外企發(fā)郵件專題(編輯修改稿)
2024-10-03 23:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，是很平常的事。但是我們?nèi)绾尾拍芨玫倪\用Email，經(jīng)過上周五的討論，以下是怎么運用好Email討論的記要。一、在什么情況下須發(fā)郵件：、支持、配合的。二、郵件發(fā)送對象1．本部門同事之間的郵件，如果很易解決，直接聯(lián)系就可以了；如果覺得比較棘手或難以解決，或需要上級支持，需要將郵件抄送給直接上級。2．尋求跨門支持的郵件，發(fā)送給尋求支持的人，同時抄送給他的直接上級；也要同時抄送自己的直接上級；這樣往往可以獲得支持部門的更好的支持。3．選擇郵件發(fā)送對象的時候避免以下現(xiàn)象：本公司內(nèi)部溝通需要解決的事，千萬不要發(fā)給外公司的人員。沒成形的方案不能抄送給領(lǐng)導(dǎo)。4．不要在本公司的往返郵件中直接轉(zhuǎn)發(fā)給外公司人員，最好是另寫新郵件。5．對一件事的溝通郵件，盡量在原郵件上回復(fù)，以便查看事件的連續(xù)性，便于追蹤。6．在發(fā)郵件前不確定是否合適的郵件，最好先討論一下在發(fā)送。三、怎樣寫郵件內(nèi)容1．例行文件或者通報可以一句話帶過。2．如果帶有附件，郵件正文對附件主要內(nèi)容進行總結(jié)，避免領(lǐng)導(dǎo)一一打開附件才能知悉溝通事項；附件的文件名也要能概括出文件內(nèi)容。3． 郵件正文應(yīng)層次清晰、內(nèi)容明確，將所要表達的內(nèi)容陳述清楚。寫完郵件后只要時間不是特別緊急的情況下，寫完后從頭到尾看一下：是否有錯別字? 是否用詞不當？是否有將想要說的內(nèi)容說清楚？4． 如果給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件時，有不同方案可以選擇可以把自己的見意寫上，并寫明為什么要選擇此方案的原因，方案的具體內(nèi)容，選擇此方案的優(yōu)點。四、溝通確認和反饋對重要溝通事項，發(fā)送郵件時要求對方有收到后確認，并在發(fā)送郵件后最好電話提醒對方引起關(guān)注。如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再次提醒。 、遺漏（時間、地點、事件、人物、結(jié)論、未來計劃安排） 確認一下郵件中是否添加附件了五、不適合用Email討論的事情和場合 1．私人的事情最好不要在Email里面說。，回復(fù)多次了，這個事可能就不適合再用Email說了。一般這就是一個比較復(fù)雜的事情，雙方可能多方在扯皮、推諉，甚至可能會互相指責(zé)。對復(fù)雜事情，最好的還是當面溝通，因此設(shè)法開一個正式或者非正式的會議，大家見面溝通，最好。如果限于條件不可能見面，那也最好是電話里面溝通。一般情況下，建議一個郵件來回3次就不要再回復(fù)了，應(yīng)該直接電話或見面溝通。第四篇：研究生聯(lián)系導(dǎo)師發(fā)郵件尊敬的***老師：您好，首先感謝您在百忙之中查看這封郵件，祝您身體健康，工作順利。我叫***，是**大學(xué)**系**專業(yè)的一名大四學(xué)生，報考了**大學(xué)**專業(yè)，想調(diào)劑到貴校，就讀您的研究生。我的初試成績是000，英語00，政治00，**00，***00。下面向您介紹一下我的基本情況。我在本科期間均一次性通過了國家英語四、六級考試，成績分別是000、000，并且通過了計算機二級C語言考試，連續(xù)三年獲得了獎學(xué)金，及“三好學(xué)生”“優(yōu)秀共青團員”“優(yōu)秀學(xué)生干部”等稱號。本科階段的學(xué)習(xí)中我逐漸對***（該老師的專業(yè)）產(chǎn)生了濃厚的興趣，奇妙的****更是令我著迷，這使得我非常希望得到進一步的深造。我的學(xué)姐學(xué)長向我推薦了您。**（該導(dǎo)師研究領(lǐng)域）方面的研究向來是科學(xué)上的熱點，您的研究方向更是獨具特色?？茖W(xué)之所以為人所尊敬，正是在于其造福于人類。而您的研究方向，更是體現(xiàn)了這一點。這更加使我希望成為您的研究團隊中的一員，實現(xiàn)我的科學(xué)夢想。我深知，要成為您的研究生我還有許多不足之處。但我相信，勤能補拙。如果我有幸成為您的研究生，我一定以飽滿的熱情與認真的態(tài)度加倍學(xué)習(xí)。再次感謝您在百忙中查看這封郵件，期待您的回復(fù)。此致 敬禮！*******年*月*日
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