【文章內(nèi)容簡介】 寫會議紀要。議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。會前準備階段的會務工作主要有：第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等?；厥沼嘘P文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。會議方案和會議籌備方案篇四20__年1月__日__：001月__日__：00。會議時間：__：00——__：30。晚宴時間：__：00——__：30。___國際會議中心宴會廳。集團全體員工。本次年會的流程與安排包括以下兩部分：(一)年終大會議程安排。12：00到達酒店一樓，簡單午餐。12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會。13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單。優(yōu)秀員工上臺頒獎。部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。15：00—15：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。15：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。(二)晚宴安排。18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00抽獎時段：幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念。12：00結束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結會”(條幅規(guī)格：___)。(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。抽獎所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設備。(五)住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。會議方案和會議籌備方案篇五為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時間和地點2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；1（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）?？傆嫞?22人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長***（一）市局局長、黨組書記**做工作報告；（二）會議表彰宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；（三）市政府副**講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、講話、主持語由**負責起草；（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務工作2（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；（二）會標：2011年**市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。六、會議預算一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）四、 榮譽