20xx年公司辦公設(shè)備管理制度(六篇)-文庫吧
2025-08-12 23:15 本頁面
【正文】 批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止撥打私人電話。電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復(fù)印機的管理為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機使用管理傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責(zé)人申請。投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。七、對講機的使用管理對講機主要用于安全護衛(wèi)部。在上班期間，不得用對講機聊天。對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司辦公設(shè)備管理制度篇二為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。不準用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責(zé)操作。復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負責(zé)人批準。復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護本規(guī)定由公司行政人事部負責(zé)解釋,自頒布之日起施行。公司辦公設(shè)備管理制度篇三物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。適用于公司所有的辦公設(shè)備。、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。復(fù)印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負責(zé)新機的采購。辦公電腦的管理
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