20xx年公司辦公設(shè)備管理制度(六篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 23:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:負責設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案。負責該電腦的日常管理及報修。定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔。定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。每周填寫電腦運行周報。(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實施。(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查。根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。(6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。非辦公用電腦的管理(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養(yǎng)和問題處理。(3)此類電腦的損壞將直接導致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁、光盤。行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致。原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。不得把傳真機當作復印機使用,下班時應(yīng)將傳真機設(shè)于自動收文狀態(tài)。傳真機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。傳真機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。傳真機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機長途功能。公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。(2)報銷管理職責:行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制。各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務(wù)部執(zhí)行扣款。直線電話月話費明細由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。直線電話的月話費額度管理:直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下12秒再重新?lián)芴?。通話完畢?yīng)輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出
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