系統(tǒng)管理ppt38用友會計軟件的操作-財務(wù)會計(編輯修改稿)
2024-09-24 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 基礎(chǔ)信息設(shè)置 （即公共基礎(chǔ)設(shè)置）是初始化中非常重要的一項工作，其中很多項目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用。 【 系統(tǒng)控制臺 】 功能就是用于控制整個賬套的基礎(chǔ)設(shè)置。 實例： 賬套主管陳明 1月 1日注冊進入系統(tǒng)控制臺，進行基礎(chǔ)信息設(shè)置。 二、部門檔案 在會計核算中，往往需要按部門進行分類和匯總，下一級將自動向有隸屬關(guān)系的上一級進行匯總。 說明： 部門編號應(yīng)符合編碼級次原則。部門編號及名稱必須唯一。 提示： 在進行部門檔案設(shè)置時，負責人先不要輸入。部門被其他對象引用后就不能修改和刪除。 練習(xí)： 請您繼續(xù)完成前面提供的 888賬套的部門檔案資料。 三、職員檔案 如果您需要管理個人的信息資料，就需要設(shè)置職員檔案。 ? 實例： 請您輸入 888賬套的第一個職員檔案：（ 101）肖劍；所屬部門：總經(jīng)理辦公室；職員屬性：總經(jīng)理。 ? 提示： 輸入職員檔案完畢后，請返回 【 部門檔案 】 中，通過 【 修改 】 功能補充設(shè)置負責人資料。 ? 職員被其他對象引用后就不能進行修改。 ? 練習(xí)： 請您繼續(xù)完成前面提供的 888賬套的職員檔案資料。 四、客戶分類 ? 當往來客戶較多時，可以對客戶進行分類，以便對客戶進行分類統(tǒng)計和匯總，便于進行分類管理。 ? 實例： 假設(shè) 888賬套的客戶分類方案是：編碼：01，分類名稱：長期客戶。 ? 說明： 客戶分類編碼必須唯一； 客戶分類的分類編碼必須與 【 編碼原則 】中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。 ? 練習(xí)： 請您繼續(xù)完成前面提供的 888賬套的客戶分類資料。 五、客戶檔案 如果需要進行往來管理，那么必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。 建立客戶檔案直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。 選擇客戶類別 對每一個需要進行客戶往來核算的會計科目，都要建立相應(yīng)的客戶檔案，將每一客戶的詳細信息輸入檔案中。 ? 提示： 客戶檔案必須在最末級客戶分類下增加。 若左框中無客戶分類，則將客戶歸入無客戶分類。 輸入客戶基本信息 ? 實例： 假設(shè) 888賬套的某一客戶檔案基本資料是：編號： 001；名稱：北京世紀學(xué)校；簡稱：世紀學(xué)校；所屬分類碼： 02；所屬行業(yè)：事業(yè)單位；開戶銀行：工商行；銀行賬號： 7777。 ? 說明： 您可根據(jù)實際情況輸入有關(guān)項目，其
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