【文章內(nèi)容簡介】 公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,。公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。三、辦公家具管理各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴(yán)重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇九物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。適用于公司所有的辦公設(shè)備。、電話、傳真機、打印機的維護(hù)保養(yǎng)。復(fù)印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機的采購。辦公電腦的管理(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案。負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報修。定期對硬盤進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔。定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無誤后方能使用。每周填寫電腦運行周報。(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,由機電管理部技術(shù)人員實施。(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。(5)機電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查。根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。非辦公用電腦的管理(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),機電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁、光盤。39。管理行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致。原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。不得把傳真機當(dāng)作復(fù)印機使用,下班時應(yīng)將傳真機設(shè)于自動收文狀態(tài)。傳真機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。傳真機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。傳真機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機長途功能。公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。(2)報銷管理職責(zé):行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進(jìn)行調(diào)整和控制。各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。機電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細(xì)報行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費明細(xì)交財務(wù)部執(zhí)行扣款。直線電話月話費明細(xì)由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。行政辦公室負(fù)責(zé)考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。直線電話的月話費額度管理:直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。直線電話責(zé)任到個人的,月話費額度超標(biāo)部分在個人月工資中扣除。直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護(hù)嚴(yán)禁猛烈拍打話機叉簧,當(dāng)撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下12秒再重新?lián)芴?。通話完畢?yīng)輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。在撥號(按鍵)時,應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。(復(fù))印機的管理打印機管理(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。(4)打印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。(5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。復(fù)印機管理(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。(2)不得因私使用復(fù)印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。(3)復(fù)印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。(4)下班時相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機電源是否關(guān)閉。(5)復(fù)印機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。(像)器材的管理攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。各部門需要動用攝影(像)器材時應(yīng)向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時送交保管。所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。、電話、傳真機、打印機的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運行時,使用部門應(yīng)及時聯(lián)系機電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無法維修時填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報請外修。其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復(fù)。當(dāng)價值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理?！豆C具領(lǐng)借用登記表》《辦公設(shè)備維修記錄表》《設(shè)備對外委托維修申請單》辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十目的為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。范圍適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。定義:無職責(zé)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。方法及過程控制,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序。垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄。不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下。非辦公時間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域。嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情。業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。、易爆、有毒等危險物品。、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。,出入公司電子門時,應(yīng)輕拉輕放。下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅。晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。,以免造成丟失,造成不必要的損失。(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報批評。、設(shè)備管理,任何人不得故意損壞及因私使用。,確定存放位置。任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理。各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。,正確使用電腦。、維護(hù)、清潔。,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。,需要用外來軟盤及下載程序的39。部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的