20xx年公司辦公設(shè)備管理制度(六篇)(存儲版)
【正文】 使用。打印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。(4)下班時相關(guān)責任人要檢查復(fù)印機電源是否關(guān)閉。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責任?！掇k公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務(wù)部門劃價?！掇k公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。,個人不得自行操作使用行政部負責電腦、傳真機/復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。復(fù)印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務(wù)部執(zhí)行扣款。為預(yù)防事故,安裝時應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由機電管理部負責接入。公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負責新機的采購。復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。（二）電腦的操作規(guī)定嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會批準。二、適用范圍。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。一、辦公設(shè)備的申請和購買。公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。（四）硬件保護未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。二、電話的使用管理電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。在上班期間
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1