【文章內(nèi)容簡介】 起參與。你如果確定來我這邊給你預(yù)留一個座位，以免到時人數(shù)不好控制。再次確認(rèn)： 本周日在下午5:00前一定要再一次確認(rèn)意向過來參加的家長，參與者必須是家長帶孩子才可行。同樣由任老師負(fù)責(zé)完成。抽獎現(xiàn)場安排：一：活動前：5:40~6:00點之間做好會場布置（人員不需要太多，因為還有老師要打確認(rèn)電話，只需安排兩個人，包括衛(wèi)生工作），6：00點鐘全體員工準(zhǔn)時開會，下發(fā)活動流程，做好人員分工（見附件一），會場音樂響起；6:15吃飯，但前臺至少有兩人值班，輪崗到6:30吃飯，吃過飯的6:30開始開展工作；入場的家長和孩子一律由負(fù)責(zé)教師引領(lǐng)到前臺做好簽到，再引領(lǐng)到會議室，并找到座位。二：活動中：嚴(yán)格按照活動流程和分工開展工作，并做好機(jī)動靈活，一切圍繞最終成交為目標(biāo)，目標(biāo)是100個成交量（包含文化課科目和主題活動）三：活動后：各種設(shè)備桌椅回歸原位，做好會場衛(wèi)生整潔工作，咨詢行政部做好每個人成交量的確認(rèn)和匯總，財務(wù)做好賬目清晰，收支無誤。 獎勵政策：自己預(yù)約或自己學(xué)生轉(zhuǎn)介紹過來現(xiàn)場報文化課一科獎金10元，另加所交學(xué)費三個點的獎勵；報名參加“放飛夢想——摘草莓?放風(fēng)箏”主題活動的每個人提10元，一對親子提16元（注：自己預(yù)約的家長自己跟蹤，自己談，如果搞不定可以找部門負(fù)責(zé)人或同事幫忙。如果乙同事在不知情的情況下把甲同事預(yù)約的客戶搞定了，經(jīng)核實先兩人協(xié)商解決，如果協(xié)商未果，獎金和提成按五五分成。贈送給家長的野外大課堂老師是沒有提成獎勵的。）附件一：活動流程及人員安排(待完善)：7:00前投影儀播放去年游學(xué)營的視屏，蘋果樹等等，抽獎時滾動播放《閃電部隊在前進(jìn)》，一個孩子只能摸一次，所有人坐在會議室里，孩子站在父母旁邊，由工作人員按座位順序把摸獎箱遞到孩子面前摸，在摸獎前宣布兌獎明細(xì)表和摸獎紀(jì)律。在摸獎過程中，有大聲喧嘩和亂跑亂動的學(xué)生取消摸獎資格，由家長代摸，孩子在會議室外等候，實在不聽話的學(xué)生由任老師帶到七教室靜坐等候。一個工作人員遞摸獎箱，另一個工作人員把獎品送到孩子面前，一等獎、要上臺分享感想，工作人員要時刻關(guān)注家長的當(dāng)時面部表情，抓住讓孩子和家長成交的機(jī)會。摸獎完畢，主持人把本次活動政策，學(xué)校主打項目、學(xué)校簡介、學(xué)校風(fēng)采全部再一次跟大家細(xì)細(xì)講一遍，講完后接下來所有老師開始攻單，找準(zhǔn)自己的目標(biāo)客戶。主持人在一遍喊：離活動結(jié)束時間只有五分鐘時間，抓緊時間抓緊機(jī)會，趕快行動，然后說某某報名了，制造火爆景象。如果人數(shù)非常多，把內(nèi)部學(xué)員帶到各個教室去抽獎攻單。工作人員要了解把已報名的家長安排到前四排，未報名的安排在后面，這個工作由郭老師負(fù)責(zé)安排座位，以便攻單時好推薦是文化課還是主推訓(xùn)練營和野外大課堂。市場現(xiàn)場活動方案市場活動的分類有很多種，最常見的分類有商業(yè)活動和公益活動。 ：主要是以的贏利為目的市場活動，例如，課程促銷，新產(chǎn)品推廣。學(xué)校主要的商業(yè)活動有：? 節(jié)假日促銷活動：中國一年365天有141天是節(jié)日，利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招 生數(shù)量。? 開業(yè)慶典：必不可少的市場宣傳活動之一，具有宣傳與促銷的雙重屬性。? 講座：學(xué)校招生最常用的市場活動之一，側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、教學(xué)理念。 ? 公開課：學(xué)校招生最常用的市場活動之一，側(cè)重于讓學(xué)生和家長來體驗課程的特色和 教學(xué)效果。? 成果報告家長會：學(xué)校招生最常用的市場活動之一，它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示，學(xué)生和家長對課程的評價。? 年度員工表彰大會：這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動，其目的是樹立學(xué)習(xí)模范，宣傳公司文化和價值觀，通過公司內(nèi)部向外部傳播的過程。? 年度學(xué)生獎勵大會：這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、課程的認(rèn)可度。? 客戶答謝會：這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動，增進(jìn)客戶與學(xué)校的感情。? 贊助活動：通過贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣傳自己。 ? 新聞發(fā)布會：對學(xué)校的重大活動或事件的宣傳活動。 ? 募捐活動：學(xué)校最常見的公益活動，主要是提高學(xué)校的社會形象和社會責(zé)任。? 專家研討會：主要是對重要的教育難題或大型市場活動的可行性進(jìn)行研討，學(xué)校經(jīng)常組織，專家研討會會增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。? 元旦晚會：學(xué)校每年全校常規(guī)的活動之一，主要是師生節(jié)日慶祝和對學(xué)校年度工作的總結(jié)。? 競賽活動：學(xué)校最常組織的市場活動，活動范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分，目的主要是通過競賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。? 展覽會和游園會：邀請各家教育機(jī)構(gòu)參加，學(xué)校對外宣傳最重要的市場宣傳活動之一。? 人員安排：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。? 物資準(zhǔn)備 資源需要：已有資源、需要資源 ? 現(xiàn)場布置 ? 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境：? 時間選擇：在安排活動的時間時，一定要考慮目標(biāo)客戶的參加便利時間，例如， 周? 活動時機(jī)：很多活動的策劃需要選擇合適的時機(jī)，例如，汶川地震發(fā)生巨人教育集團(tuán)向災(zāi)區(qū)捐款213萬元。動是否成功一定要有有經(jīng)驗的人來負(fù)責(zé)，或者有較強(qiáng)執(zhí)行能力的人負(fù)責(zé)。要做到“人人有事做，事事有人管”。? 成本估算：一個大型的市場活動往往要投入的資金和費用都是比較大的。所以首先可以先做一個初步的預(yù)算表，看是否有資金保證，然后按照預(yù)算來策劃活動。? 物資安排：要事無巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按清單，確保萬無一失。? 適宜的策劃：策劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對策劃活動的感受和客戶參與的動力。 2．市場活動策劃的成功要素：? 活動主題：一定要清晰、簡潔，并且盡量減少主題商業(yè)化的味道，給人公益性的印象。例如：“關(guān)愛孩子，關(guān)注教育巨人教育集團(tuán)幼教中心公益演出”。? 活動特色：突出創(chuàng)意與特色，避免客戶見多了類似的活動模式產(chǎn)生抗拒。例如：我們平時經(jīng)常舉辦純的公益演出，我們可以設(shè)計成“公益演出+課程體驗”。? 活動宣傳配合：一次成功的大型活動，需要前期的活動廣告配合。選擇什么樣的表現(xiàn)手法和媒介炒作，意味著不同的受眾抵達(dá)率和費用。? 活動利益：活動為了起到現(xiàn)場很好的促銷效果，一定要給客戶一定的利益，例如，現(xiàn)場課程打折、贈送精美禮品，活動現(xiàn)場抽獎，贈送游樂園打折票等等。? 活動流程設(shè)計：活動流程的設(shè)計使活動效果好壞的關(guān)鍵，例如，活動開場如何吸引客戶的參與和聚集，如何開始烘托活動的氣氛，如果有效的促成銷售等等，例如，活動中要增加主持人或主講人和客戶的互動，互動后讓目標(biāo)客戶對互動的游戲或問題談感受，并設(shè)計在咨詢區(qū)領(lǐng)獎品等等。? 活動的主持人或主講人：他們是活動的舞臺的主角，他們對影響和感染目標(biāo)客戶有挑戰(zhàn)、展示的原則。例如，參加活動的人會有精美禮品贈送。? 意外防范：每次活動都有可能出現(xiàn)一次意外。比如，政府干預(yù)、消費者投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進(jìn)行，必須對各種可能出現(xiàn)的意外時間做必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。? 效果預(yù)估：預(yù)測這次活動會達(dá)到什么樣的效果，以利于活動結(jié)束后與實踐情況進(jìn)行比較，總結(jié)成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。 五、市場活動的執(zhí)行? 根據(jù)現(xiàn)場嘉賓和活動參加人員對整個活動的感覺評估本次活動組織的情況案例演示巨 人 教 育 集 團(tuán)2009年首屆國際青少年博覽會活動方案活動主題：夢想始于足下 成長贏得未來舉辦地點： 北京展覽館2009