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正文內(nèi)容

最新倉庫的規(guī)章制度條例(十四篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 11:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。 入庫物料需要擺放至指定儲位。 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。 物料出庫(出庫領(lǐng)料) 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。 工具借用“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。 工具歸還 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。,借用人未簽名的不予辦理借用。 物料及工具報廢“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。 退貨物料處理“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。 倉庫衛(wèi)生、安全管理 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 安全 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。 盤點管理 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 帳物不符處理 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 包裝前物料確認(rèn) 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。 工作評估 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)。 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作。,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率。,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 獎懲級別 獎勵 通報表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵20元。 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。 懲罰:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 獎懲原則 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。 獎懲規(guī)定 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。倉庫的規(guī)章制度條例篇六為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定。(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。倉庫的規(guī)章制度條例篇七為加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認(rèn)可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填“入庫單”。,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 ,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確性和可靠性。庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。三、物資的領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)及時補(bǔ)填。,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認(rèn),出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。,庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時采購。5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。四、人員請假請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達(dá)3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。材料出/入庫記錄夜間值班管理制度為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時值班。夜間值班時間責(zé)任界定:以值班時間為責(zé)任時間,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時間段。值班管理要求(一)保證通訊系統(tǒng)暢通;(二)防止財物失竊;(三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故;(四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;(五)巡查施工現(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;
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