【文章內(nèi)容簡介】 外部及政府部門，如工商局、勞動局、社保局、新聞媒體等部門的聯(lián)絡、溝通工作；（十）完成公司領導交辦的各項工作； 三、行政文秘崗位職責協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員，編制并組織實施公司的人力資源規(guī)劃，制定公司的人力資源管理制度；協(xié)同各部門制定員工招聘計劃，負責實施的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；10 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調(diào)配等工作；負責正式員工勞動合同的簽訂、調(diào)整和解除； 負責保存員工相關個人檔案資料；負責建立暢通的溝通渠道，負責受理員工投訴、申訴，及時了解員工想法和建議；了解國家及地方勞動法律關系，處理勞資糾紛，負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險等相關福利；根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。1監(jiān)督員工日常行為規(guī)范和組織紀律，獎懲和通報各類違規(guī)違紀行為；1負責管理公司檔案，辦理檔案接收、立卷、借閱、復印手續(xù)；1負責公司辦公用品購置、發(fā)放及辦公設備維護、保養(yǎng)等管理工作；11 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料1負責辦公區(qū)、員工食堂、宿舍水、電、燃氣、租金等費用結算管理；1負責公司會議的準備、記錄、紀要整理工作； 1完成辦公室主任交辦的各項工作。四、前臺文員崗位職責（一）負責用規(guī)范用語接聽電話，若需要找的人不在，負責記錄留言或留取聯(lián)系方式；（二）接待來訪客人，領到位置，端送茶水。若需要找的人不在，進行來訪客人的登記；（三）監(jiān)督員工上下班打卡，記錄外出員工情況及請假情況，并通報當天考勤情況；（四）維護辦公區(qū)工作秩序，靈活處理各種糾紛和突發(fā)事故；（五）負責辦公區(qū)域安全、消防、衛(wèi)生、盆景、自來水、純凈水、電等管理；（六）負責公司往來信件、報刊雜志、傳真、的收發(fā)工作，不得泄露其內(nèi)容；（七）及時修改、發(fā)布公司員工通訊錄；12 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料（八）根據(jù)員工的出差單預訂票務，提供請假單等員工所需的各類單據(jù)；（九）負責文件與其他資料的打印、復印、校對等工作及打印機、傳真、復印機等設備維護管理；（十）完成辦公室主任交辦的各項工作。隴鑫置業(yè)財務部崗位職責一、財務部的工作內(nèi)容（一）參與制定公司財務制度及相應的實施細則；（二）參與公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作；（三）負責董事長所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報；13 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等部門的聯(lián)絡、溝通工作；（五）負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經(jīng)營情況，為領導決策提供財務信息；（六）負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交售房款。負責銷售房款的收款工作，并及時送交銀行；（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證；（八）負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月8日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項；（九）協(xié)助出納做好房款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作；（十）負責公司全年的會計報表、賬薄裝訂及會計資料保管工作；（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務；（十二）負責現(xiàn)金管理，審核收付原始憑證；14 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料（十三）負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行核對賬單及銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表；（十四）負責公司員工工資及年終獎金發(fā)放工作；（十五）負責公司融資工作，核算資金成本；（十六）做好公司財務檔案工作：及時裝訂會計檔案，銷售合同統(tǒng)一歸檔登記；妥善保管公司對外簽訂的項目合同及其它歸檔。二、財務部經(jīng)理崗位職責（一）具體負責公司的財務會計工作對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平；督促公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作；認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。（二）組織制定公司的各項財務管理制度15 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟效益；隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導匯報；及時總結經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。（三）組織編制公司財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財務收支計劃前，要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制公司的財務收支計劃和編制說明；經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃，組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意更改；資金調(diào)用要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。（四）組織編制公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況編制的成本計劃應現(xiàn)金合理，費用預算應厲行節(jié)約，費用開支不超出規(guī)定范圍；16 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料在公司總經(jīng)理的組織下，將成本計劃和費用預算按項目分解，逐步落實到各職能部門；設計必要的臺賬，及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況，并向各職能部門反饋。（五）充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預測經(jīng)濟前景，為公司領導決策提供依據(jù)；（六）組織公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術，負責財會人員的考核；（七）負責協(xié)調(diào)財務和各部門的工作，多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務工作納入正軌；（八）負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒；（九）負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交房款；（十）完成公司領導交辦的其他工作。 三、財務會計崗位職責（一）負責有關賬簿的記載和憑證審核工作；17 南陽隴鑫置業(yè)有限公司內(nèi)部資料（二）負責公司的財務成果核算、成本費用核算、協(xié)助部門經(jīng)理編制年度資金使用計劃、月度資金使用計劃、項目資金的籌集及落實工作；（三）負責公司的往來結算、總賬報表及會計檔案的裝訂及銷售合同的統(tǒng)一歸檔；（四）詳細了解有關稅費政策，制定一套行之有效的稅收處理方法；（五）統(tǒng)計核實公司的售房款工作，及時了解公司的按揭貸款情況；（六）負責公司的年終匯算清繳工作，做好有關證照的年審和變更工作。四、財務出納崗位職責（一）嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度；（二）根據(jù)公司規(guī)定，審核有關費用報銷憑證和費用報銷工作；（三）負責公司的日?，F(xiàn)金收支和工資發(fā)放工作；（四）及時做好房款的收取和核對工作，登記相關賬本，編制有關報表；