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正文內(nèi)容

蒙牛貿(mào)易公司崗位責任制標準制度匯編手冊(78頁)-人事制度表格(編輯修改稿)

2024-09-24 06:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 7. 協(xié)助公司做好企業(yè)文化的宣傳工作; 8. 負責公司人事檔案、勞動合同的管理和社保的辦理; 9. 負責處理勞動糾紛和爭議,與勞動行政部門做好協(xié)調(diào)工作; 10. 負責公司部長級人員民意測評及匯總; 11. 負責公司遇到突發(fā)事件時的人事危機公關方案的制訂。 12. 負責直接上級交辦的其它臨時性工作。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 27 人事專員崗位職責 編號: MNZZ/GW21 崗位名稱 人事專員 直接上級 人力資源部部長 直接下級 晉升崗位 管理部部長、人力資源部部長 輪換崗 位 考核員、銷售行政、行政干事 崗位職責描述 1. 負責公司員工的招聘準備工作 。 2. 負責人員花名冊的及時更新與人事檔案的管理 。 3. 負責各項人事手續(xù)的辦理 。 4. 負責 公司人事檔案、勞動合同的管理; 5. 負責本部門辦公用品的申報和發(fā)放; 6. 負責人事制度或文件的起草; 7. 負責通訊信息的更新造表; 8. 負責公司部長級人員及行政人員民意測評及匯總; ; ; 、員工團隊建設及活動的安排; 1負責公司人員考勤的出具 。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 28 總經(jīng)理助理兼財務部部長崗位職責 編號: MNZZ/GW22 崗位名稱 總經(jīng)理助理兼財務部部長 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 儲運部部長、結(jié)算主管、應收主管、會計主管、財務文員、網(wǎng)絡管理員 晉升崗位 總經(jīng)理 輪換崗位 各銷售部部長、儲運部部長、管理部長、人力資源部部長 崗位職責描述 1. 負責財務部崗位的設置; 2. 負責財務部帳目結(jié)構的設置; 3. 負責財務部各項業(yè)務流程的設置; 4. 負責財務部制度、文件的審核與簽發(fā); 5. 負責資金的安排、使用; 6. 負責報銷人原始憑證 的審核; 7. 負責審核借款、付款單據(jù); 8. 負責審核記賬憑證; 9. 負責所有客戶結(jié)算的審核 ; ; ; ; ; 、溝通; 10. 負責年度費用預算及費用控制; 11. 負責組織財務部工作范圍內(nèi)的相關培訓; 12. 負責本科室日常管理;(含日清卡管理等); 13. 負責財務部現(xiàn)場管理; 14. 總經(jīng)理出差期間負責處理公司事宜; 15. 負責對儲運部相關工作的監(jiān)控和 管理; 16. 負責與外部相關部門關系的協(xié)調(diào)與維護。 17. 負責財務軟件整體工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。 18. 負責完成直接上級交辦的臨時性工作。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 29 網(wǎng)絡管理員崗位職責 編號: MNZZ/GW24 崗位名稱 網(wǎng)絡管理員 直接上級 財務部部長 直接下級 晉升崗位 財務部部長 輪換崗位 崗位職責描述 。 。 、程控電話基礎維護及使用注意事項的培訓工作 。 。 數(shù)據(jù)日常維護工作;每天 16: 00 對數(shù)據(jù)進行備份。 負責財務軟件后臺的設置與維護。 7.負 責財務各類公文的下發(fā)及歸檔 。 8.負責財務部相關合同的收集、整理和保管 。 9.負責本部門例會紀要的出具及追蹤 。 10.負責本部門辦公用品需求計劃的匯總及發(fā)放; 電話費用交辦以及 與相關電信、網(wǎng)絡及電子設備廠家、服務站工作的對接辦理; 。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 30 結(jié)算主管崗位職責 編號: MNZZ/GW25 崗位名稱 結(jié)算主管 直接上級 財務部部長 直接下級 收銀員、結(jié)算員、審核員 晉升崗位 財務部部長 輪換崗位 應收主管,會計主管 崗位職責描述 1. 負責現(xiàn)金收、支及銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等業(yè)務。 2. 負責日常借款及費用報銷等事宜。 負責本科室現(xiàn)場管理 4. 負責審核收銀員日收支報表及上交現(xiàn)金,無誤后簽字 5. 負責編制日現(xiàn)金、銀行憑證,據(jù)會計審核后的憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行賬,結(jié)出余額與貨幣資金核對 6. 負責發(fā)送銀行到賬信息 7. 負責日資金動態(tài)表的制作并按時發(fā)送財務經(jīng)理 8. 收到轉(zhuǎn)賬支票或確認支票款到帳后,開具收款單傳至財 務應收室 9. 建立支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬)購買、使用備查簿,按票號、順序使用,支票的購買、使用必須在備查簿中逐筆登記 、銀行帳與總帳的核對,編制現(xiàn)金流量表 12. 負責審核配送運費月匯總表 ,出具現(xiàn)金盤點表,做到帳實相符。 1按時提供銀行對帳單,便于會計出據(jù)銀行余額調(diào)節(jié)表。 16. 負責臨時性上門收款 17. 負責頂替財務本科室員工因正常休息造成的崗位空缺 管 (含日清卡管理) 完成直接上級交辦的臨時性工作 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 31 收銀員崗位職責 編號: MNZZ/GW26 崗位名稱 收銀員 直接上級 結(jié)算主管 直接下級 晉升崗位 結(jié)算主管 輪換崗位 結(jié)算員、核算員 崗位職責描述 。 。 (現(xiàn)金部分)。 額。 ,按時發(fā)給相關部長。 、辦理交接。 ,次日轉(zhuǎn)于財務應收室。 (包括鄭上 A33)。 ,每天與財務軟件核對預付款賬。 。 。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 32 結(jié)算員崗位職責 編號: MNZZ/GW27 崗位名稱 結(jié)算 員 直接上級 結(jié)算主管 直接下級 晉升崗位 結(jié)算主管 輪換崗位 收銀員、審核員 崗位職責描述 1. 負責逐筆審核、收取司機交回的回執(zhí) 2. 負責給配送司機審核單車運費 3. 負責每日與統(tǒng)計主管核對日志(回執(zhí)金額) ,按時發(fā)給經(jīng)理 負責財務軟件系統(tǒng)的價格后臺錄入。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 33 審核員崗位職責 編號: MNZZ/GW28 崗位名稱 審核員 直接上級 結(jié)算主管 直接下級 晉升崗位 結(jié)算主管 輪換崗位 結(jié)算員、收銀員、費用專員 崗位職責描述 1. 負責審核銷售單。 2. 負責普通發(fā)票開具。(含月底開出不要發(fā)票客戶的發(fā)票) 3. 負責審核 儲運部日(月)進銷存報表。 4. 負責審核儲運部 銷售日(月)報表 5. 負責審核干線運費及填寫現(xiàn)金支付單 6. 負責審核干線自配車運費的匯總支付(和林、山西、焦作等) 7. 負責每日錄入各地到貨明細表并于次月 8 號前匯總報財務部經(jīng)理。 8. 負責出具月渠道盈利狀況表(銷 售部分) 9. 負責記錄并提供每月各渠道特殊費用(非正常贈品、臨期轉(zhuǎn)贈等) 10. 負責審核客服部月客戶投訴匯總表 11. 網(wǎng)管員休息及外出時 負責財務軟件系統(tǒng)的價格后臺錄入。 12. 負責發(fā)貨章及發(fā)票專用章的正確使用與保管 13. 負責頂替本科室因正常休息造成的崗位空缺 1完成直接領導安排的各項臨時性工作 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 34 應收會計主管崗位職責 編號: MNZZ/GW29 崗位名稱 應收會計主管 直接上級 財務部部長 直接下級 應收會計 晉升 崗位 財務部部長 輪換崗位 結(jié)算會計,核算會計 崗位職責描述 ,整理單據(jù) 。 503 審核 ,并根據(jù)審核后的憑證登記賬薄 。 。 ,并對相關責任人進行處罰 。 ; 儲運部開 票室、財務部結(jié)算室下發(fā)停(發(fā))貨通知;同時告知相關業(yè)務人員。 ,思達,正道,科迪的單據(jù)管理,按照各家規(guī)定賬期整理好單據(jù),稅票并及時通知業(yè)務進行對賬,結(jié)賬 。 務經(jīng)理; ; ,并完成領導交辦的臨時工作 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 35 應收會計 1 崗位職責 編號: MNZZ/GW30 崗位名稱 應收會計 直接上級 應收會計主管 直接下級 晉升崗位 應收會計主管 輪換崗位 結(jié)算會計,核算會計 , 崗位職責描述 ,整理單據(jù) 2. 每天提供欠款未歸日報給有關人員,并對相關責任人進行處罰; 3. 核對到期款項是否到賬并追蹤; 4. 核對賬款并及時對儲運部開票室、財務部結(jié)算室下 發(fā)停(發(fā))貨通知;同時告知相關業(yè)務人員 5. 負責丹尼斯,易初,家樂福,都鄉(xiāng),交通廳,大商新瑪特,世紀聯(lián)華各家的單據(jù)管理,按照各家賬期在規(guī)定時間內(nèi)整理好單據(jù),稅票并及時通知業(yè)務進行對賬,結(jié)賬; 6. 輸發(fā)票明細,每月 2 號提供發(fā)票單品金額品項表。 ; 。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 36 應收會計 2 崗位職責 編號: MNZZ/GW31 崗位名稱 應收會計 直接上級 應收會計主管 直接下級 晉升崗位 應收會計主管 輪換崗位 結(jié)算會計,核算會計 , 崗位職責描述 ,整理單據(jù) ,并對相關責任人進行處罰; ; 4. 核對賬款并及時 對儲運部開票 室、財務部結(jié)算室下發(fā)停(發(fā))貨通知;同時告知相關業(yè)務人員。 ,華聯(lián)中孚,家世界,家中福,九頭崖,左右間,祥和,碧沙崗,金陽光,未來,豐業(yè),福到各家的單據(jù)管理,按照各家賬期在規(guī)定時間內(nèi)整理好單據(jù),稅票并及時通知業(yè)務進行對賬,結(jié)賬; ; 7. 完成領導交辦的領導臨時工作 。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 37 會計主管崗位職責 編號: MNZZ/GW32 崗位名稱 會計主管 直接上級 財務部部長 直接下級 核算會計、稅務會計 晉升崗位 財務部部長 輪換崗位 結(jié)算主管,應收主管 崗位職責描述 負責審核借款、報銷單據(jù) .填寫現(xiàn)金付出單; 負責審核記賬憑證; 負責本科室報表的審核; 負責審核經(jīng)銷商二批商返利表 .費用結(jié)案表; 負責對經(jīng)考核員核造過的各部門人員工資表中納稅環(huán)節(jié)的審核; 負責編制費用旬 .月報 .存貨月報 .主營業(yè)務收支月報 .渠道盈利表(費用部 分)并加以分析; 負責庫存商品盤點工作 .并按規(guī)定時間 .準時上報庫存商品盤點及帳實對比結(jié)果報告表; 負責公司各部門費用計劃的匯總、監(jiān)督、反饋費用計劃的執(zhí)行 。 采用加權移動平均法核算商品銷售成本并編制憑證 。 負責按時核對并發(fā)送總部對帳單 。 1 負責本科室日常管理;(含日清卡管理等) 1 負責本科室的現(xiàn)場管理; 1 追蹤管理部按期提供低值易耗品盤點結(jié)果并上報。 1 負責外部及上級主管部門審計工作的配合、協(xié)調(diào)、解疑。 1 負責完成直接上級交辦的臨時性工作。 鄭州市蒙牛貿(mào)易有限公司 2020 年崗位職責匯編 38 核算會計崗位職責 編號: MNZZ/GW33 崗位名稱 核算會計 直接上級 會計主管 直接下級 晉升崗位 會計主管 輪換崗位 稅務會計、應收會計 崗位職責描述 :根據(jù)合乎要求的原始憑證 ,按照會計制度規(guī)定的科目 ,正確地填制記帳憑證 ,并按時轉(zhuǎn)交會計主管審核; :根據(jù)審核無誤的會計記帳憑證及時詳細地登記各明細賬本; :按時進行科目匯總平衡 ,據(jù)以定期登記總分類賬本; :正確計算 .結(jié)出明細帳和總帳各科目賬戶發(fā)生額 及余額 , 逐一進行核對 ,發(fā)現(xiàn)問題及時查找更正 ,切實做到帳帳 .帳證 .帳表相符 ,保證會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性; :按照公司規(guī)定的時間 .根據(jù)核對無誤的會計總帳和相關明細帳 .認真編制上報會計報表及說明 . 真實地反映企業(yè)的財務收支等經(jīng)濟事項。 :按規(guī)定時間 . 每月二次盤點現(xiàn)金并準時上報現(xiàn)金盤點表 :每月 14 日前將上期會計憑證 .報表等有關資料整理 .裝訂 ,歸檔工作處理完畢; :每季度 20 日前 ,對企業(yè)全部固定資產(chǎn)進行盤點清
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