【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。召開這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開會(huì)要解決什么問(wèn)題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇四20__年1月__日__：001月__日__：00。會(huì)議時(shí)間：__：00——__：30。晚宴時(shí)間：__：00——__：30。___國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳。集團(tuán)全體員工。本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：(一)年終大會(huì)議程安排。12：00到達(dá)酒店一樓，簡(jiǎn)單午餐。12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn)，入座，開始員工大會(huì)。13：00—14：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。14：31—14：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。14：46—15：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單。優(yōu)秀員工上臺(tái)頒獎(jiǎng)。部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。15：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。15：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。(二)晚宴安排。18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))。18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00抽獎(jiǎng)時(shí)段：幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)。每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)，和幸運(yùn)獎(jiǎng)。最后總經(jīng)理邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會(huì)安排，乘車回公司。(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司行政部通過(guò)內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會(huì)，讓全體員工悉知。(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：___)。(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃。抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎(jiǎng)箱。會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。(五)住宿：如果公司員工來(lái)自各個(gè)地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。會(huì)議方案和會(huì)議籌備方案篇五為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開**市工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副**、市政府副秘書長(zhǎng)**（2人）；1（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）?？傆?jì)：122人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***（一）市局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；（三）市政府副**講話。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作2（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。六、會(huì)議預(yù)算一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）四、 榮譽(yù)