最新職能崗位職責(zé)職能崗位職責(zé)制定的目的(22篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 12:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。，做好酒店大事記和外事活動日志。、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。職能崗位職責(zé) 職能崗位職責(zé)制定的目的篇六辦公室崗位職責(zé)為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規(guī)整的辦公司來實現(xiàn)相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。一、電腦歸類存儲將文件按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤、硬盤。二、文件存儲將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)（時間、地點、事件、部門等）進(jìn)行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。三、文件的收發(fā)公司往來的文件，集中從一個公共郵箱收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)公開對外的文件收發(fā)；公司對外發(fā)文或各部門對內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。機密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫資料、價格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。四、文件管理規(guī)定文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。五
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