20xx年資料員管理制度規(guī)范資料管理的制度要求(六篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 18:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 料。，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。39。錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為jpeg格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。資料員管理制度規(guī)范 資料管理的制度要求篇四資料員負(fù)責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。項(xiàng)目項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)及資料準(zhǔn)備。收集進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。資料管理方面主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項(xiàng)評(píng)定管理工作。做好竣工資料的39。整理、收集,及時(shí)向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。項(xiàng)目標(biāo)養(yǎng)室和材料試驗(yàn)的管理工作,按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。對(duì)混凝土或砂漿攪拌站實(shí)施監(jiān)督管理工作。對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗(yàn)發(fā)生的相關(guān)問題。1材料計(jì)劃、貨幣工資、分包進(jìn)度款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)送及時(shí)。工作標(biāo)準(zhǔn)工程資料的編制、整理及時(shí),達(dá)到城建檔
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