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正文內(nèi)容

倉庫管理規(guī)定及流程(20篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 22:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔(dān),并處于店鋪處50元/件的罰款。第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,每箱一單。第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳第五章、倉庫貨品保管第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。第六章、倉庫的衛(wèi)生管理(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。(2)在貨品上架、打包后要及時清掃。(3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。第七章、安全事項第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。倉庫管理規(guī)定及流程篇十一目的建立本公司倉庫清潔衛(wèi)生管理制度,使其在倉庫清潔衛(wèi)生管理工作中有法可依。范圍本公司所有倉庫的清潔衛(wèi)生責(zé)任倉庫保管員具體負責(zé)執(zhí)行內(nèi)容,按時清掃庫房,保持庫內(nèi)地面整潔,門窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔。保持庫區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生整潔、無積水、無雜物、無污染源。并做好清潔記錄。(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。,倉庫保管員應(yīng)馬上進行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。,可用水洗刷,但不可用水過多,以避免庫內(nèi)過于潮濕。,不得吃食品,不得存放私人雜物。,嚴禁在庫內(nèi)投放殺鼠的有毒餌料。,與辦公用品無關(guān)的物品不得存放在桌面上。,穿著清潔。批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變理程序一、目的:建立一個批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變更程序,使之規(guī)范化。二、適用范圍:適用于生產(chǎn)車間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。三、責(zé)任者:生產(chǎn)部負責(zé)人、質(zhì)保部負責(zé)人總工辦負責(zé)人、工藝員、qa監(jiān)督員、操作工人。四、程序:(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據(jù)產(chǎn)品的工藝規(guī)程制定,生產(chǎn)部負責(zé)人審核,部工辦審核批準(zhǔn)后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執(zhí)行。(批包裝)記錄隨生產(chǎn)工藝卡下同下發(fā)到相關(guān)崗位。由各崗位操作工作負責(zé)填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(ms0101400),具體填寫時要注意以下幾點:,記錄及時,不得提前或遲后填寫。,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。,需要更改時,應(yīng)劃去后在旁邊重寫,簽名并標(biāo)明日期。,不得留有空格,如無內(nèi)容填寫時要用“——”表示,以證明不進填寫疏忽。內(nèi)容與上項相同時應(yīng)重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示。,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。、班組有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性、連慣性。、復(fù)核者均應(yīng)填全名,不得吸寫姓或名。,并不得簡寫,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,“6/4”。,根據(jù)工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數(shù)字。,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫完整。生產(chǎn)部負責(zé)人審核后再交質(zhì)保部負責(zé)人審核,審核無誤后再交回生產(chǎn)部保存。(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規(guī)定藥品失效期的批記錄至少保存三年。(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進行。倉庫管理規(guī)定及流程篇十二非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進入倉庫。按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設(shè)備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報。檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的需求。打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業(yè)需要。收貨要按質(zhì)按量驗收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,如未能及時發(fā)出的,應(yīng)擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負責(zé)保管物資的范圍。借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。1認真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。1當(dāng)天帳目當(dāng)天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實物保持平衡。1每月定期進行物品盤查,核對所有數(shù)目。1檢查當(dāng)天工作,整理好當(dāng)天的單據(jù),及時交給記帳員。1下班前關(guān)好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電等,鎖好倉庫門。1每月定期進行物品盤點,核對所有數(shù)目。倉庫管理規(guī)定及流程篇十三一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(wù)(一)做好貨品出庫和入庫工作。(二)做好貨品的保管工作。(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故。(四)保障各客戶所需貨品的供給。(五)做到日事日清。四、倉庫日常管理(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。五、入庫管理(一)到貨數(shù)量明細審核。通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異。(二)入庫管理規(guī)定(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫。(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量。(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位::物資擺放整齊、庫容干凈整齊。:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。:按區(qū)、按排、按架、按位定位。(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。六、出庫管理出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。七、收退貨店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。八、倉庫盤點(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。(二)盤點分以下兩種類型:(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點。(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。九、倉庫儲存管理(一)倉庫儲存管理三原則:、防水、防壓。、定位、定量。(二)貨品管理:,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊。a類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管。,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作。,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。(三)安全管理:,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫?!皞}庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形。、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品。,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。(五)倉庫工作紀律:,要做到令行禁止。,仔細。,不曠工、不遲到、不早退,積極工作。,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架。,動用明火。、穿拖鞋,酒后上班。、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲。,嚴禁亂接電線。、私自動用公司任何財物。,有責(zé)任保護公司的商業(yè)機密。本制度自頒布之日起實施。倉庫管理規(guī)定及流程篇十四第一章 倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒?油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。1做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。1嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。1認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購
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