商務(wù)活動(dòng)展覽會(huì)禮儀(編輯修改稿)
2025-08-12 12:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的主要題目、參展單位的范圍與條件、舉辦展覽會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)名參展的具體時(shí)間與地點(diǎn)、咨詢(xún)有關(guān)問(wèn)題的聯(lián)絡(luò)方法、主辦單位擬提供的輔助服務(wù)項(xiàng)目、參展單位所應(yīng)負(fù)擔(dān)的基本費(fèi)用，等等，一并如實(shí)地告之參展單位，以便對(duì)方據(jù)此加以定奪。對(duì)于報(bào)名參展的單位，主辦單位應(yīng)根據(jù)展覽會(huì)的主題與具體條件進(jìn)行必要的審核。切勿衣莠不分，來(lái)之不拒。當(dāng)參展單位的正式名單確定之后，主辦單位應(yīng)及時(shí)地以專(zhuān)函進(jìn)行通知，令被批準(zhǔn)的參展單位盡早有所準(zhǔn)備。第二，展覽內(nèi)容的宣傳。為了引起社會(huì)各界對(duì)展覽會(huì)的重視，并且盡量地?cái)U(kuò)大其影響，主辦單位有必要對(duì)其進(jìn)行大力宣傳。宣傳的重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)是展覽的內(nèi)容，即展覽會(huì)的展示陳列之物。因?yàn)橹挥兴拍苷嬲奈鹘缛耸康淖⒁夂团d趣。對(duì)展覽會(huì)，尤其是對(duì)展覽內(nèi)容所進(jìn)行的宣傳，主要可以采用下述幾種方式：其一，是舉辦新聞發(fā)布會(huì)；其二，是邀請(qǐng)新聞界人士到場(chǎng)進(jìn)行參觀采訪(fǎng)；其三， 是發(fā)表有關(guān)展覽會(huì)的新聞稿；其四，是公開(kāi)刊發(fā)廣告；其五，是張貼有關(guān)展覽會(huì)的宣傳畫(huà)；其六，是在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)宣傳性材料和紀(jì)念品；其七，是在舉辦地懸掛彩旗、彩帶或橫幅；其八，是利用升空的彩色氣球和飛艇進(jìn)行宣傳。以上八種方式，可以只擇其一，亦可多種同時(shí)并用。在具體進(jìn)行選擇時(shí)，一定要量力行事，并且要嚴(yán)守法紀(jì)，注意安全。為了搞好宣傳工作，在舉辦大型展覽會(huì)時(shí)，主辦單位應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立對(duì)外進(jìn)行宣傳的組織機(jī)構(gòu)。其正式名稱(chēng)，可以叫新聞組，也可以叫宣傳辦公室。第三，展示位置的分配。對(duì)展覽會(huì)的組織者來(lái)講，展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置，通常是其重要職責(zé)之一。在布置展覽現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，基本的要求是：展示陳列的各種展品要圍繞既定的主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配。要在整體上顯得井然有序、渾然一體。順理成章的是，所有參展單位都希望自己能夠在展覽會(huì)上擁有理想的位置。展品在展覽會(huì)上進(jìn)行展示陳列的具體位置，稱(chēng)之展位。大凡理想的展位，除了收費(fèi)合理之外，應(yīng)當(dāng)面積適當(dāng)，客流較多，處于展覽會(huì)上的較為醒目之處，設(shè)施齊備，采光、水電的供給良好。在一般情況下，展覽會(huì)的組織者要想盡一切辦法充分滿(mǎn)足參展單位關(guān)于展位的合理要求。假如參展單位較多，并且對(duì)于較為理想的展位競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的話(huà)，則展覽會(huì)的組織者可依照展覽會(huì)的慣例，采用下列方法之一對(duì)展位進(jìn)行合理的分配。方法一是對(duì)展位進(jìn)行競(jìng)拍。由組織者根據(jù)展位的不同，而制定的不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，然后組織一場(chǎng)拍賣(mài)會(huì)，由參展者在會(huì)上自由進(jìn)行角逐，由出價(jià)高者擁有自己鐘意的展位。方法二是對(duì)展位進(jìn)行投標(biāo)。即由參展單位依照組織者所公告的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，自行報(bào)價(jià)，并據(jù)此填具標(biāo)單，而由組織者按照“就高不就低”的常規(guī)，將展位分配給報(bào)價(jià)高者。方法三是對(duì)展位進(jìn)行抽簽。即將展位編號(hào)，然后將號(hào)碼寫(xiě)在紙簽之上，而由參展單位的代表在公證人員的監(jiān)督之下每人各取一個(gè)，以此來(lái)確定其各自的具體展位。方法四是按“無(wú)來(lái)后到”分配。所謂按照“先來(lái)后到”進(jìn)行分配，即以參展單位正式報(bào)告的先后為序，誰(shuí)先報(bào)名，誰(shuí)便有權(quán)優(yōu)先選擇自己所看中的展位。不管采用上述何種方法，組織者均須事先將其廣而告之，以便參展單位早作準(zhǔn)備，盡量選到稱(chēng)心如意的展位。第四，安全保衛(wèi)的事項(xiàng)。無(wú)論展覽會(huì)舉辦地的社會(huì)治安環(huán)境如何，組織者
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