最新辦公設(shè)備管理制度實(shí)用(15篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 10:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報集團(tuán)采購部采購。、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報送《新進(jìn)人員到職情況表》。，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報批。500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。,在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳。對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨?！秵T工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.、部門和個人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。公
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