （一）、完善架構(gòu)，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，梳理職責(zé)，做好人力資源規(guī)劃 根據(jù)公司發(fā) 展規(guī)劃，進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)部門，確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé)，做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。 完善人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門，對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施，建立、建全、規(guī)范人事檔案 (新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級 )管理。 根據(jù)原有的崗位職責(zé)，結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況，重新完善各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰，責(zé)任明確 （二）、招聘管理工作 招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，包括和智聯(lián)招聘、獵頭企業(yè)合作、公司內(nèi)部推薦、同行業(yè)挖掘等方式，及時(shí)滿足各部門人員需求，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展；完善招聘和面試流程，采用更加合理的面試的方式對人才進(jìn)行綜合篩選；調(diào)查和分析保定 2021 年房地產(chǎn)行業(yè)人力市場的用工情況，及時(shí)了解各部門崗位需求情況，作好人員的儲備工作。 錄用與評估工作：在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘候選人的資格審查工作，包括證件驗(yàn)審，背景調(diào)查、入職填寫的資料等，確保為公司錄用合格人才。 試用期溝通：每月與試用期員工進(jìn)行談話，隨時(shí)向各部 門主管了解新員工的工作及適應(yīng)情況，確保新員工能夠盡快融入企業(yè)； 人力資源規(guī)劃與管理：隨時(shí)掌握各部門的人員情況及動態(tài)，控制和降低人員離職率，與離職員工進(jìn)行面談，及時(shí)深入地了解其離職原因并進(jìn)行分析。 （三）、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作，健全公司培訓(xùn)體系 著重對公司進(jìn)行內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)渠道的拓展、形式多樣及培訓(xùn)課程的開發(fā)，使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。 與各部門溝通，做出 2017年培訓(xùn)計(jì)劃，并遵照執(zhí)行。重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容：商務(wù)禮儀、管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、 新員工培訓(xùn)等。 采取外訓(xùn)為主、內(nèi)訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式，包括網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院培訓(xùn)方式、戶外拓展式培訓(xùn)方式等。 人事行政部年度工作總結(jié)計(jì)劃 (五 )： 2021 年度行政人事部工作總結(jié)及年度工作計(jì)劃 2021 年度行政人事部工作總結(jié)及 2021 年度工作計(jì)劃 2021 年度，行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，基本上完成了部門工作目標(biāo)，為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各個(gè)方面提供了強(qiáng)有力的保障?，F(xiàn)對 2021 年度工作所取得的成績及不足作總結(jié)，并制定 2021 年度工作計(jì)劃。 一、 2021 年度工作總結(jié) 機(jī)構(gòu)、制度建設(shè) ⑴ 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，依照公司副董事長要求， 2021 年 7 月份，在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上，設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)商品部、營運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門，并任命了六位經(jīng)理，各部門依照其職能，設(shè)置了不同的崗位，并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。 ⑵ 設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架，要有效運(yùn)作，還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利，按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán) 利，同時(shí)對各個(gè)崗位的職能做了描述，完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明，分工明確，人崗適配。 ⑶ 根據(jù)公司原有制度，按照公司實(shí)際狀況，制定了員工手冊和公司管理制度，并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn)，使公司職員日常行為得到規(guī)范，工作流程有所依循，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。 招聘管理 ⑴ 根據(jù)公司發(fā)展需要，依照各部門崗位編制，根據(jù)各部門崗位需求，本部門積極采取招聘措施，本年度共招聘營業(yè)員 395 名，共招聘自聘員工 134 名。 ⑵ 招聘渠道與招聘實(shí)施 a. 充分利 用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu)，適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息，在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。 b. 積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會，組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會，對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果。從六月份開始，本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員，取得了良好的效果，每月大約招聘 2530 名營業(yè)員，基本上滿足了營運(yùn)部營業(yè)員需求。 ⑶ 招聘需求與招聘程序 本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃，嚴(yán)格控制人員編制，崗位缺編 的部門，要求部門按程序?qū)徟Ｕ衅笇T從信息發(fā)布、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。 培訓(xùn)教育管理 百貨是服務(wù)行業(yè)，服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓(xùn)教育，公司高層非常重視培訓(xùn)教育。 ⑴ 根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求，本部門購買了五十個(gè)專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個(gè)人能力、績效管理、職場心態(tài)等課程，并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運(yùn)部、商品部等部門，同時(shí)購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。 ⑵ 根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn)，組織商品部、企劃部、財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功 的下屬》，組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》，組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程，組織營運(yùn)部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程，組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí)，并要求培訓(xùn)后及時(shí)總結(jié)，及時(shí)考核，使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性，長期性，持續(xù)性。 ⑶ 根據(jù)公司發(fā)展需求，本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程，并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。 2021 年 12 月 6日，公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí)，取得了良好的效果。 ⑷ 針對今年新入職員工較多，本部門開展新員工入職培訓(xùn)課，營運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn)，使新員工對公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識，取得了良好的效果。 本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況，依照公司需求，制定了物業(yè)部職員、財(cái)務(wù)部收銀員、營運(yùn)部客服員的績效考核方案，并依方案實(shí)施考核。因考核沒有具體的業(yè)績指標(biāo)，無法量化，致使考核相對流于形式，考核效果相對未能達(dá)到預(yù)期，但增強(qiáng)了員工對公司的凝聚力，相對的提高了基層員工的積極性，規(guī)范了員工的日常行為。 ⑴ 本 部門依據(jù)公司發(fā)展，建立了較為規(guī)范的薪資體系，在員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面，均嚴(yán)格審批，切實(shí)執(zhí)行。 ⑵ 工資核算自八月份始，重新制定審核審批手續(xù)，工資核算零差錯(cuò)，工資按時(shí)正常發(fā)放。 ⑶ 基層員工初步建立績效考核體系，改善了基層員工的薪資待遇，提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。 食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。 2021 年 7 月份，針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見，公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責(zé)，定期檢 查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)，定期召開會議，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受，員工滿意度較高。 ⑴ 公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成，行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理。 ⑵ 公司 2021 年度辦公管理費(fèi)用 70000 余元。本部門制定了采購管理制度，辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度，規(guī)范了部門工作行為，降低了日常管理費(fèi)用。 按照公司規(guī)范管理要求，本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員，收集公司近一年來的各 種資料，并進(jìn)行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室，檔案管理初見成效。 根據(jù)公司考勤管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù)，及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排班表，調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時(shí)出勤，遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見，保證了公司有序運(yùn)營。 公司 2021 年 8 月份成立督查組，督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦 予的職權(quán)，每周定期對公司各項(xiàng)工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查，對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報(bào)告，并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰，維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。督查工作對促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。 2021 年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心，聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理，帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致，努力工作，并取得了一定的成績。在團(tuán)隊(duì)管理中，本部門以激勵、表揚(yáng)、贊美為管理理念，以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨，以大局、整體、責(zé)任、公正為精 神，來融合團(tuán)隊(duì)，凝聚團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，本部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的、成長性的團(tuán)隊(duì)。本部門利用晨會、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺，鼓勵本部門多學(xué)習(xí)，持續(xù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，學(xué)習(xí)職場心態(tài)，學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長的課程，使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí)，持續(xù)不斷得到成長。 二、工作中存在的不足 1. 管理制度尚顯粗糙，仍需要得到簡化優(yōu)化。 ，工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立，部門與部門之間溝通不夠順暢。 ，但尚有一部分缺口，招聘力度仍需加大，招聘渠道仍需 拓展。 ，人員編制不太合理，某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。 ，離職面談工作沒有開展，降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施。 ，培訓(xùn)評估沒有實(shí)施，沒有適合的專職培訓(xùn)師，員工服務(wù)意識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺，尚待學(xué)習(xí)提高。 ，考核體系尚未完善，考核過程尚不能得到控制，考核管理流于形式，考核結(jié)果不能運(yùn)用。 ，薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。 尚需提高，檢查力度還需加強(qiáng)。 ，采購審批制度及出庫入庫管控還需加強(qiáng)，辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。 ，督查范圍不廣，制度維護(hù)力度較弱。督查工作尚流于形式，未能觸及督查核心內(nèi)容。 三、 2021 年度工作計(jì)劃 2021 年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年，本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作，團(tuán)結(jié)努力，履行職責(zé)，確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求，為實(shí)現(xiàn)公司 2021 年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。 健全和完 善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn) ⑴ 根據(jù)公司發(fā)展需求，適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度，使公司制度更加合理規(guī)范，為公司 “法治 ”打下基礎(chǔ)。 ⑵ 根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況，制定和完善公司運(yùn)營流程，使各部門溝通更加順暢，程序更加規(guī)范。 ⑶ 根據(jù)原有的崗位職責(zé)，結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況，重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰，責(zé)