20xx年行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求(13篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 17:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室環(huán)境5s管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報(bào)銷、公司證件及制度資料保管等。會(huì)議會(huì)務(wù)工作，及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì)、員工團(tuán)建、表彰大會(huì)、年會(huì)等)。熱情接待訪客及員工，及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電。統(tǒng)計(jì)每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請(qǐng)休假數(shù)據(jù)無(wú)誤，定期更新員工通訊錄。協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì)工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。完成上級(jí)交辦的其它工作。行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇九1。及時(shí)，準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)2。接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪客人3。負(fù)責(zé)招聘，簡(jiǎn)歷的下載4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作5。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等）6。協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作7。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司logo的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔； 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票； 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題； 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用； 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件； 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。1 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；1 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；1 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；1負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；1負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；1每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；完善員工檔案、通訊錄；負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)
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