最新辦公設(shè)備管理制度匯編辦公用品辦公設(shè)備管理制度(4篇)(編輯修改稿)
2025-08-14 10:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 硬件保護(hù)(1) 未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2) 拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。(3) 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。(4) 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。(5) 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(6) 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 電腦的保養(yǎng)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。(2) 定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)，備份的光盤由部門保管。第10條 電話的使用管理 電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 用。 費(fèi)資金。 (1) 保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第11條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理第12條 傳真機(jī)使用管理第四章 總則第14條 本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。第15條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同。 傳真機(jī)由辦公室管理使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過第13條 其他辦公設(shè)備的使用管理 用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。 失造成丟失，要追究責(zé)任。：總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員
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