【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)與組織 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。 后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。 行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。 根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。 為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇四20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力?？偨Y(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。會(huì)議議題：（一)公司年度工作總結(jié)（二)規(guī)劃20xx年工作（三)表彰先進(jìn)天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持12月24日上午：（一)特邀嘉賓發(fā)言（二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)（三)銷售部年度銷售工作總結(jié)（四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告下午：（一)客戶代表發(fā)言（二)優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：（一)總經(jīng)理年度總結(jié)（二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：分小組討論公司2009年工作計(jì)劃會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日25日會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大方?huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo)。發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：會(huì)議籌備小組分工表（一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書(shū))（二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（公關(guān)部秘書(shū))（三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言（五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書(shū))（六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢?shū))由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。會(huì)議籌備方案及內(nèi)容篇五為總結(jié)20*年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20*年2月*日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間：暫定2月下旬地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室三、參會(huì)范圍：參照20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng))。開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人)?？h直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人)。受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定)?？h政府辦公室全體同志(40人)。共計(jì)260人左右。四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)五、會(huì)議議程：縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定。頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行)。表態(tài)發(fā)言。(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室(3)農(nóng)業(yè)局辦公室(4)發(fā)改局辦公室(5)河務(wù)局辦公室(6)電信公司辦公室縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作