【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。檔案管理制度細(xì)則篇四行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容(一)《干部人事檔案工作條例》、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、流動(dòng)人員檔案管理方法(二)(三)、(四)、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、(如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑、一級(jí)崗位設(shè)置等)、(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課。結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書(shū)。三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、國(guó)土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日23日 長(zhǎng)春市20__年10月23日27日 成都市六、報(bào)名辦法檔案管理制度細(xì)則篇五1目的為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。2范圍本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。3職責(zé)：。(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。：。、評(píng)審和批準(zhǔn)。4程序內(nèi)容，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。：外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序)。上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。相關(guān)方的期望和要求。、目標(biāo)和指標(biāo)。、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃。、規(guī)定、指導(dǎo)書(shū)、表格。相關(guān)的資料包括但不限于：(如osha 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù))。(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測(cè))資料。 (工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn)。、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄。、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告。、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)、運(yùn)行技術(shù)資料。，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫(xiě)。部門各過(guò)程管理類文件(管理過(guò)程的程序、規(guī)定、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。文件格式基本內(nèi)容：：明確編制本文件要達(dá)到的目的：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件：本文件涉及到的文件、表格和記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖：記錄編號(hào)文件層別號(hào)文件類別(aq)公司代號(hào)jp其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ???等。文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識(shí)。例子：文件編號(hào)：jpaq0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》表格編號(hào)：編號(hào)jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽(由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量)，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (程序、規(guī)定、制度、表格)由過(guò)程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 。, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài)。，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件?！段募刂魄鍐巍?，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件。不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。，由過(guò)程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫(xiě)《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫(xiě)單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。按規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。 集定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。、保護(hù)，對(duì)于電子媒體形式的記