20xx年辦公室文員崗位職責描述辦公室文員工作內(nèi)容描述(三篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 00:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負責集團行政樓鑰匙的保管。年終協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部對各部門固定資產(chǎn)進行盤點工作。辦公室文員崗位職責描述辦公室文員工作內(nèi)容描述篇二一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告。對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。(按招聘流程)。(電腦化)。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。負責公司員工的考勤管理。負責接待來賓，接聽或轉接外部電話負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理。負責例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，
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