【文章內(nèi)容簡介】 歷檔案的收集、整理、復(fù)印、借閱等環(huán)節(jié)工作進行規(guī)范化管理是優(yōu)化病案管理的基礎(chǔ)。出院病歷必須在規(guī)定時間內(nèi)書寫完畢,在患者出院后72小時內(nèi)送交醫(yī)院病案管理部門,對未能及時回收的病歷要進行催繳。查收的每一份病歷,要按照規(guī)定順序整理裝訂,做好疾病分類編碼,建立姓名、日期、疾病等索引工具,按照住院號及時上架。把好復(fù)印復(fù)制關(guān),正確區(qū)分病案主觀部分和客觀部分內(nèi)容,根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,需申請復(fù)印病案時,只能復(fù)印病案的客觀部分,而不是全套病案。借閱病案時要嚴格履行登記手續(xù),從病案借閱時間、借閱范圍和借閱權(quán)限審批等程序進行嚴格管控,規(guī)范借閱行為?！窘Y(jié)語】檔案信息化建設(shè)是一個促使由檔案管理向檔案信息管理的過程。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案工作人員應(yīng)該是具有廣博的知識并掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。面對需求上的這一變化，首先要做好現(xiàn)職人員的培訓(xùn)工作，檔案工作人員不但是檔案學(xué)、文書學(xué)、信息傳播學(xué)等方面的專業(yè)人才，而且是計算機應(yīng)用軟件開發(fā)、通信工程技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息管理、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)和服務(wù)、辦公室自動化及計算機輔助設(shè)計技術(shù)等方面的專業(yè)人員。只有通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案干部隊伍的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)計算機技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，才能充分發(fā)揮檔案計算機管理的優(yōu)勢，隨著科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，醫(yī)院檔案的管理也出現(xiàn)了許多新的變化，醫(yī)院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理手段及管理創(chuàng)新等方面不斷改進，緊跟時代的步伐，檔案管理人員也要不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自己，不斷以創(chuàng)新的精神去改進工作，以滿足醫(yī)院對檔案管理不斷提高的需要，為醫(yī)院的檔案管理事業(yè)做出貢獻。醫(yī)院檔案整理方法篇三學(xué)校檔案管理存在問題及優(yōu)化措施范群英河北科技師范學(xué)院 066004摘要：隨著我國教學(xué)事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校檔案的管理工作也逐漸成為了學(xué)校教育的一部分。搞好學(xué)校檔案管理工作，對提高學(xué)校管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作的正確性有著重要的作用。但是，在現(xiàn)實中學(xué)校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進一步加強。以下我將對這一問題進行詳細闡述。小清新：學(xué)校檔案；管理問題；優(yōu)化措施學(xué)校檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動完成后遺留下來的原始材料，它是學(xué)校教學(xué)成績的記錄，還是學(xué)生對教學(xué)效果的認同情況記錄。所以，對學(xué)校檔案的管理工作，是擺在學(xué)校日常工作中的一道難題，也是衡量學(xué)校管理水平的重要依據(jù)。做好學(xué)校檔案的管理工作，對整個學(xué)校有著極其重要的意義。一、學(xué)校檔案管理的重要性研究對學(xué)校檔案的嚴格管理，有利于學(xué)校對日常教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)。一方面，長時間學(xué)校檔案的積累，真實地反映了學(xué)校教學(xué)活動的情況，為我國的學(xué)校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)用檔案中高價值的信息進行參考，促進教育教學(xué)的管理和創(chuàng)新，對教學(xué)方法形式進行革新，充分發(fā)揮教育者的主觀能動性，起到增強學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)質(zhì)量的作用。因材施教，促進學(xué)校整體教學(xué)水平和管理水平的提高。對學(xué)校檔案管理，有利于學(xué)生素質(zhì)的全面提高。學(xué)校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學(xué)生的原始的基礎(chǔ)資料，還能起到了解學(xué)生思想品德、學(xué)習(xí)狀況的作用。這對培養(yǎng)他們的學(xué)習(xí)能力和道德水平，有針對性地引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀和價值觀，有著重要的作用。對學(xué)校檔案管理有助于學(xué)校對教學(xué)規(guī)律的研究。學(xué)校通過對教學(xué)檔案的研究，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，反饋信息，找出教學(xué)中普遍存在的規(guī)律性東西。比如說學(xué)?？梢酝ㄟ^對檔案的研究工作，了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。對學(xué)校教學(xué)的有序進行制定規(guī)律。同時挖掘教學(xué)中的科學(xué)方法，從而最大限度的提高教學(xué)質(zhì)量。對學(xué)校檔案進行管理有利于學(xué)校各項工作的發(fā)展。在學(xué)校檔案中，不僅是記錄了優(yōu)秀的教學(xué)和管理成果，還記錄著學(xué)校曾經(jīng)出現(xiàn)過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓(xùn)，對學(xué)校的決策做出重要的依據(jù)，保證其順利，有著不可企及的意義。同時，還有助于學(xué)校教職人員提高警惕，避免再次出現(xiàn)類似的失誤。學(xué)校檔案管理有利于推動學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。近年來，國家對教學(xué)改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現(xiàn)在相比，發(fā)生了巨大的變化。這就要求學(xué)校能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，進行改進，在原有基礎(chǔ)上進行教學(xué)方式的發(fā)展，提高在校師生的整體素質(zhì)。然而，想要完成這一艱巨的任務(wù)，很好地利用教學(xué)檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。二、學(xué)校檔案管理工作存在的問題學(xué)校檔案管理工作中存在著不科學(xué)規(guī)范的管理機制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學(xué)生檔案沒有統(tǒng)一的管理部門，有的是學(xué)生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學(xué)校沒有配備專人進行管理，未建立相應(yīng)的高校學(xué)生檔案管理制度。有的學(xué)校的檔案管理中，常常會出現(xiàn)欠管理的現(xiàn)象，在到了學(xué)生畢業(yè)時，才臨時突擊整理，其專業(yè)程度與實際要求相差甚遠。對畢業(yè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)遞不盡完善。在當(dāng)前，雙向選擇就業(yè)機制的施行，為眾多畢業(yè)生的擇業(yè)和就業(yè)，提供了多種選擇的機會。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發(fā)生的。這就為畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞帶來了許多問題。一方面，我國社會中的許多代理服務(wù)機構(gòu)，因為監(jiān)管不力等原因，人員素質(zhì)偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國不同地區(qū)的高校或用人單位，在制定畢業(yè)生分配、接收制度時，不能形成很好的對接傳遞。學(xué)校對學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。學(xué)校檔案管理沒能將現(xiàn)代化的手段普及應(yīng)用，還存在著手工抄寫紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，而且還是占據(jù)了絕大部分。隨著學(xué)校學(xué)生的快速增加，學(xué)生檔案項目也逐漸增多，數(shù)量也明顯增大，流動速度加快等現(xiàn)象層出不窮，原有的學(xué)生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學(xué)校就必須加快推進學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進程。三、對學(xué)校檔案管理的優(yōu)化措施對檔案管理進行優(yōu)化就要理順學(xué)生檔案的管理機制。根據(jù)我國《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定：學(xué)校檔案的管理工作必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自組織領(lǐng)導(dǎo)，并對其負有直接的責(zé)任行為，并要求將檔案工作歸入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中。同時還要將學(xué)生檔案工作進行歸檔分類。這就要求學(xué)校有關(guān)部門重視學(xué)生檔案的日常管理，在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，完善學(xué)生檔案工作的管理機制。同時，還要加強對高校學(xué)生檔案管理隊伍的建設(shè)，配備專門的高素質(zhì)的管理人員。另外，還要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批具有開拓創(chuàng)新意識和計算機信息處理能力強的復(fù)合型人才。對檔案管理進行優(yōu)化就要加強學(xué)生檔案材料的收集工作。對此，學(xué)校就應(yīng)該豐富學(xué)生的檔案信息。在除去傳統(tǒng)的檔案信息外，還要順應(yīng)時代的要求，突出學(xué)生的個人素質(zhì)。如學(xué)生大學(xué)英語證書，計算機等級證書等各種榮譽或等級證書的收集。另外，學(xué)校還會舉行各類活動或提倡學(xué)生進行各種有意義的公益性活動，這都是學(xué)生在校期間道德素質(zhì)和人文素質(zhì)的突出表現(xiàn)形式，對學(xué)生個人和學(xué)校榮譽有著非常重要的作用。所以學(xué)校加強對學(xué)生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。對檔案管理進行優(yōu)化就要規(guī)范畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。要做好學(xué)校檔案的轉(zhuǎn)遞工作，就必須要通過學(xué)校來加強宣傳力度，提高社會和企業(yè)的重視程度。還要培養(yǎng)學(xué)生對自身檔案的關(guān)心意識，增強校檔案工作人員的責(zé)任心。在學(xué)生畢業(yè)后，一般會面臨許多問題，這都是學(xué)生步入社會的必然因素，而其中就會面對個人檔案的落實問題。對此，畢業(yè)生應(yīng)該時刻關(guān)注自己檔案的落實情況，向有關(guān)部門進行查詢和提取。另外，為了體現(xiàn)學(xué)校負責(zé)任的態(tài)度，