xx電器全國總辦管理體系操作實務培訓講義(ppt64)-管理培訓(編輯修改稿)
2024-09-24 11:50 本頁面
【文章內容簡介】 ) 授權管理 ?總裁辦公室于 2020年 12月組織總部各中心完成了《國美電器公司新授權管理》； ?整套授權分 總部 及 分部 兩個層級； ?本套授權分為 業(yè)務授權 管理 、 人事授權 管理 、 費用授權 管理 ； ?分部管理授權中按分部實際情況分 A、 B、 C3個等級 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (34) 授權管理 ? 所有新開分部使用一套授權 ?《國美電器有限公司新開分部管理授權》。 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (35) Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (36) 考核新分部自開業(yè)起至滿兩個月 期間綜合指標完成率 ? 全國加盟店三項費用按合同收取工作 ? 全國加盟店的合同解除工作 ? 全 國門店基礎 數(shù)據(jù)庫的建立與更新 新分部開業(yè)考核 加盟店管理 門店基礎數(shù)據(jù)庫 開業(yè)考核 職能描述 對新分部開業(yè)考核 ? 考核期：新分部正式開業(yè)兩個月內 ? 考核對象：新分部開業(yè)總指揮、副總指揮；新分部集體人員 ? 考核依據(jù)： 國美發(fā) [2020]037號文件 ? 考核流程（見 附表 ） ? 已實施考核的分部有：昆明、寧波、福州、大連、石家莊、 黑龍江 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (38) 40,00050,00030,00029,00036,00028,90020,00016,00073,00091,00072,000010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000100,000昆明 福州 寧波 大連 石家莊 黑龍江0%20%40%60%80%100%120%140%160%180%200%個人獎 集體獎 綜合完成率加盟店管理 職能描述 全國加盟店的管理 ? 對全國加盟店三項費用的按合同收取工作 三項費用指：基金會員費、特許經(jīng)營權使用費、銷售流水提成 ? 全國加盟店的合同解除工作 解除方式： 1. 按合同自然終止 2. 通過法律訴訟予以解除 ? 轄有加盟店的分部共有 10個：北京、天津、上海、成都、重慶、 西安、河南、沈陽、青島、濟南 百家店數(shù)據(jù)庫管理 職能描述 全國百家店 數(shù)據(jù)庫的管理 ? 數(shù)據(jù)庫的信息點主要有：門店及分部名稱、地址、開業(yè)時間、開業(yè)總指揮 /副總指揮、總經(jīng)理、首日銷售額、首月銷售額、合同期、租金、面積、門店經(jīng)理及聯(lián)系電話。 ? 全國百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 ? 全國百家店數(shù)據(jù)庫模板 Presentation1 9/17/2020 1:06:45 PM (41) 檔案管理工作內容 檔案歸檔要求 檔案工作 實體成果目標 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責 檔案工作要求 檔案的定義 檔案工作流程 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 ? 企業(yè)文件和檔案真實地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運動軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準確的原始憑證。 ? 隨著企業(yè)的日益發(fā)展壯大，這些原始憑證將逐漸成為向業(yè)界同行展示的驕人成績，成為企業(yè)發(fā)展史上不可或缺的無形資產(chǎn)； ? 它是檢驗一個企業(yè)是否規(guī)范化達標的重要標準，也是企業(yè)生存繼續(xù)發(fā)展的基石。 ? 在整個文件檔案工作中，其核心就是整理。 ? 整理的實質就是根據(jù)文件和檔案所反映客體事物共同的或相異的特征或本質，來對它們進行歸類或分類。 ? 這個歸類或分類是以理論做為指導依據(jù)，采用科學的、邏輯的歸類或分類方法。 2 檔案的定義 我國檔案界比較權威的一種提法認為，檔案是國家機構、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。這個定義揭示了檔案的本質屬性，也對檔案的形成、檔案的形式和范圍作了表述。概括講，它包含以下四點： ① 檔案是各種機關、組織和個人在其特定的社會活動中連續(xù)積累而形成的。 ② 檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 ③ 檔案的形式是多種多樣的。 ④ 檔案是原始的歷史記錄。 3 檔案工作要求 —— 系統(tǒng)完整、統(tǒng)一美觀、安全便利 系統(tǒng)完整 統(tǒng)一美觀 ? 是指盡量保持檔案原有風貌，維護其原有順序，真實的反映文件之間的歷史聯(lián)系。 ? 是指檔案保管單位和目錄的構成、包裝和排列等都整齊劃一，力求美觀，讓人賞心悅目，也利于提高檔案質量。 安全便利 ? 一方面是指做好檔案的防損毀、防丟失；另一方面是指在流通控制上要保守好應保守的秘密；最后一方面是指要編撰好檔案的檢索利用工具，開展好檔案的利用工作。 4 檔案工作實體成果目標 檔案工作在實體成果目標上，則要求某一個項目完成后或是公司發(fā)展完成某一戰(zhàn)略 目標后檔案部門能夠整理出一套供本公司查考利用的完整、準確和系統(tǒng)的檔案全宗。 杜絕無法利用的“死”檔案。 制作便利快捷的檢索工具。 開展檔案信息編研，推廣檔案利用。 5 檔案的歸檔要求 共七個要點： ? 各分部的檔案工作負責人依據(jù)本分部實際情況制定歸檔范圍和時間，切實負責好本分部的歸檔工作，任何人不得將檔案資料據(jù)為已有； ? 對于來文不要收一份交一份，而是在問題處理完畢或項目結束后整理成卷，并編制移交目錄上交檔案保管部門。 ? 技術性資料、圖紙、證書、執(zhí)照等關鍵文件一定要先上交一份完整的原件，有副本的文件盡量使用副本，無副本的文件盡量使用復印件。需使用原件時要向檔案室辦理借閱手續(xù)。 ? 有關的合同文件按總部規(guī)定的要求郵寄移交。 ? 歸檔的文件一律是定稿、正本。 ? 文件收發(fā)文本、傳閱單無需歸檔，各部門自行留存。 ? 重份文件及無查考利用價值的事務性、臨時性文件可不歸檔。
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