20xx年行政文秘的職責(zé)(實(shí)用10篇)(編輯修改稿)
2025-08-17 01:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。行政文秘的職責(zé)篇七參與編制年度工程部門預(yù)算計(jì)劃，與財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)施工費(fèi)用；協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購(gòu)置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購(gòu)置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會(huì)議組織管理工作；負(fù)責(zé)工程部例會(huì)的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。協(xié)助工程經(jīng)理完成項(xiàng)目管理部門員工考核及團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及項(xiàng)目管理部整體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。對(duì)部門工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作；1負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實(shí)及對(duì)接工作；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)；行政文秘的職責(zé)篇八根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。根據(jù)評(píng)估辦的要求，按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置繼配備工作。根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)娶發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理
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