20xx年行政文員的崗位描述行政文員工作職責(zé)(大全16篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 17:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接、 宿舍的衛(wèi)生檢查、 晚間熄燈檢查、 宿舍用電安全檢查、 上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理、 宿舍被褥等宿舍用品管理、 招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理、 臨時(shí)住宿員工的行李物品寄存管理、 員工離職等退宿時(shí)物品的檢查交接、 宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理、 宿舍紀(jì)律維護(hù)、 鍋爐管理、 鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理、 鍋爐的點(diǎn)火管理、 鍋爐供水檢查或管理、 鍋爐及管路的清垢管理、 公司熱水器、開(kāi)水器的管理（申購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等）、 礦泉水管理（申購(gòu)、發(fā)放、保管）、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)、 保潔管理、 綠化管理、 員工福利、康樂(lè)管理 人力資源部、 人力資源專員、 主持應(yīng)聘人員的筆試及評(píng)估、 主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評(píng)估、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作、 簽定用工合同、 新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核、 派發(fā)試用通知及通告、 新員工入職手續(xù)、 試用期跟蹤、 新員工去、留審核及相關(guān)處理：a、合格：任命通知及通告b、不合格：離廠手續(xù)、 離職員工管理、 人事檔案的管理、 負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜、 負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)、 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理、 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃、 績(jī)效與考核專員、 起草考勤制度 監(jiān)督簽到或打卡 出勤統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)考勤日?qǐng)?bào)及月報(bào)、 缺勤處理、 全勤獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、 請(qǐng)假備案、 核算、公告、上報(bào)（財(cái)務(wù)）每月普通員工的工資（工時(shí)、計(jì)件）、 放假、休假通知、 負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突、 負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作、 負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎(jiǎng)懲等事務(wù)管理。、 負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報(bào)告）、 負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場(chǎng)檢查與處理、 企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合兼任）、 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的審核、 維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu)、 維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)、 維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)、 負(fù)責(zé)審核公司各部門年度工作計(jì)劃、 負(fù)責(zé)公司的法律顧問(wèn)事務(wù)、 負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)、 負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。（按招聘流程）。（電腦化）。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）。，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。，包括參加外場(chǎng)招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來(lái)公司面試。，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。 負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理，包括提供離職申請(qǐng)表，如員工遇到不明白的程序需向其說(shuō)明情況。，包括新員工入職培訓(xùn)ppt的制作，會(huì)場(chǎng)的安排與布置，到會(huì)人員簽到；會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。，包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用。、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫(kù)和出庫(kù)的登記。，整理并分類歸檔。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底，包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來(lái)，然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來(lái)做每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表?yè)P(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完，然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水（上下午各一次），主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作，有客戶來(lái)找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該注意
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