我縣辦公室系統(tǒng)建設(shè)的調(diào)查與思考(編輯修改稿)
2025-08-12 17:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、“摸著石頭過(guò)河”，制發(fā)的文件和草擬的文稿質(zhì)量不高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦在收發(fā)文程序的各個(gè)環(huán)節(jié)上還很不規(guī)范。所以，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)在重要的文稿寫(xiě)作上，不 得不親自動(dòng)手。同時(shí)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦能熟練操作電腦的只占27%，鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦甚至只有1個(gè)人會(huì)電腦。（三）辦公室日常工作多，創(chuàng)新工作少。一是文件制發(fā)泛濫，隨意性發(fā)文現(xiàn)象嚴(yán)重。雖然縣委辦、縣政府辦每年都發(fā)文要求控制發(fā)文數(shù)量，但從調(diào)研情況看，文件濫發(fā)的現(xiàn)象并未得到遏制。，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦平均收文近1892件，發(fā)文283件，縣級(jí)部門(mén)平均收文1085余件，發(fā)文200件，最典型的是縣財(cái)政局，收文數(shù)量高達(dá)5179件，發(fā)文1802件，平均每個(gè)工作日僅是公文處理量就達(dá)到29件。收發(fā)的文件大部分都要求以正式文件形式上報(bào)，甚至部門(mén)工作的年終總結(jié)也要求以正式文件形式報(bào)送，使節(jié)儉的無(wú)紙化辦公又回到了耗費(fèi)物力、人力、財(cái)力的原始辦公。二是工作創(chuàng)新少。辦公室主要精力被迫用于應(yīng)付這些事務(wù)性工作，對(duì)自身工作總結(jié)反思少，調(diào)研工作少。本次調(diào)查中，只有縣財(cái)政局辦公室創(chuàng)新了“工作代理ab崗制度”，其余的單位都沒(méi)有創(chuàng)新工作。同時(shí)，辦公室開(kāi)展調(diào)研少，客觀上，領(lǐng)導(dǎo)極少安排辦公室人員調(diào)研機(jī)會(huì)，辦公室人員也忙于應(yīng)付事務(wù)性工作，主觀上，辦公室人員也缺乏工作主動(dòng)性，導(dǎo)致辦公室對(duì)單位全面工作不熟悉，文件和文稿草擬多為“閉門(mén)造車(chē)”，缺乏針對(duì)性。信息工作滯后，全縣有法院、財(cái)政局、審計(jì)局等26個(gè)單位辦有信息刊物，僅占32%，辦公室參謀助手作用發(fā)揮不明顯。（四）上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)、管理不到位。辦公室與其他職能股室（站所）不同，沒(méi)有明確的主管部門(mén)，縣委辦、縣政府辦雖然是上級(jí)部門(mén)，卻沒(méi)有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系，在管理上存在真空。同時(shí)，辦公室工作無(wú)法量化，難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)，難以進(jìn)行評(píng)定、表彰。近十年來(lái)，全縣沒(méi)有對(duì)辦公室人員進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)，也沒(méi)有組織召開(kāi)會(huì)議對(duì)辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)，沒(méi)有對(duì)辦公室工作進(jìn)行表彰。所以，辦公室人員缺乏歸屬感，缺乏榮譽(yù)感，工作熱情不高。二、對(duì)策建議（一）領(lǐng)導(dǎo)重視要到位。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好辦公室工作的關(guān)鍵。一是加大辦公室工作人員提拔重用力度。各級(jí)各部門(mén)在選拔任用干部時(shí)，應(yīng)打破身份限制，優(yōu)先考慮綜合能力強(qiáng)、工作成績(jī)突出的辦公室工作人員
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