20xx年會議籌備方案及內容(9篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 22:39 本頁面
【文章內容簡介】 務與組織 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。七、 會后會場的收尾工作 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。會議籌備方案及內容篇四20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規(guī)劃未來。會議議題：（一)公司年度工作總結（二)規(guī)劃20xx年工作（三)表彰先進天地公司20xx年度總結表彰大會會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持12月24日上午：（一)特邀嘉賓發(fā)言（二)技術開發(fā)部年度工作總結（三)銷售部年度銷售工作總結（四)公關部產品市場調查報告下午：（一)客戶代表發(fā)言（二)優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：（一)總經(jīng)理年度總結（二)表彰先進個人和先進集體下午：分小組討論公司2009年工作計劃會議時間：20xx年12月24日25日會議地點：天地公司大會議廳會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標。發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：會議籌備小組分工表（一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結（各部門秘書)（二)公關部產品市場調查報告（公關部秘書)（三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言（五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結（總經(jīng)理秘書)（六)頒獎嘉賓及獲獎者名單（人事部秘書)由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。會議籌備方案及內容篇五為總結20*年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20*年2月*日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議二、會議時間、地點：時間：暫定2月下旬地點：縣勞動局四樓會議室三、參會范圍：參照20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長)。開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人)。縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人)。受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定)?？h政府辦公室全體同志(40人)。共計260人左右。四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)五、會議議程：縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定。頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行)。表態(tài)發(fā)言。(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室(3)農業(yè)局辦公室(4)發(fā)改局辦公室(5)河務局辦公室(6)電信公司辦公室縣委、常務副縣長夏培劍作
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