20xx年行政前臺崗位職責(zé)綜述行政前臺崗位職責(zé)和任職要求(13篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 17:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室環(huán)境5s管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。會議會務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團(tuán)建、表彰大會、年會等)。熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。完成上級交辦的其它工作。行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇九1。及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)2。接待來訪客人并及時通知被訪客人3。負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作5。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括打印機，空調(diào)，打卡機等）6。協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作7。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇十負(fù)責(zé)前臺臺面及公司logo的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙；負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔； 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票； 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題； 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用； 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件； 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。1 負(fù)責(zé)公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；1 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；1 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；1負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；1負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；1每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；完善員工檔案、通訊錄；負(fù)責(zé)辦理員工離職時
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