20xx年行政文員的崗位描述行政文員工作職責(zé)(大全16篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 17:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接、 宿舍的衛(wèi)生檢查、 晚間熄燈檢查、 宿舍用電安全檢查、 上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理、 宿舍被褥等宿舍用品管理、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理、 臨時住宿員工的行李物品寄存管理、 員工離職等退宿時物品的檢查交接、 宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理、 宿舍紀(jì)律維護(hù)、 鍋爐管理、 鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理、 鍋爐的點火管理、 鍋爐供水檢查或管理、 鍋爐及管路的清垢管理、 公司熱水器、開水器的管理（申購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等）、 礦泉水管理（申購、發(fā)放、保管）、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)、 保潔管理、 綠化管理、 員工福利、康樂管理 人力資源部、 人力資源專員、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評估、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評估、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作、 簽定用工合同、 新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核、 派發(fā)試用通知及通告、 新員工入職手續(xù)、 試用期跟蹤、 新員工去、留審核及相關(guān)處理：a、合格：任命通知及通告b、不合格：離廠手續(xù)、 離職員工管理、 人事檔案的管理、 負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜、 負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險事務(wù)、 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理、 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃、 績效與考核專員、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計 負(fù)責(zé)考勤日報及月報、 缺勤處理、 全勤獎勵申報、 請假備案、 核算、公告、上報（財務(wù)）每月普通員工的工資（工時、計件）、 放假、休假通知、 負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突、 負(fù)責(zé)公司的績效考核工作、 負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎懲等事務(wù)管理。、 負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報告）、 負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場檢查與處理、 企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任）、 負(fù)責(zé)公司級文件的審核、 維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu)、 維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)、 維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)、 負(fù)責(zé)審核公司各部門年度工作計劃、 負(fù)責(zé)公司的法律顧問事務(wù)、 負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)、 負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。b． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。c． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。（按招聘流程）。（電腦化）。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。／暫住證及各類保險之辦理。，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。，包括新員工入職培訓(xùn)ppt的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到；會后收集好新員工參加會議的反饋表。，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時補上。，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等申請單的制作與領(lǐng)用。、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。，整理并分類歸檔。如會議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，包括及時給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財務(wù)部一份做賬。、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次），主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應(yīng)及時給客戶倒茶。、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電話時應(yīng)該注意
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