給外教發(fā)郵件的格式(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-15 00:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細(xì)描述。正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。2. 注意的論述語氣根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系。郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)!3. 正文多用1234或abcd之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好4/abcd的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類
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