【文章內(nèi)容簡介】 主要任務(wù) 27 行政部部門職責(zé) ? 固定資產(chǎn)購置與管理 ? 公司后勤事務(wù)管理 ? 合同管理 ? 印章管理 ? 負(fù)責(zé)客戶的送車服務(wù) ? 往來公文的收發(fā)、整理、存檔；郵件及電話的應(yīng)接與發(fā)送 ? 收集公司內(nèi)外與公司經(jīng)營相關(guān)的各種信息，并進(jìn)行整理 ? 公司外部事務(wù)協(xié)助市場部進(jìn)行公司外部事務(wù)的公關(guān)和聯(lián)絡(luò)（政府職能部門、公司外圍服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流及配合、重要客戶的公關(guān)、聯(lián)絡(luò) ? 總經(jīng)理命令、指示、決策、報(bào)告、實(shí)施等綜合管理記錄、跟蹤總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)命令、指示；登記、存檔各部門向總經(jīng)理上繳的各項(xiàng)報(bào)告、計(jì)劃實(shí)施情況等 ? 會議安排和會議決議的督辦 ? 重新組織行政部 ? 執(zhí)行會議制度 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 28 采購部部門職責(zé) ?采購 – 執(zhí)行采購計(jì)劃 – 負(fù)責(zé)采購物資入庫 – 供應(yīng)商管理：建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案 – 比價(jià)購買方案的制定 – 組織采購招標(biāo) – 采購進(jìn)度管理 – 價(jià)格情報(bào)收集、采購成本分析、統(tǒng)計(jì)分析等采購數(shù)據(jù)平臺的建設(shè) ?外協(xié)的選擇、合作及管理 ? 協(xié)調(diào)兼顧流動資金占用與采購成本控制 ? 對市場波動反應(yīng)快捷 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 29 商務(wù)部部門職責(zé) ?組織訂單合同評審 ?訂單合同的監(jiān)督執(zhí)行 ? 采購合同的監(jiān)督執(zhí)行 ? 法律事務(wù) ? 進(jìn)出口 /外貿(mào) – 辦理各種進(jìn)出口手續(xù) – 外貿(mào)（整車出口）與海外市場開發(fā) – 負(fù)責(zé)做國內(nèi)、外采購的比較分析 ? 商務(wù)部的組建 – 組織機(jī)構(gòu)、崗位描述 – 人員到位（ 2名） – 確定部門工作計(jì)劃和預(yù)算 ? 協(xié)助英國 Johnson公司做整車出口和加工出口貿(mào)易的外勤工作 ? 協(xié)助采購部對國內(nèi)外采購的性價(jià)比做分析 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 30 財(cái)務(wù)部部門職責(zé) ? 制訂公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)計(jì)劃，政策，管理制度和規(guī)范，執(zhí)行并負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃預(yù)算的制定和控制 ? 依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)向公司管理層提交有關(guān)成本、效益等方面的管理報(bào)告 ? 依據(jù)公司經(jīng)營情況，編制和報(bào)告公司月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)上繳有關(guān)管理機(jī)關(guān) ? 稅務(wù)管理監(jiān)督公司稅務(wù)工作，執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和政策，在合理的范圍內(nèi)合理避稅 ? 投資的可行性分析，進(jìn)行公司各項(xiàng)活動的可行性研究，參與投資決策 ? 根據(jù)公司經(jīng)營預(yù)測，編制公司資金計(jì)劃表，進(jìn)行各種融資（包括銀行貸款、短期拆借、私募、上市等），進(jìn)行資金分配，確保公司業(yè)務(wù)按照計(jì)劃完成 ? 對公司提供全面的會計(jì)、出納和財(cái)務(wù)服務(wù) ? 對各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制 ? 負(fù)責(zé)采購價(jià)格及銷售價(jià)格的審定、管理工作 ? 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的接口工作 ? 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行管理，對采購進(jìn)行監(jiān)督 ? 管理、培養(yǎng)所屬員工，合理調(diào)度員工工作時(shí)間，引導(dǎo)并協(xié)助員工制定和完成個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；部門內(nèi)員工的考核和激勵；提出招聘計(jì)劃 ? 協(xié)助制定時(shí)間定額和材料定額 ? 制定公司年度計(jì)劃預(yù)算 ? 建立庫房的管理制度 ? 建立對采購進(jìn)行監(jiān)督的制度 ? 確定報(bào)銷審批程序 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 31 人力資源部部門職責(zé) ? 人力資源規(guī)劃：在公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下提出并實(shí)施公司人力資源規(guī)劃，根據(jù)各部門需求制定人力資源計(jì)劃，并制訂公司員工人數(shù)和工資成本預(yù)算，實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和人工成本的控制 ?人事管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，確定合理的人員招聘、錄用、提升、降職、解聘、辭退流程并組織實(shí)施 ? 薪酬福利管理：建立和完善公司薪酬體系，根據(jù)月、季度、年度考核結(jié)果，確定員工的獎懲、工資標(biāo)準(zhǔn)等激勵措施，安排員工休假等其他福利管理； ?員工培訓(xùn)管理：制定公司員工培訓(xùn)政策并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、各部門以及員工個(gè)人需求，編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，員工培訓(xùn)檔案管理； ?職位體系管理：建設(shè)和完善公司員工職位體系，建立公司各職位的職位說明書，并實(shí)施目標(biāo)考核 ? 組建人力資源部 ? 招聘人力資源經(jīng)理 ? 盡快招聘急需的人才： – 常務(wù)副總 – 技術(shù)負(fù)責(zé)人 – 工藝工程師和工藝員 – 商務(wù)部主管 – 總經(jīng)理助理 ? 配合咨詢公司制定關(guān)鍵崗位的考核激勵方案 部門主要職責(zé) 近期主要任務(wù) 32 本報(bào)告分為以下三部分 182。四維約翰遜戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變對組織管理的要求 182。法人治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 ? 法人治理結(jié)構(gòu)的建議 ? 組織結(jié)構(gòu)的建議 ? 部門職責(zé)和近期關(guān)鍵任務(wù)的描述 ? 重要的經(jīng)營會議和管理會議 182?？己思罘桨附ㄗh 33 配合新的組織結(jié)構(gòu)，需要一系列的業(yè)務(wù)經(jīng)營會議 重要會議 關(guān)鍵議題 參加人員 頻率 售前立項(xiàng)和銷售支持會 ? 開發(fā)新客戶的策略研討 ? 售前資源的立項(xiàng)申請和項(xiàng)目優(yōu)先級的確定 ? 銷售代表申請 ? 顧問式銷售支持核心小組 *組織和參加 需要時(shí) 訂單評審會 ? 訂單內(nèi)容的評審和優(yōu)先級的確定 ? 生產(chǎn) /資金 /采購計(jì)劃的確定 ? 訂單發(fā)生變化后的計(jì)劃調(diào)整 ? 相關(guān)部門中高層經(jīng)理 有訂單時(shí) 訂單執(zhí)行周例會 ? 溝通訂單執(zhí)行的過程中情況 ? 計(jì)劃內(nèi)的決策 ? COO主持 ? 公司相關(guān)部門中高層經(jīng)理參加 每周一次 銷售會議 ? 溝通需要打單的項(xiàng)目和客戶，提出針對性的解決方案 ? 回顧訂單和客戶情況 ? 回顧項(xiàng)目進(jìn)展情況 ? 下一步的計(jì)劃 ? CEO ? 顧問式銷售支持核心小組 * 每月一次 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)周會 ? 公司當(dāng)周業(yè)務(wù)狀況總結(jié)，溝通、協(xié)調(diào) ? 公司次周各部門工作計(jì)劃溝通 ? 公司外部市場、競爭狀況重大變化溝通 ? 項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)討論并形成決議 ? CEO主持；公司中高層經(jīng)理參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請董事會派員列席 ? 會議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 每周一次 研發(fā)進(jìn)度評審會 ? 對新車型、重要項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行評審 ? 對項(xiàng)目中的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行溝通并形成決議 ? CEO， COO、技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和核心技術(shù)人員 每周一次 日常工作專題協(xié)調(diào)會 ? 協(xié)調(diào)突發(fā)、緊急問題 ? 提出開會需求的經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 需要時(shí) *：顧問式銷售銷售支持核心小組的成員包括： ?必須參加的成員：王總、陳宇明總監(jiān) ?可能參加的成員：方總、楚總 ?其他可能參加的成員：技術(shù)總監(jiān) 34 除了需要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議，還需要定義管理會議 重要會議 關(guān)鍵議題 參加人員 頻率 高層經(jīng)理經(jīng)營管理月度例會 ? 公司當(dāng)月經(jīng)營狀況總結(jié)，溝通；計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況 ? 公司次月各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃、資金計(jì)劃匯總 /確定 ? 宣布董事會下達(dá)指令和任務(wù) ? 公司當(dāng)月人員動態(tài)和狀況溝通 ? 公司外部市場、競爭狀況分析、溝通 ? CEO主持； CEO不在時(shí)，常務(wù)副總召集并主持 ? 公司部門經(jīng)理以上管理人員 ? 董事會派員列席 ? 會議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 每月一次 部門周例會 ? 回顧部門運(yùn)作情況 ? 對下周的工作做出計(jì)劃 ? 主管部門的中高層經(jīng)理 ? 部門內(nèi)相關(guān)人員 每周一次 35 售前立項(xiàng)和銷售支持會是為了新客戶開發(fā)和重要項(xiàng)目進(jìn)行支持的會議，并且兼具培訓(xùn)銷售人員打單的職能 人員組成 ? CEO或者其他參加的高層經(jīng)理主持 ? 顧問式銷售支持核心小組 *組織和參加 ? 相關(guān)銷售人員參加 周期 ? 需要時(shí)銷售代表申請 ? 隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 開發(fā)新客戶的策略研討 ? 售前資源的立項(xiàng)申請和項(xiàng)目優(yōu)先級的確定 會議準(zhǔn)備 ? 提出申請的銷售代表需要準(zhǔn)備項(xiàng)目的背景資料等 記錄督辦 ? 銷售部門的助理或者市場支持人員負(fù)責(zé)記錄會議過程和決議，并在會后整理抄送 CEO、 COO、銷售總監(jiān)、銷售部門和其他相關(guān)部門 ? 主持會議的高層經(jīng)理決定各類決議事項(xiàng)督辦部門和人員 36 訂單評審會是在簽署每個(gè)訂單之前，對訂單進(jìn)行評審并做出業(yè)務(wù)安排的會議 人員組成 ? 主持： CEO ? 相關(guān)的銷售人員和銷售支持人員參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請董事會派員列席 ? 會議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 簽單之前 常規(guī)議題 ? 訂單內(nèi)容的評審和優(yōu)先級的確定 ? 生產(chǎn) /資金 /采購計(jì)劃的確定 ? 訂單發(fā)生變化后的計(jì)劃調(diào)整 會議準(zhǔn)備 ? 簽單之前由銷售人員申請召開， CEO召集 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會議過程和決議，并在會后整理抄送 CEO、 COO和各業(yè)務(wù)部門 ? 會上 CEO決定各類決議事項(xiàng)督辦部門和人員，并決定重要決議保送董事會備案 37 訂單執(zhí)行周例會是監(jiān)督訂單執(zhí)行進(jìn)度的會議 人員組成 ? 主持： COO ? 公司相關(guān)部門中高層經(jīng)理參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 會議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 由 CEO召集，每周召開一次， 周五下午 * ? 需要時(shí) CEO隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 溝通訂單執(zhí)行的過程中情況 ? 訂單執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的決策 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會議準(zhǔn)備 ? 每周四下班前，各相關(guān)部門準(zhǔn)備好訂單執(zhí)行的簡要匯報(bào) ? 辦公室在會前將詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)安排分發(fā)至參會人員 記錄督辦 ? 辦公室負(fù)責(zé)記錄會議過程和決議，并在會后整理抄送 CEO、 COO和各業(yè)務(wù)部門 38 銷售會議是針對銷售進(jìn)行的計(jì)劃和總結(jié)會議 人員組成 ? 主持： CEO ? 顧問式銷售支持核心小組參加 ? 公司中高層經(jīng)理參加 ? 相關(guān)銷售人員和銷售支持人員參加 ? 公司辦公室列席，記錄 ? 根據(jù)情況提請董事會派員列席 ? 會議關(guān)鍵議題相關(guān)部門執(zhí)行人員列席 周期 ? 由 CEO召集，每月召開一次，每月第四周 周四下午 * ? 需要時(shí) CEO隨時(shí)召集 常規(guī)議題 ? 溝通需要打單的項(xiàng)目和客戶，提出針對性的解決方案 ? 回顧訂單和客戶情況 ? 回顧項(xiàng)目進(jìn)展情況 ? 下一步的計(jì)劃 * 注：具體時(shí)間由公司根據(jù)具體情況確定和調(diào)整 會議準(zhǔn)備 ? 銷售代表需要準(zhǔn)備項(xiàng)目的資