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20xx年神廚餐飲公司質量管理工作手冊(33頁)-質量手冊(編輯修改稿)

2024-09-22 19:50 本頁面
 

【文章內容簡介】 的要求在本公司的 質量 管理 體系中予以刪減,并在相關章節(jié)中予以說明。刪減這些條款對本公司提供滿足客戶需求和適用法律、法規(guī)要求不受影響,也不會免除本公司應承擔的責任。 引用標準 GB/T 190002020 質量管理 體系 基礎和術語 (idt ISO9000:2020) GB/T 190012020 質量管理 體系 要求 (idt IISO9001: 2020) 餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法 衛(wèi)生部, 2020 年 1 月 餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范 衛(wèi)生部 2020 年 10 月 WS1031999 學生營養(yǎng)餐生產企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范 GB149341994 食(炊)具消毒衛(wèi)生標準 GB9604988 不銹鋼食具容器衛(wèi)生標準 術語和縮寫 質量 管理手冊 除了采用 質量管理體系 — 基礎與術語( GB/T190002020idt ISO9000:2020) ,并對以下術語進行定義規(guī)定: (本 )公司 —— 廣州市 神廚餐飲 管理服務 有限公司 。 最高管理者、高管 —— 總經理( 經理) 。 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 7 / 33 批 標識 —— 為 同 一 餐 次 (早、中、晚餐 或夜宵) 提供的同一品種的所有食品作為同一批給予一個批號進行標識,批號構成為:日期 餐次 菜名。 清潔區(qū)域 —— 指進行清洗后操作的或用來存放清洗后原料的 廚房 部分。 成品區(qū)域 —— 指存放或分發(fā) 可即食的終產品 的 廚房的一 部分 和分餐間 。 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 8 / 33 質量 管理 體系 總要求 本公司按照 所引用的標準要求 ,應用過程方法,建立 質量 管理 體系,形成 質量 管理 體系文件,加以實施、保持,并持續(xù)改進管理體系的有效性。 a) 關于過程:本公司在 質量 管理 體系文件中明確了 質量 管理 體系所需的過程及其應用( )。 確保 過程的管理符合 質量 管理 標準的 要求; 明確建立 質量 危害的識別、評價和控制過程, 確保在體系范圍內合理預期發(fā)生的與產品相關的 質量 危害得以識別和評價,并以組織的產品不直接或間接傷害消費者的方式加以控制;建立了溝通過程,確保在食品鏈范圍內溝通與 質量 有關的適宜信息,在組織內就有關 質量 管理體系建立、實施和更新進行必要的信息溝通,以確保滿足本標準要求的 質量 。 b) 關于過程之間關系:本公司在管理體系文件中對 質量 管理 體系所需的控制過程之間順序、相互作用、控制方法加以描述,使過程得以有效控制,確保管理體系的有效實施; c) 關于過程控制的準則和方法:本公司通過建立文件 化管理體系,包括手冊、程序文件、管理規(guī)定、作業(yè)指導書、技術文件及引用適用的國家 /行業(yè) /地方法律、法規(guī)、標準、規(guī)范及其他要求,明確了對過程的控制內容、程序和方法; d) 關于資源管理要求:本公司為確保 質量 管理 體系有效運行,配備了必需的資源,包括人力資源、基礎設施、工作環(huán)境、技術、信息等; e) 關于監(jiān)視、測量和分析要求:本公司通過對產品及 質量 管理 體系過程的測量和監(jiān)測、內部審核、客戶滿意度測量、工作檢查等監(jiān)控手段,確保實現(xiàn)所策劃的結果,并做到持續(xù)改進。 f) 關于持續(xù)改進要求:本公司通過 質量 方針 、目標、管理體系文件的制定與實施 ,對產品、過程和體系實施監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、信息交流、糾正和預防措施,并適時地進行內部審核和管理評審, 必要時進行更新, 持續(xù)改進產品、服務過程和管理體系 ,確保體系反映組織的活動、 并納入有關需控制的 質量 危害的最新信息。 g) 關于外包要求: 公司沒有外包過程 。 當 公司經營需要而選擇可能影響 質量 的的外包過程(源于外部的過程)時,應對這些過程形成文件化的規(guī)定。 文件要求 總則 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 9 / 33 公司制定并建立了 質量 管理 體系文件,這些文件包括: a) 質量 方針 和 質量 目標 的頒布令:闡明 質量 方針 、目標的要求和內涵; b) 質量 管理手冊 :提供關 于 質量 管理 體系一致性的信息。 c) 程序文件:為進行跨職能的活動或過程規(guī)定途徑,包括 ISO9001 標準所要求的形成文件的程序和其他包含程序的文件; d) 工作文件:為確保職能內的活動過程有效策劃、運作和控制所需的文件,規(guī)定了開展活動的方法。包括管理標準 (各種管理制度 )、工作標準 (各種設備、工序的作業(yè)指導書等 )、技術標準 (產品、技術、工藝規(guī)范或參數(shù) )等。 e) 外來文件:適用的法律、法規(guī)、標準,以及主管部門的管理規(guī)范文件; f) 記錄表格:規(guī)定質量記錄應具的格式和要素,以便保持數(shù)據(jù)的記錄; g) 管理體系所要求的記錄:如操作記錄、產品和服 務記錄、過程記錄和輸出(如公文、通知、紀要、報告、公告、標書等)。 這些文件覆蓋了公司 質量 管理 的全部過程,描述了 質量 管理 體系各過程的順序和各環(huán)節(jié)之間的相互關系及其控制方法,同時也符合國家有關的法律法規(guī)及其他要求。文件的發(fā)放將根據(jù)部門和員工崗位的需要考慮發(fā)放的范圍,確保所有文件得到控制。文件經發(fā)布后實施,通過對全體員工的宣傳教育和培訓學習,確保在實施過程中 質量 管理 體系的文件化,以及過程運作和控制的有效性。 質量 管理手冊 公司編制和保持作為 質量 管理 體系運行的綱領性文件的 質量 管理手冊 : a) 規(guī)定 質量 管理 體系的范圍,包括刪減的細節(jié)和合理性,見 。 b) 描述 質量 管理 體系的過程和過程之間的相互作用。 c) 結合公司 質量 管理 過程的特點,以及 產品 、服務形成相應的程序文件和作業(yè)指導書,適用的外來文件,及相關記錄是 質量 管理手冊 的支持性文件,是對質量 管理手冊 實施方式的具體說明, 質量 管理手冊 對其進行了引用。對于未形成程序文件或其他文件的過程, 質量 管理手冊 將對此過程的順序和相互作用加以描述。 d) 質量 管理手冊 是 質量 管理 體系文件的一個組成部分,按《文件控制程序》的要求管理。手冊頒布令見 。手冊的每一次修訂狀態(tài),均在封面予以標明。 文件控制 為對 質量 管理 體系運行中的所有文件進行控制,公司編制了 《文件控制程序》( SC/QP/012020) ,對以下內容作了規(guī)定: a) 將文件進行分類,規(guī)定了各類文件的批準人,以確保文件的準確性、實用性。 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 10 / 33 b) 對文件的評審、修改方法、審批手續(xù)以及文件的更新做出規(guī)定。 c) 文件的更改過程予以記錄,并采用修訂狀態(tài)標識,以便識別文件的現(xiàn)行狀態(tài)。 d) 規(guī)定文件管理職責,以保證在使用處可得到有效版本的使用文件。 e) 對各部門的文件作統(tǒng)一編碼的要求,以保持文件清晰,方便查找,易于使用。 f) 收集適用的法規(guī)、標準和其它要求,并建立 獲取這些法規(guī)和其它要求的良好渠道。公司應及時更新有關法規(guī)和其它要求的信息,并將這些信息傳遞給員工和其它有關相關方 g) 對外來文件進行統(tǒng)一登記,并建立文件清單,保證外來文件得到識別,并控制其分發(fā)。 h) 規(guī)定了作廢文件的處理方法,對作為參考而保留的作廢文件適當?shù)臉俗R以防止誤用。 作為記錄的文件,應按 要求進行控制。 公司文件可為電子版本和紙張形式。電子版本為非受控文件。 記錄的控制 公司制定了在 質量 管理 體系實施過程中所需要使用的記錄要求,并編制了 《記錄控制程序》( SC/QP/022020) 對其進 行管理。包括如下方面內容: a) 記錄作為 質量 管理 體系有效運行的證據(jù),必須予以保持,規(guī)定了記錄的保存期。 b) 記錄的收集和初步整理由產生記錄的相關部門負責。 c) 規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置的方法。 d) 保持清晰、易于識別和檢索的記錄。 公司的記錄表格可為電子版本和紙張形式。電子版本為非受控文件。 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 11 / 33 管理職責 管理承諾 為使 質量 管理 體系得以有效建立并獲得持續(xù)改進,公司最高管理者采取如下措施 并形成相應的證據(jù): a) 通過制定 質量 管理 體系、會議和培訓、上下級之間宣導等不同方式,使各部門員工明確理解滿 足客戶的需求和相關的法律法規(guī)的重要性。 b) 最高管理者根據(jù)公司的發(fā)展方向確立 質量 方針 ,并進行解釋,形成文件,通過宣導,張貼標語等多種方式在全公司傳達,確保全公司都能夠理解和執(zhí)行。 c) 根據(jù) 質量 方針 ,建立了可測量的 質量 目標 ,并將其進行分解到相關職能部門。通過現(xiàn)場巡視、工作會議、定期考核、內部審核和管理評審對目標進行測量、分析,制定相應的控制措施,確保目標的實現(xiàn)。 d) 按管理評審的要求,適時主持召開管理評審會議,對 質量 管理 體系的適宜性、充分性和有效性進行評審。 e) 公司合理設置和調配人、財、物等資源,并進行適當管理確保 質量 管理 體系的持續(xù)有效性和不斷增強客戶滿意度。 以客戶為關注焦點 公司以客戶為關注焦點,通過工作溝通、市場調研、建立客戶檔案、定期拜訪客戶、電子郵件、網(wǎng)絡等方式收集客戶的相關信息,了解客戶的需求和期望,并予以滿足,以持續(xù)增進客戶滿意。具體見 “與客戶有關的過程”和 “客戶滿意”描述。 最高管理者明確并宣傳、引導員工真正樹立“以客戶為關注焦點”的管理思想,并將之貫穿于所有的工作過程中,在努力滿足客戶需求和期望的同時,使客戶滿意最大化。 質量 方針 公司制定和頒布了 質量 方針 ,見《 質量 管理 方 針頒布令》( 質量 管理手冊 附錄)。 a) 質量 方針 與公司一貫的宗旨相適應,適合于公司 質量 管理過程 的性質和規(guī)模 ,與公司在食品鏈中的作用相關。 b) 質量 方針能 體現(xiàn)公司滿足 包括 質量 在內的 客戶的需求和相關的法律法規(guī) 要求 ,以及 強調溝通的重要性和 持續(xù)改進的承諾。 c) 質量 方針 為制定公司和各部門的目標規(guī)定了框架基礎 ,并應由可測量的目標來支持 。 d) 通過辦公會議、專題學習、培訓、墻報、內部刊物及其他方式,加深各部門員工對 質量 方針 的認識、理解與溝通。通過宣傳單、標識牌、文件的方式使 質量 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 12 / 33 方針 便于相關方獲取,讓相關方了解和認同公司對 質量 管理 體系的承 諾。 e) 通過管理評審,檢查 質量 方針 是否在持續(xù)適宜性、有效性方面得到滿足。需要時,按《文件控制程序》規(guī)定進行修改。 策劃 質量 目標 根據(jù) 質量 方針 ,公司制定可測量的 質量 目標 ;根據(jù)各部門在 質量 管理 體系中承擔的職責,將 質量 目標 分解落實到各職能管理部門。公司以及各部門的 質量 目標 包括了 質量 危害控制水平、 質量 水平、 滿足服務和客戶要求的內容。見《 質量 管理 目標頒布令》( 質量 管理手冊 附錄)。對 質量 目標 的完成情況應進行考核分析, 編制《目標考核分析報告》( SC/MM/)。 質量 管理 體系 策劃 最高管理者組織各職能部門對 質量 管理 體系進行策劃: a) 確定體系所需要的過程以及覆蓋的范圍(見 ),以滿足 質量 方針 和目標的要求。 b) 任命管理者代表 、 質量 小組和組長 ,設立相應的管理組織架構,并明確各部門的 質量 管理 職能,確保 管理體系 順利建立、實施和持續(xù)改進。 c) 通過對標準的學習與理解,結合公司的實際情況,編寫相應的 質量 管理 體系文件,以規(guī)范公司 質量 管理 體系的運行。 d) 當 質量 管理 體系由于某種原因發(fā)生變更(如:公司組織架構發(fā)生大的調整;公司的產品、活動范圍 、技術和工藝 發(fā)生變化時;相關法律法規(guī)要求發(fā)生變化時),公司將重新 對上述內容進行策劃,以確保 質量 管理 體系的完整性和方針目標的持續(xù)適宜性。 職責、權限 與溝通 職責與權限 為實施 質量 管理 體系,公司規(guī)定了相應的 質量 管理 組織結構( 質量 管理手冊 附錄),編制了 質量 管理 職能分配表 (質量 管理手冊 附錄 ),規(guī)定了各職能部門在管理體系中的職責與權限, 編制《崗位職責 說明書》 描述 各職能部門不同崗位的職責和權限。職責和權限的規(guī)定,通過在各層級上協(xié)商、溝通,以文件的形式傳達到各管理者和相關職能部門,以確保各相關職能部門之間工作的銜接性和協(xié)調性。各職能部門對其管理的同一崗位不同員 工的分工通過文件或工作安排予以規(guī)定,以便各司其職,有序工作。 所 有 員工 都應當被賦予相應的職責和權限,從而使他們能夠為實現(xiàn)質量目標 做 出貢獻,并使他們樹立參與意識,提高能動性和做出承諾。 所有員工 都 有責任向 有關責任人員 報告與 質量 管理體系有關的問題。 這些人 有明確的 廣州神廚餐飲有限公司 質量管理手冊 13 / 33 處理問題和保持相關記錄的 職責和權限 。 管理者代表 和 質量 小組 為建立、實施和保持 、
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