【文章內容簡介】 ，保障我方合法權益不受侵犯。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。第33條 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第34條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：、總經理交辦的。第35條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。，在1天內作出。由上報單位負責處理。由法律顧問室負責處理。，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。第36條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。第37條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。、托收憑證，有關財務財目。、封樣、樣品或鑒定報告。第38條 對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第39條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。第40條 對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第41條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第42條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié) 經濟合同的管理第43條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。第44條 本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書。各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。第45條 公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿合同。公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿合同。公司主管工業(yè)的副總經理(總經理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業(yè)的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設合同。第46條 法律顧問室的主要職責是：。、考試、提高法人委托人的法律素質。，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平。、見證、鑒證和公證等事項。、簽約、履行等工作。第47條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是：。對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。第48條 法人委托人的主要職責是：、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉。、完整性和可行性負責。，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責。合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第49條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛。能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟私、損公肥私。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。對《經濟合同法》等經濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關法規(guī)。第50條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。第52條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。第53條 法人委托人工作調動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。第55條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。嚴禁任何人私自刻制、使用。第56條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。第57條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。第58條 公司各企業(yè)都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整?！敖洕贤闆r月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。合同管理制度及流程篇三合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經理提出合同實施方面的意見和建議。四、合同變更管理:對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施落實情況。五、日常的索賠和反索賠:與業(yè)主之間的索賠和反索賠與分包商之間的索賠和反索賠在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求。收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。3)參加索賠談判。對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。現(xiàn)根據(jù)公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:一、實行招投標制度:材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術部門負責根據(jù)圖紙、技術要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術、材料、成本、經理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結果和投標價格確定中標單位。二、合同管理:,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。成本經理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。三、變更洽商管理:,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。、分包和材料采購的技術交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調整合同價款,否則不能調整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結帳的依據(jù),凡以技術交底作為結算依據(jù)者,成本室一律不予認可。合同管理制度及流程篇四合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。二、各區(qū)域的合同編號均有分類(例:x村合同編號為x00000、l為lt00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表)，待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回，后由合同專員辦理存檔工作。四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同，需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取。如合同遺失、則罰款100元/份，作廢合同需一式二份同時上交，不齊全則罰款50元/份。五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同