企業(yè)會議管理制度匯編(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 22:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 知根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。會場準備會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。會議記錄會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。第四條 會議秩序和紀律嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。第五條 會議記錄會議記錄原則遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。會議記錄員應遵守的規(guī)定（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。第六條 會議室管理管理和使用權限（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好
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