行政文秘工作職責(15篇)(編輯修改稿)
2025-08-10 20:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 眾來信來訪。_、做好公務來訪接待工作。_、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。[工作要點]_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。_、為領導提供計算機信息查詢服務。_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.行政文秘工作職責篇八熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作。辦公設施設備及備品管理工作。整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。1負責公司辦公室所有來電接聽。1 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。1負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。1外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。1負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。1 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。行政文秘工作職責篇九負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作。負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料。負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；負責公司綜合性事務、種類接待安排。負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。行政文秘工作職責篇十、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰
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