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正文內(nèi)容

最新辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條(18篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 12:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3米之內(nèi)面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!:①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內(nèi)。②工作狀態(tài)中,進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。③特殊情況:當(dāng)老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進(jìn)入工作匯報,離開時對客人說:再見!第三章 辦公室行為規(guī)范、手機(jī)游戲,違者扣罰20元/次。,違者扣罰20元/次。,違者扣罰20元/次。、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。,違者扣罰10元/次。,工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī),顯示屏,鍵盤,電話機(jī)。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。,門窗及飲水機(jī)、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰10元/次。未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰50元/次。,嚴(yán)禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。、資料要隨時存放,注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向前臺報修,以便及時解決問題。、微信群、公眾微信規(guī)范:。、利益的言論。、微信群閑聊。以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款50元/次。公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享,否則扣罰每次20元。,除經(jīng)濟(jì)處罰以外,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。第四章 考勤制度:工作時間為上午:9:0012:00,下午13:0018:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內(nèi)工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起),方能外出辦理各項業(yè)務(wù),出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機(jī)時間。):超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的,稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經(jīng)查明屬實,可免按遲到計算。:早于下班時間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。:以下七種情況均按曠工處理。、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計五次視為曠工。、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期者,視同曠工處理。,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規(guī)定的日期上班,不得再續(xù)假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內(nèi)。曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(nèi)(含4小時)扣1天工資。曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,扣除當(dāng)月10天薪金,公司可給予直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。第五章 請假制度:員工請假3天以內(nèi)(含3天),由部門主管同意批準(zhǔn)。3天以上由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。:,周五內(nèi)勤人員不得請假,會務(wù)工作人員不得請假。,否則按曠工處理。:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的,應(yīng)致電上級主管,并與休假后補(bǔ)辦請假手續(xù)。(4小時計算),3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。(含3日)的部分:病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當(dāng)月基本薪金50%247。當(dāng)月實際計薪日)當(dāng)月缺勤工作日數(shù)(不含3日)的部分,按事假處理。:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補(bǔ)辦請假單。沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假,試用期順延。其當(dāng)月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額 =(當(dāng)月薪金總額247。當(dāng)月計薪日)缺勤工作日數(shù):員工調(diào)休須提前1天以上,經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單。,1小時之內(nèi)按1小時計算。超過1小時,以此類推。未提前填寫調(diào)休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補(bǔ)填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)第六章 員工假期制度法定假日公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。公假員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。工傷假員工因工負(fù)傷,可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。工傷假期滿,員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,按照病假請假程序履行請假手續(xù),并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續(xù)治療,應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài),如不上班,以曠工論處。帶薪年假。公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為:年假一律在當(dāng)年休完。員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn),主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。各級主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因,原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。員工屬下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(一)累計工作滿1年不滿20xx年的職工,請病假累計2個月以上的。(二)累計工作滿20xx年不滿20xx年的職工,請病假累計3個月以上的。(三)累計工作滿20xx年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的。(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的。(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個月以上的。(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。婚假公司員工請婚假需提供結(jié)婚證原件,員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)?;榧賾?yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊之日起6個月內(nèi)使用。產(chǎn)假女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計劃生育的規(guī)定,未婚先孕不享受此福利。(1)單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。(2)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后,不再享受當(dāng)年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。婦女節(jié):公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。兒童節(jié):公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。喪假帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為:喪假不可以分段進(jìn)行休息。工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假,產(chǎn)假)福利時,按照當(dāng)年服務(wù)時間的比例執(zhí)行。第七章 出差制度公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),持填寫好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。出差標(biāo)準(zhǔn):⑴住宿標(biāo)準(zhǔn):兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費。⑵乘車標(biāo)準(zhǔn):員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內(nèi)的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥,高鐵時,應(yīng)事先報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。出差費用報銷(1) 對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等,應(yīng)單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細(xì)表及情況說明。(2) 出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷,凡單據(jù)有疑問的,總經(jīng)理及財務(wù)有權(quán)拒絕給予報銷確認(rèn)。(3) 出差費用超出標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷,否則超出部分自理。員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補(bǔ)貼。履行請假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的,按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準(zhǔn),按曠工處理。二、 費用報銷員工費用報銷流程:員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。員工持填寫無誤的報銷單據(jù),經(jīng)財務(wù)審核票據(jù),提交總經(jīng)理簽字審批。財務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,對費用單據(jù)予以報銷。三、 責(zé)任員工應(yīng)如實申報相關(guān)費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,一經(jīng)確認(rèn)核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。第八章 固定資產(chǎn)管理制度公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。2 、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,須履行正常領(lǐng)用手續(xù),其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務(wù)報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務(wù)必須核對確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性。維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。4 、員工離職等情況,以財務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn),辦理辦公用品返還等手續(xù)。凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的,或出現(xiàn)差錯的,對應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第九章 物品領(lǐng)用、借用及消耗制度(一)物品分類公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。專業(yè)用品:化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機(jī))。實物資產(chǎn):如 空調(diào)、計算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等。(二)物品領(lǐng)用管理公司根據(jù)物品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。管制品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。專業(yè)用品:根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn),由行政人員在個人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。實物資產(chǎn):先由行政人員設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,如部門借用,直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。(三)公司物品借用管理凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。借用物資超時未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。物品保管人對物品具有保管的義務(wù),對領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當(dāng)或不正常的損壞,物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對公司財產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,珍惜愛護(hù),如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象,或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價賠償?shù)谑?薪金發(fā)放制度:公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工qq上(無qq發(fā)到手機(jī)上),員工對薪金有無異議,在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實、確認(rèn)回復(fù)。如因個人原因耽誤確認(rèn),出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。,計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。、節(jié)假日,順延至下一個工作日。第十一章 附則、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。,認(rèn)定制度違反項目及開具處罰單。辦公室規(guī)章制度 辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇八一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動,自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時,應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈。內(nèi)部文件資料擺放整齊。頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。辦公室學(xué)習(xí)制度一、為不斷適應(yīng)新的形勢和工作要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實際工作能力,結(jié)合本辦公室實際,制定本制度。二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識理論學(xué)習(xí)的重要性,增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,不斷提高理論水平和增強(qiáng)運用科學(xué)理論解決實際問題的能力。三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。黨的基本知識,黨的路線、方針、政策。國家的法律法規(guī)。摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識。上級有關(guān)文件精神。四、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計劃的落實。五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作
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