iso質量管理體系文件大全文件與資料管制辦法-c-品質管理(編輯修改稿)
2025-09-23 03:45 本頁面
【文章內容簡介】 以供識別。 文件發(fā)行、回收： 發(fā)行范圍：質量手冊發(fā)行至部門級 (含 )以上部門及管理代表，質量程序書及 工作指導書發(fā)行至各相關權責使用單位。 文件發(fā)行 :文件分發(fā)前需由文件管制中心填寫 “質量文件分發(fā)記錄表 ”，并于 分發(fā)文件時由接收人在簽收欄中簽名，各部門接收文件后，視需要在部門內 傳閱或實施培訓，并歸檔保存。 文件分發(fā)時需由文件管制中心注明 “發(fā)行文件 ”或 ”參考文件 ”. 凡屬質量體系文件 (有文件編號 )均為管制文件 ,管制文件發(fā)行使用時 均需注明“發(fā)行文件” . 文件提供給需方參考時，不受文件修訂或再版管制 ,但需注明 “參考 文件 ”,分發(fā)時也應記錄 . 文件修訂后的發(fā)行，依原質量文件分發(fā)記錄表分發(fā)，并將舊版文件收回 并記錄；回收之舊版文件應即蓋上作廢章，以防新舊版本混用。 文件作廢、銷毀： 作廢的舊版文件，原件蓋上作廢章保存，復印件銷毀。 文件管制中心在文件銷毀時 ,應將所銷毀文件記錄于“文件銷毀記錄表 ”上。 文件補發(fā)規(guī)定 各部門如有使用需求或文件損毀時 ,應填寫 ”管制文件補發(fā)申請單 ”,向文件管 制中心申請補發(fā)文件。 文件檢查 : 品保月會中檢討異常處理聯(lián)絡單之預防措施，并決定是否修改質量文件，若 需修訂 則按 執(zhí)行。 內部質量審核時或管理評審時 ,若發(fā)現(xiàn)質量體系文件不適用時應在管理會議上 提出 ,若需修訂則按 執(zhí)行。 文件發(fā)行章、作廢章及參考章使用規(guī)定： 文件及資料管制辦法 文件編號 頁 次 4/4 發(fā)行章 :文件資料經核準后 ,必須加蓋 “發(fā)行文件 ”章才可發(fā)行。 作廢章：文件資料經裁定為失效文件回收時，應即蓋上“作廢文件”章，予 以識別。 參考章：文件資料經裁定為非管制或參考性文件，發(fā)行時須加蓋“參考文 件”章。 : 文件銷毀記錄表 ( ) 質量文件分發(fā)記錄表 ( ) 管制文件補發(fā)申請單 ( ) 文件 (表單 )修訂申請單 (( ) “發(fā)行文件”章 (附件一 ) “作廢文件”章 (附件二 ) “參考文件”章 (附件三 ) 培 訓實施辦法 ( ) 內部質量審核辦法 ( ) 管理評審辦法
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