【文章內(nèi)容簡介】 、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。會議籌備方案十篇七會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。會前準(zhǔn)備工作流程、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。、準(zhǔn)備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)?；貓?zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。（2）主席臺席位。第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。（3）會場設(shè)施。會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。、其他準(zhǔn)備會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。會議期間需準(zhǔn)備的文件：。會議期間的工作流程、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。會議后的工作流程、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。、歡送代表工作。、會議費用的結(jié)算工作。會務(wù)負(fù)責(zé)人1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。2)制定會議方案并實施—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會場及住宿安排—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；—確定印刷地點；—會場布置的審核。5)制定可行性預(yù)算6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系會務(wù)助理1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；—代表證、餐券的設(shè)計與制作。2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。4)負(fù)責(zé)會場的管理工作—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施—負(fù)責(zé)用車計劃；—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案7)會務(wù)帳務(wù)管理—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實應(yīng)急人員1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。會議籌備方案十篇八為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、時間、地點2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）?？傆嫞?22人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長***（一）市局局長、黨組書記**做工作報告；（二）會議表彰宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；先進(jìn)個人名單；為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書；（三）市政府副**講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草；（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作（一）會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會標(biāo)：2011年**市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（五）會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。六、會議預(yù)算一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、 記者：1000元七、 餐費：15000元八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）共計：45000元第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長： ？？？ 辦公室主任副組長： ？？？ 辦公室副主任？？？ 辦公室副主任成 員： ？？？ 秘書科？？？ 信息督查科、文秘科？？？ 行政科？？？ 行政科？？ 文秘科??? 文秘科??? 信息督查科二、各小組工作職責(zé)（一）文字材料起草組。由???負(fù)責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)（主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會議；會場會標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負(fù)責(zé)）。（三）后勤組。由？？？負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎金。（四）會議簽到組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。負(fù)責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。三、具體要求各籌備小組之