最新品牌發(fā)布會(huì)策劃方案怎么寫(xiě)(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 09:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )與會(huì)嘉賓的迎送、接待4)參會(huì)人員的照應(yīng)與協(xié)調(diào)5)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放c．產(chǎn)品組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：1)現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣2)出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)送d．媒體組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：1)負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)2)來(lái)訪記者的接待與安排3)媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施4)媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放5)新聞通稿與采訪提綱的提供6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的構(gòu)思、撰稿e(cuò)．制作組（組長(zhǎng)：）本組職責(zé)：1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置與展示設(shè)計(jì)制作3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式4)活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作5)邀請(qǐng)函、宣傳資料、會(huì)議用宣傳品的設(shè)計(jì)制作6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝f．財(cái)務(wù)組（組長(zhǎng)：）1)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)2)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)4)各類(lèi)贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包及統(tǒng)計(jì)5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作，需要互相配合。為了保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，針對(duì)過(guò)程中可能的突發(fā)情況，各組組長(zhǎng)共同形成應(yīng)急處置方案！a．前期籌備1)x月xx日前，合作的公關(guān)公司及詳細(xì)的推介會(huì)活動(dòng)細(xì)案必須確定，善于應(yīng)急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定；2)x月xx日前，新產(chǎn)品宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、定稿、印刷完成；3)x月xx日前，活動(dòng)地點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)租用協(xié)議簽定，對(duì)場(chǎng)地的熟悉了解到位；4)x月xx日前，主題背景畫(huà)面、展板、邀請(qǐng)函、橫幅、pop海報(bào)及展示設(shè)計(jì)方案全部定稿交付制作；5)x月xx日前，出席人員名單、相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定；6)x月xx日前，發(fā)放正式邀請(qǐng)函，x月xx日前電話跟進(jìn)一次；x月x日前，最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料和總參與人數(shù)；7)x月xx日前，所有物品準(zhǔn)備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料等全部到位；8)x月x日前，與合作公司一起聯(lián)系場(chǎng)地，安排布置，場(chǎng)外宣傳牽涉相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)，用餐菜單及規(guī)格確定，詳細(xì)的服務(wù)方案落實(shí)就位；9)x月xx日前，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及過(guò)道，門(mén)店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材設(shè)備調(diào)試正常，桌椅安排（及來(lái)賓座席位置）確認(rèn)到位。b．活動(dòng)議程
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