【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、對(duì)召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開。會(huì)議籌備方案十篇七會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。會(huì)前準(zhǔn)備工作流程、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。（2）主席臺(tái)席位。第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。?，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。、其他準(zhǔn)備會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。會(huì)議期間的工作流程、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。會(huì)議后的工作流程、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。、歡送代表工作。、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)制定會(huì)議方案并實(shí)施—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；—確定印刷地點(diǎn)；—會(huì)場(chǎng)布置的審核。5)制定可行性預(yù)算6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系會(huì)務(wù)助理1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)應(yīng)急人員1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。會(huì)議籌備方案十篇八為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、時(shí)間、地點(diǎn)2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副**、市政府副秘書長(zhǎng)**（2人）；部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）?？傆?jì)：122人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***（一）市局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；先進(jìn)個(gè)人名單；為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；（三）市政府副**講話。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。六、會(huì)議預(yù)算一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、 記者：1000元七、 餐費(fèi)：15000元八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）共計(jì)：45000元第十一屆二次全委（擴(kuò)大）會(huì)議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會(huì)議籌備工作，特制定如下方案。一、成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)： ？？？ 辦公室主任副組長(zhǎng)： ？？？ 辦公室副主任？？？ 辦公室副主任成 員： ？？？ 秘書科？？？ 信息督查科、文秘科？？？ 行政科？？？ 行政科？？ 文秘科??? 文秘科??? 信息督查科二、各小組工作職責(zé)（一）文字材料起草組。由???負(fù)責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會(huì)議須知、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。樓會(huì)場(chǎng)的背景黨徽懸掛、會(huì)議會(huì)標(biāo)（主席臺(tái)會(huì)標(biāo)為中共十一屆次全委（擴(kuò)大）會(huì)議；會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實(shí)地委“”戰(zhàn)略 加快實(shí)現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺(tái)鮮花及其他所需鮮花由？？負(fù)責(zé)）。（三）后勤組。由？？？負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與市政府辦對(duì)接安排禮儀，呈送擴(kuò)大會(huì)議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎(jiǎng)金。（四）會(huì)議簽到組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？？？？：。負(fù)責(zé)參會(huì)、到會(huì)人員登記、材料發(fā)放及參會(huì)人員就坐引導(dǎo)。（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由？？負(fù)責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會(huì)議材料的裝訂、裝袋工作。三、具體要求各籌備小組之