最新品牌發(fā)布會策劃方案怎么寫(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 09:24 本頁面
【文章內容簡介】 )與會嘉賓的迎送、接待4)參會人員的照應與協(xié)調5)嘉賓的活動安排與禮金發(fā)放c．產(chǎn)品組（組長：）本組職責：1)現(xiàn)場展示產(chǎn)品的出樣2)出樣產(chǎn)品的運輸、配送等3)現(xiàn)場活動物料的運送d．媒體組（組長：）本組職責：1)負責公關公司和合作媒體的邀請與聯(lián)絡2)來訪記者的接待與安排3)媒體采訪報道的監(jiān)督與實施4)媒體記者的稿費發(fā)放5)新聞通稿與采訪提綱的提供6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿e．制作組（組長：）本組職責：1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡2)活動現(xiàn)場的場景布置與展示設計制作3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式4)活動廣告物料的設計與制作5)邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計制作6)活動現(xiàn)場的拍攝f．財務組（組長：）1)專項活動費用的財務統(tǒng)計2)現(xiàn)場人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計3)其它物品的領用、登記、統(tǒng)計與核實4)各類贈送禮金的準備、分包及統(tǒng)計5)活動現(xiàn)場現(xiàn)金支出的供應與登記以上各組的工作內容有分工有協(xié)作，需要互相配合。為了保障活動的順利進行，針對過程中可能的突發(fā)情況，各組組長共同形成應急處置方案！a．前期籌備1)x月xx日前，合作的公關公司及詳細的推介會活動細案必須確定，善于應急制作并能保證質量的制作合作公司確定；2)x月xx日前，新產(chǎn)品宣傳冊設計、定稿、印刷完成；3)x月xx日前，活動地點，會場租用協(xié)議簽定，對場地的熟悉了解到位；4)x月xx日前，主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、pop海報及展示設計方案全部定稿交付制作；5)x月xx日前，出席人員名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定；6)x月xx日前，發(fā)放正式邀請函，x月xx日前電話跟進一次；x月x日前，最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數(shù)；7)x月xx日前，所有物品準備完善，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位；8)x月x日前，與合作公司一起聯(lián)系場地，安排布置，場外宣傳牽涉相關部門的協(xié)調，用餐菜單及規(guī)格確定，詳細的服務方案落實就位；9)x月xx日前，會場內外及過道，門店等處，氣氛、背景、物料安裝全部到位，器材設備調試正常，桌椅安排（及來賓座席位置）確認到位。b．活動議程
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